Asociado de Programas
Manage and monitor program activities and data collection.
Overview
Manage and monitor program activities and data collection.
You have:
- Experiencia en la recopilación de datos de resultados y resultados del programa.
- Experiencia en el uso de sistemas de monitoreo y evaluación.
- Fluidez oral y escrita en el idioma español.
- Conocimiento del idioma inglés a nivel laboral.
- Educación secundaria completa, certificado postsecundario deseable.
TERMINOS DE REFERENCIA
ASOCIADO DE PROGRAMAS
Título del Puesto: Asociado de Programas
Tipo y Grado de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales, SSA6
Período de Contratacion: 6 meses
Estación de Trabajo: San Pedro Sula, Cortés, Honduras
Contexto organizacional:
Bajo la supervisión directa del Jefe de Sub Oficina debe cumplir con las siguientes responsabilidades:
Actividades y responsabilidades:
- Verificar los movimientos y distribución de alimentos, bonos, efectivo y artículos no alimentarios, informar al supervisor sobre cualquier problema o discrepancia para resolver rápidamente los problemas y asegurarse que la cantidad dispensada y la calidad de la operación sean conforme a los estándares del PMA.
- Mantener actualizados los archivos de información, así como la documentación del plan de monitoreo, registros de movimientos de productos y listas de verificación de programas, para ayudar a la entrega y distribución eficiente de la asistencia alimentaria.
- Recopilar los datos de asistencia del programa de manera concisa para ayudar a monitorear las actividades del programa y la toma de decisiones informativas.
- Mantenerse en contacto con socios internos y contrapartes para recopilar comentarios para apoyar la revisión del programa y mejorar los servicios de cooperación.
- Recibir y recopilar comentarios y opiniones de socios y beneficiarios que colaboran para apoyar la identificación de problemas programáticos para mejorar la efectividad de las operaciones.
- Proporcionar orientación a los socios colaboradores sobre prácticas operativas, herramientas y métodos de monitoreo del PMA, para ayudarlos en las tareas de autocontrol y contribuir a la visibilidad respecto a la cobertura del PMA.
- Realizar actividades de coordinacion con contrapartes en temas de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN), logística, coordinacion de actividades ante emergencias en los clústeres de emergencia del valle de sula.
- Preparar informes de misión de campo para documentar la implementación del programa.
- Realizar cualquier otra tarea solicitada.
Experiencia y Conocimientos Deseables:
- Tener experiencia en la recopilación de datos de resultados y resultados del programa, en la realización de análisis cualitativos y cuantitativos y en la presentación de informes a los equipos de gestión, socios y otras partes interesadas.
- Tener experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación.
Capacidades funcionales:
Gestión estratégica: muestra una buena comprensión de las políticas y estrategias del PMA para realizar actividades de seguimiento y / o evaluación y su interrelación.
Gestión del desempeño: aplica el conocimiento del sistema de gestión del desempeño del PMA para administrar los recursos y las relaciones para emprender acciones de monitoreo o entregar evaluaciones directas de las operaciones, programas o procesos bajo los estándares de calidad del monitoreo y / o evaluación del PMA.
Metodología cualitativa / cuantitativa: Comprende y aplica una combinación adecuada de métodos establecidos y herramientas de recopilación de datos para el monitoreo, las revisiones o las evaluaciones directas, en línea con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (métricas) del PMA, la orientación del PMA y las normas técnicas.
Análisis y visualización de datos: a través de las herramientas corporativas, recopila y resume los datos del programa, incluida la información sobre los envíos, la logística del sitio de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios planificados y alcanzados para todas las modalidades y actividades de asistencia del programa.
Monitoreo y revisión del programa: a través de las herramientas corporativas, recopila, organiza y proporciona datos sobre los productos, procesos y resultados del programa, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuido, y la asistencia técnica proporcionada.
Calificaciones Mínimas:
Educación: Secundaria completa. Es deseable un certificado postsecundario en el área funcional relacionada.
Idioma: Fluidez oral y escrita en el idioma español. Conocimiento de idioma Ingles a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas de PMA.
Fecha limite de Aplicacion:
Posicion abierta del 9 al 21 de febrero, 2021.
Disponible solo para personas con nacionalidad hondureña.
*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you identified a problem in a program and how you resolved it? | This question assesses your problem-solving skills and your ability to handle discrepancies. | Provide specific examples, focusing on your approach to identifying and resolving the issue. |
| How do you ensure accurate data collection in your programs? | The interviewer wants to evaluate your attention to detail and systematic approach to data. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you collaborate with partners in a program context. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools do you use for monitoring program effectiveness? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of a qualitative analysis you conducted and its impact on a project. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |