Asociado de Adquisiciones SC6

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WFP - World Food Programme

Open positions at WFP
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Application deadline 1 year ago: Wednesday 8 Jun 2022 at 05:59 UTC

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WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DE WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión de WFP es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Todos los días, WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

CUALIFICACIONES ESTANDAR MÍNIMAS

Formación: finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino (español)

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Este trabajo se encuentra en Oficinas de País de Venezuela (VECO), y reporta a un Jefe de Unidad, Jefe o Oficial de Adquisiciones. Los titulares de puestos de este nivel son responsables de completar una serie de procesos y actividades de adquisición que requieren alguna interpretación de las pautas/prácticas estándar. Los asistentes de adquisiciones pueden recomendar cursos de acción sencillos al personal y pueden asignar tareas y apoyar técnicamente a otros miembros del personal.

PROPOSITO DEL CARGO

Asegurar la coordinación, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa no exhaustiva)

1. Proporcionar coordinación operacional y servicios administrativos, para apoyar proyectos y actividades de compra, aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios.

2. Encontrar y recomendar posibles proveedores, y compilar datos y documentos para fundamentar la selección, velando por la aplicación de procesos estándar.

3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, y prestar apoyo a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios apropiados, al menor costo para el PMA.

4. Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, junto a un oficial de categoría superior, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.

5. Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra rápida de bienes y servicios.

6. Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos estándar, para garantizar que los problemas se resuelvan con oportunidad y precisión.

7. Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes que permitan a los Oficiales de Adquisiciones tomar decisiones informadas y garanticen la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.

8. Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.

9. Mantener las relaciones con sus homólogos internos, para sostener la armonización de las actividades de compra con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.

10. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidosergency preparedness practices to support WFP to quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis.

11. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

• Familiaridad demostrada con la compra a nivel local de productos, bienes y servicios (por ejemplo, donaciones de efectivo o en especie).

• Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.

• Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones (p. ej., de logística).

TERMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asociado(a) de adquisiciones

Número de vacantes abiertas: 1

Basado en: Caracas, Venezuela

Tipo de contrato: Contrato de Servicios

Level: SC 6

Duración: 12 meses

La posición es sólo para ciudadanos venezolanos

FECHA LÍMITE PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicaciones es el 7 de junio de 2022

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WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org