Asociado de Logística y Cadena de Suministros

Volunteering Admin

Overview

Support humanitarian response to earthquake in Venezuela through logistical assistance.

You have:

• Experience in operations management, humanitarian logistics, procurement, or supply chain.
• Experience in project monitoring, data analysis, or information management.
• Excellent proficiency in Microsoft Excel and other data analysis tools.
• Ability to prepare analytical reports and track operational indicators.
• Experience coordinating with multiple stakeholders and functional areas.
• Ability to work under pressure and manage multiple priorities simultaneously.
• Previous experience in humanitarian emergencies or disaster response is valued.
• Experience in international organizations, United Nations, NGOs, or government institutions is valued.
• Knowledge of ERP systems or logistics tracking platforms is valued.
• Experience in inventory management, procurement, or warehousing is valued.
• Knowledge of data visualization tools (Power BI, Kobo, etc.) is valued.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) está apoyando la respuesta humanitaria al terremoto ocurrido en Venezuela mediante intervenciones multisectoriales que incluyen albergue, artículos no alimentarios, coordinación y gestión de campamentos, logística, protección, recuperación temprana y apoyo a poblaciones afectadas. Esta asignación forma parte del equipo de respuesta de emergencia de OIM Venezuela y contribuirá al fortalecimiento de los mecanismos de gestión del pipeline operativo, asegurando la planificación, seguimiento y coordinación eficiente de bienes, suministros y servicios necesarios para la respuesta humanitaria. El/la Voluntario/a trabajará estrechamente con las unidades de programa, logística, adquisiciones, gestión de información y socios operacionales para apoyar una entrega oportuna y basada en necesidades de la asistencia humanitaria.

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Pipeline y NFI o su representante designado, el/la Especialista ONUV realizará las siguientes funciones:

1) Apoyar el establecimiento y seguimiento de sistemas de gestión del pipeline para la respuesta al terremoto.

2) Consolidar y monitorear información sobre adquisiciones, inventarios, despachos y distribución de artículos humanitarios.

3) Preparar y actualizar tableros de seguimiento, reportes operativos y análisis de brechas para la toma de decisiones.

4) Coordinar con las unidades de programas, logística, cadena de suministro y gestión de información para asegurar la disponibilidad oportuna de suministros.

5) Apoyar la planificación de requerimientos operativos y la priorización de recursos según la evolución de las necesidades humanitarias.

6) Dar seguimiento al estado de órdenes de compra, contratos, entregas y movimientos de suministros críticos.

7) Contribuir a la elaboración de informes internos y externos relacionados con el avance de la respuesta.

8) Participar en reuniones de coordinación interinstitucionales y sectoriales según se requiera.

9) Apoyar el fortalecimiento de mecanismos de monitoreo y control para mejorar la eficiencia y transparencia de la respuesta.

10) Realizar otras tareas relacionadas que sean asignadas por el supervisor.

Resultados esperados:

• Sistema de seguimiento del pipeline operativo actualizado regularmente.

• Información confiable y oportuna para apoyar decisiones operacionales.

• Mejor coordinación entre programas, adquisiciones y logística.

• Mayor visibilidad sobre disponibilidad de suministros, brechas y riesgos operacionales.

• Reportes periódicos elaborados y compartidos de acuerdo con los estándares de OIM.

• Rendición de cuentas. • Adaptabilidad y flexibilidad. • Creatividad. • Juicio y toma de decisiones. • Planificación y organización. • Profesionalidad. • Autogestión.

Requisitos indispensables:

• Experiencia en gestión de operaciones, logística humanitaria, adquisiciones o cadena de suministro.

• Experiencia en seguimiento de proyectos, análisis de datos operativos o gestión de información.

• Excelente manejo de Microsoft Excel y otras herramientas de análisis de datos.

• Capacidad para elaborar reportes analíticos y realizar seguimiento de indicadores operativos.

• Experiencia coordinando con múltiples actores y áreas funcionales.

• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

Se valorará:

• Experiencia previa en emergencias humanitarias o respuesta a desastres.

• Experiencia en organismos internacionales, Naciones Unidas, ONG o instituciones gubernamentales.

• Conocimiento de sistemas ERP o plataformas de seguimiento logístico.

• Experiencia en gestión de inventarios, adquisiciones o almacenes.

• Conocimiento de herramientas de visualización de datos (Power BI, Kobo, etc.).

Caracas ofrece acceso a servicios básicos, instalaciones médicas, servicios bancarios y telecomunicaciones. La ciudad cuenta con una amplia oferta de alojamiento y opciones de transporte. Los desplazamientos dentro del país podrán ser requeridos en apoyo a las actividades de respuesta humanitaria. Esta asignación ofrece una oportunidad única para contribuir a una operación de emergencia de alta relevancia, apoyando directamente los esfuerzos de asistencia y recuperación de comunidades afectadas por el terremoto. Se espera que el/la voluntario/a demuestre flexibilidad, capacidad de adaptación y sensibilidad intercultural para trabajar eficazmente en un entorno operativo dinámico y de ritmo acelerado.

Beneficios:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Subsidio mensual de subsistencia de USD1.819 • Seguro médico, dental y hospitalario, así como seguro de vida e invalidez hasta los límites de la póliza. • Seguro médico para los dependientes. • Vacaciones anuales acumuladas a razón de 2,5 días por mes

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Potential interview questions

Added 2 days ago - Updated 1 day ago - Source: unv.org