Asociado/a Superior de Adquisiciones

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

Open positions at UNOPS
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Application deadline 1 year ago: Tuesday 16 Feb 2021 at 23:59 UTC

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Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General).Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas. ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible. iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En Nicaragua, UNOPS viene brindando asistencia tecnica a la verificación de elegibilidad de gastos del Gobierno en el ámbito de un préstamo junto al Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), La asistencia comprenderá entre otros verificar procedimientos de contratación de proveedores, fechas y montos de pagos realizados y su elegibilidad frente a los criterios establecidos por el BCIE en su acuerdo junto al Gobierno, además de llevar el monitoreo de un fondo rotativo que recibe los fondos elegibles resultantes de esta evaluación y que financia a otras acciones del Programa.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de esta asistencia técnica, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para realizar las evaluaciones de distintas licitaciones con reglas nacionales y de otros organismos de financiación, las cuales deberán generar documentos que compilan informes para un grupo de proyectos.

Functional Responsibilities

Para la ejecución de este proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de profesionales en distintas especialidades, entre ellos asociados/as de adquisiciones, quien bajo la dirección general de el/la Especialista de Adquisiciones realizará las actividades necesarias para su conducción exitosa. Debido a la magnitud y complejidad del proyecto, es necesario la intervención del referido asociado/a, para asegurar la calidad, no solo de las evaluaciones por hacer, sino de la integralidad de los procesos y actividades a realizar en el marco del mismo.

Responsabilidades:

  • Apoyar las acciones de verificaciones de licitaciones realizadas con reglas nacionales y de otros organismos de financiación.
  • Realizar el seguimiento a los compromisos de presentación de los entregables del Proyecto.
  • Asesorar al Coordinador/a de Adquisiciones Públicas, velando porque los procedimientos y entregables del proyecto se realicen de acuerdo con los estándares de calidad del acuerdo firmado por UNOPS.
  • Realizar la estandarización de los procesos y formatos de los documentos del Proyecto.
  • Colaborar con los asociados para la obtención de toda la documentación de licitaciones que UNOPS requiera para la consecución de los objetivos del Proyecto.
  • Verificar los informes de evaluación, solicitando las correcciones que sean necesarias de acuerdo a la calidad esperada.
  • Recopilar la documentación de las actividades clave que se van desarrollando en el Proyecto, asegurando que esta información sea completa.
  • Asesorar al Coordinador/a de Adquisiciones Públicas y a los demás Coordinadores/as en aspectos relacionados con las evaluaciones de licitaciones realizadas con reglas nacionales y de otros organismos de financiación.
  • Asistir a las reuniones internas del equipo del Proyecto.
  • Asesorar al Coordinador de Adquisiciones Públicas en la elaboración de Informes.
  • Garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
  • Revisión de los Informes Trimestrales del Proyecto , para asegurar la calidad y uniformidad de los mismos en lo que se refiere a las evaluaciones de licitaciones.
  • Sistematizar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.

*Para ver el TDR completo por favor descargue el PDF adjunto.

Education

a. Educación

  • Se requiere Diploma en formación secundaria.
  • Será valorado un título universitario (Bachelor's 's Degree) o estudios técnicos en áreas relevantes a las funciones y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

b. Experiencia laboral

  • Se requieren de tres (3) a siete (7) años de experiencia profesional (en función de los títulos académicos) en procesos relacionados al diseño, implementación y/o evaluación de adquisiciones públicas.

  • Deseable experiencia previa de trabajo con organismos gubernamentales y oficiales.

  • Deseable experiencia previa en organismos internacionales de financiación del desarrollo.
  • Deseable experiencia con las normativas de adquisiciones públicas de Nicaragua y/o de organismos de financiación como Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo o Banco Centroamericano de Integración Económica.

c. Idioma

  • Dominio completo del idioma español.
  • Deseable conocimiento básico de inglés u otro idioma de Naciones Unidas.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA-7

La oficina de UNOPS en Nicaragua está en búsqueda de candidatos/as locales (nacionales de Nicaragua) o con residencia permanente y permiso de trabajo al postularse.

Duración de Contrato: Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  • Nicaragua es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

    Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: jobs.unops.org