Asociado/a Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (compras y contratos)
Contract
This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.
Background Information - Job-specific
En el marco de sus actividades en la República Argentina, UNOPS está conformando sus equipos de trabajo para apoyar al Gobierno en el diseño y la implementación de proyectos que aúnen áreas como infraestructura, fortalecimiento de actores y desarrollo social, involucrando a todos los actores que puedan intervenir en un proyecto: sector público (ministerios nacionales, provincias, municipios), organizaciones sociales y cooperativas, sector privado, beneficiarios/as y otras agencias del Sistema de Naciones Unidas.
Los proyectos que desarrolla UNOPS tienen alcance nacional, y en el área de infraestructura están enfocados a mejorar las condiciones de habitabilidad desde una mirada integral, incluyendo:
- mejoramientos de viviendas precarias centradas en rehabilitaciones de espacios, construcción de núcleos húmedos (baños y cocinas), rehabilitaciones de las instalaciones eléctricas
- construcción de viviendas sociales
- conexiones intradomiciliarias a redes de agua y alcantarillado en viviendas
- soluciones individuales de agua y saneamiento en viviendas sin servicios
- obras menores de saneamiento y abastecimiento barrial
- obras menores de adecuación de espacios públicos (playones deportivos, plazas, veredas y cordón cuneta, peatonalización de espacios)
- obras menores de recuperación de centros edilicios comunitarios
- compras de equipamientos y bienes para espacios públicos e infraestructura
- adquisición de servicios varios (consultoría, servicios de apoyo) para la implementación de los proyectos
En el área de fortalecimiento de actores, los proyectos de UNOPS buscan:
- mejorar las prácticas en materia de gestión de proyectos
- mejorar las capacidades técnicas de los involucrados en el desarrollo de proyectos de infraestructura (diseño, construcción, operación y mantenimiento)
- fortalecer las decisiones de los actores teniendo en cuenta el enfoque de derechos y la perspectiva de género, diversidad e infancia
- diseñar y ejecutar proyectos que aseguren una sostenibilidad a futuro mediante la participación comunitaria
- asegurar la concientización de los destinatarios en el buen uso de los recursos y bienes, propios y comunitarios.
Siendo estos los enfoques de las áreas, los proyectos de UNOPS conforman equipos multidisciplinarios, liderados por un/a Gerente de Proyecto, con áreas que deben trabajar conjuntamente en búsqueda de los mejores resultados. Estas áreas esencialmente son las áreas sociales, constructivas y de desarrollo económico, apoyadas por las áreas de gestión de compras y contratos, legal, administración, finanzas y recursos humanos.
Functional Responsibilities
El/la Asociado/a Superior de Apoyo a la Gestión de Proyectos (compras y contratos) lleva adelante tareas relacionadas con los procesos de compras de equipamientos, bienes y servicios realizadas en el ámbito del proyecto, en concreto a los relacionados con el seguimiento de contratos, entregas, pagos, pólizas, etc., incluyendo la coordinación y el monitoreo de un equipo, con especial enfoque en las que a continuación se detallan:
- Coordinación y monitoreo del equipo de Asociados de Contratos del proyecto;
- Definición, diseño y puesta en marcha de herramienta de seguimiento de las compras realizadas en el ámbito del proyecto;
- Seguimiento de los pedidos de compras desde la entrada a la mesa de entradas hasta la finalización de los contratos, interactuando con el área de adquisiciones, el área financiera y el área legal;
- Centralización de las comunicaciones con terceras partes (asociado, proveedores);
- Revisión de la documentación requerida previa a la firma contratos u órdenes de compra,
- Tramitación de la formalización de contratos y órdenes de compra;
- Creación, revisión y/o actualización de la información de proveedores en OneUNOPS
- Verificación en el sistema OneUNOPS de la existencia de saldos presupuestales y financieros para cubrir los contratos;
- Registro de órdenes de compra o contratos en OneUNOPS;
- Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos, la vigencia plena de garantías, fianzas o avales, la estimación de penalidades o gastos a cargo de contratistas o proveedores de conformidad con las condiciones establecidas en los contratos u órdenes de compra;
- Revisión detallada de la documentación presentada por contratistas y proveedores para la emisión de pagos y obtención de las aprobaciones correspondientes;
- Archivo de documentación (entregas de productos, facturas, pagos efectuados, garantías, etc.);
- Mantenimiento de información actualizada de pagos efectuados y proyecciones de pagos en función de los saldos presupuestales de los proyectos;
- Comunicación permanente con clientes, contratistas y proveedores en torno a contratos y órdenes de compra en ejecución;
- Reportar sobre el avance/restricciones en el cumplimiento de las cláusulas contractuales
- Coordinar con el Responsable de Adquisiciones y el Gerente de Proyecto a fin de determinar el cumplimiento o la necesidad de enmiendas u órdenes de cambio que modifiquen el alcance y el monto de los contratos con proveedores;
- Elaboración de informes específicos sobre los procesos de compras bajo su gestión.
Education/Experience/Language requirements
Educación
- Se requiere título de educación secundaria finalizada.
- Titulación a nivel licenciatura es valorada y puede sustituir años de experiencia.
- Conocimientos de Microsoft Project se considera un plus.
- Certificación PMI o Prince 2 es requisito deseable.
Experiencia laboral
- Experiencia de 3 a 7 años (dependiendo de las credenciales académicas) en gestión de contratos en proyectos de infraestructura con entidades públicas, privadas o organismos internacionales .
- Se requiere experiencia en compras.
- Se requiere experiencia en coordinación de equipos.
- Se considera un plus experiencia en organismos internacionales.
(Con estudios secundarios se requieren siete (7) años de experiencia y con licenciatura tres (3) años).
Idiomas:
- Dominio del idioma español.
- Se valorará el conocimiento del idioma inglés.
Competencies ES
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Contract type, level and duration
- Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
- Nivel de contrato: Local ICA 7 - Soporte
- Duración del contrato: Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece en el modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continua durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 8 p.m. Argentina
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
*La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles. *****Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.** *****UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos y candidatas con necesidades especiales, previa solicitud.
*****La posición se encuentra en un **lugar de trabajo familiar.****************