Asociado de Programas

Manage and monitor program activities and data collection.

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 5 years ago: Monday 22 Feb 2021 at 06:59 UTC

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Overview

Manage and monitor program activities and data collection.

You have:

  • Experiencia en la recopilación de datos de resultados y resultados del programa.
  • Experiencia en el uso de sistemas de monitoreo y evaluación.
  • Fluidez oral y escrita en el idioma español.
  • Conocimiento del idioma inglés a nivel laboral.
  • Educación secundaria completa, certificado postsecundario deseable.

TERMINOS DE REFERENCIA

ASOCIADO DE PROGRAMAS

Título del Puesto: Asociado de Programas

Tipo y Grado de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales, SSA6

Período de Contratacion: 6 meses

Estación de Trabajo: San Pedro Sula, Cortés, Honduras

Contexto organizacional:

Bajo la supervisión directa del Jefe de Sub Oficina debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

Actividades y responsabilidades:

  1. Verificar los movimientos y distribución de alimentos, bonos, efectivo y artículos no alimentarios, informar al supervisor sobre cualquier problema o discrepancia para resolver rápidamente los problemas y asegurarse que la cantidad dispensada y la calidad de la operación sean conforme a los estándares del PMA.
  2. Mantener actualizados los archivos de información, así como la documentación del plan de monitoreo, registros de movimientos de productos y listas de verificación de programas, para ayudar a la entrega y distribución eficiente de la asistencia alimentaria.
  3. Recopilar los datos de asistencia del programa de manera concisa para ayudar a monitorear las actividades del programa y la toma de decisiones informativas.
  4. Mantenerse en contacto con socios internos y contrapartes para recopilar comentarios para apoyar la revisión del programa y mejorar los servicios de cooperación.
  5. Recibir y recopilar comentarios y opiniones de socios y beneficiarios que colaboran para apoyar la identificación de problemas programáticos para mejorar la efectividad de las operaciones.
  6. Proporcionar orientación a los socios colaboradores sobre prácticas operativas, herramientas y métodos de monitoreo del PMA, para ayudarlos en las tareas de autocontrol y contribuir a la visibilidad respecto a la cobertura del PMA.
  7. Realizar actividades de coordinacion con contrapartes en temas de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN), logística, coordinacion de actividades ante emergencias en los clústeres de emergencia del valle de sula.
  8. Preparar informes de misión de campo para documentar la implementación del programa.
  9. Realizar cualquier otra tarea solicitada.

Experiencia y Conocimientos Deseables:

  • Tener experiencia en la recopilación de datos de resultados y resultados del programa, en la realización de análisis cualitativos y cuantitativos y en la presentación de informes a los equipos de gestión, socios y otras partes interesadas.
  • Tener experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación.

Capacidades funcionales:

Gestión estratégica: muestra una buena comprensión de las políticas y estrategias del PMA para realizar actividades de seguimiento y / o evaluación y su interrelación.

Gestión del desempeño: aplica el conocimiento del sistema de gestión del desempeño del PMA para administrar los recursos y las relaciones para emprender acciones de monitoreo o entregar evaluaciones directas de las operaciones, programas o procesos bajo los estándares de calidad del monitoreo y / o evaluación del PMA.

Metodología cualitativa / cuantitativa: Comprende y aplica una combinación adecuada de métodos establecidos y herramientas de recopilación de datos para el monitoreo, las revisiones o las evaluaciones directas, en línea con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (métricas) del PMA, la orientación del PMA y las normas técnicas.

Análisis y visualización de datos: a través de las herramientas corporativas, recopila y resume los datos del programa, incluida la información sobre los envíos, la logística del sitio de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios planificados y alcanzados para todas las modalidades y actividades de asistencia del programa.

Monitoreo y revisión del programa: a través de las herramientas corporativas, recopila, organiza y proporciona datos sobre los productos, procesos y resultados del programa, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuido, y la asistencia técnica proporcionada.

Calificaciones Mínimas:

Educación: Secundaria completa. Es deseable un certificado postsecundario en el área funcional relacionada.

Idioma: Fluidez oral y escrita en el idioma español. Conocimiento de idioma Ingles a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas de PMA.

Fecha limite de Aplicacion:

Posicion abierta del 9 al 21 de febrero, 2021.

Disponible solo para personas con nacionalidad hondureña.

*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.

Potential interview questions

Can you describe a time when you identified a problem in a program and how you resolved it? This question assesses your problem-solving skills and your ability to handle discrepancies. Provide specific examples, focusing on your approach to identifying and resolving the issue.
How do you ensure accurate data collection in your programs? The interviewer wants to evaluate your attention to detail and systematic approach to data. Pro members can see the explanation.
Describe how you collaborate with partners in a program context. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What tools do you use for monitoring program effectiveness? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Give an example of a qualitative analysis you conducted and its impact on a project. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org