Asociado/a Sénior - Gestión de Programas

Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

UNOPS en Costa Rica, Panamá y el Caribe de habla inglesa y holandesa (Oficina Multipaís, PAMCO), desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género, en donde UNOPS viene ampliando sus actividades de planificación, ejecución y seguimiento de Igualdad de Género, Diversidad e Inclusión.

Esta posición reportará directamente a el/ la Líder de la PMO de las oficinas de la Oficina Multipaís de Costa Rica y el Caribe de habla inglesa y holandesa

Functional Responsibilities

El/la Asociado/a Sénior de Gestión de Programas deberá colaborar con los Oficiales de Apoyo a Proyectos (PSOs) y el equipo PMO en los aspectos de ejecución, seguimiento financiero y monitoreo del portafolio. Se espera que él / ella contribuya a alcanzar y superar el desempeño de la organización y sus objetivos de servicio.

Entre las funciones del/la Asociado/a Senior de Programas se destacan:

1) Colaborar con la PMO en actividades de Apoyo a Proyectos en cuanto a la implementación y políticas de administración de contratos y seguimiento financiero de acuerdo con lo siguiente:

• Monitorear y asistir en los procesos de gestión administrativa y financiera.
• Cumplir con las actividades de registro y reporte financiero y administrativo de los proyectos.
• Apoyar en la gestión de los recursos financieros del portafolio

2) Apoya a la PMO en el pilar de Control y Calidad mediante las siguientes tareas:

• Colaborar en el diseño de un proceso de gestión documental para la PMO y supervisar el correcto funcionamiento del sistema de documentación/información creado, incluida la selección, indexación, clasificación, almacenamiento y difusión de información y/o informes y material que garantiza la conformidad con los procedimientos pertinentes que rigen la integridad de los registros y archivos.

• Realizar un screening de la documentación de los proyectos del portafolio y realizar una pre-evaluación que funciona como insumo para el quarterly appraisal.

3) Apoya a la PMO en el pilar de monitoreo con los siguientes objetivos:

• Seguimiento de la actualización del estado de acuerdos de las reuniones de monitoreo y control, así como de los CDPs. Detección de desvíos y envío de recordatorios a los PMs.
• Monitoreo y actualización de bases de datos, archivos y herramientas de la PMO.

4) Apoyo en actividades diarias de la PMO, tales como:

• Preparar presentaciones a demanda del equipo de la PMO.

• Colaborar en la preparación de las respuestas a las diversas comunicaciones recibidas.

  Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere Diploma en formación secundaria.
• Será valorado positivamente aportar un título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carreras afines y reemplazarán 3 (tres) de los años de experiencia.
• Será valorada positivamente formación adicional en finanzas y/o gestión de proyectos.

***Por favor anexar sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

b. Experiencia

• Se requiere 7 años de experiencia (o menos dependiendo de los títulos académicos) en la asistencia de gestión administrativa y/o financiera de proyectos.
• Será valorado positivamente aportar experiencia en seguimiento y asistencia financiera en proyectos desarrollados con organismos internacionales.
• Deseable: experiencia de trabajo con organismos de Naciones Unidas

c. Idioma

• Requerido dominio del español.
• Deseable conocimiento de inglés.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa. Apreciamos que de manera voluntaria, las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/o otros grupos poco representados en los contextos nacionales lo indiquen en la carta de motivación al postular a esta vacante.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 7 - Contrato Local. La vacante esta abierta a candidatos y candidatas nacionales y/o con permiso de trabajo o residencia.

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

****UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todo/as lo/as solicitantes calificado/as recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.****

UNOPS busca brindar las facilidades necesarias a candidatos/as con necesidades especiales, según previa solicitud.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

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