Asociado/a Financiero

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, así como en países de renta media. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible en función de los costos. Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En este marco, en junio de 2016, la Junta Directiva del IGSS firmó un acuerdo con UNOPS para la adquisición de medicamentos y suministros médicos, así como el fortalecimiento de las capacidades del Instituto a fin de garantizar una mayor eficiencia, transparencia y efectividad en el gasto, con el objetivo final de garantizar la calidad de los servicios a los afiliados del IGSS.

El Proyecto Adquisición de Medicamentos y Fortalecimiento del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (AMEDIGSS) se fundamenta en tres estrategias: i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos; ii) Contratación de servicios para el tratamiento sustitutivo de la función renal; iii) Fortalecimiento y modernización de la gestión institucional del IGSS. UNOPS ha comprado 568 tipos de medicamentos y ejecuta anualmente más de 65 mil operaciones. Hasta la fecha, AMEDIGSS ha adquirido 450 millones de dosis de medicamentos, mejorando los niveles de abastecimiento de inventarios hasta un 90% en 114 hospitales del IGSS, a nivel nacional. Gracias a las licitaciones realizadas por el proyecto AMEDIGSS en medicamentos y material médico quirúrgico, se han logrado ahorros de 270 millones USD, representando un 58% menos con respecto a los precios pagados por el IGSS en 2016, previo al convenio con UNOPS.

Bajo la guía y supervisión de la Gerente del Proyecto el/la Asociado/a Financiero proporciona apoyo a las operaciones de la oficina al realizar procesos financieros y administrativos que garanticen el proceso, registro, monitoreo y mantenimiento oportuno de los procesos y transacciones financieras, con el manejo de cuentas relacionadas con pagos y recibos de acuerdo con las normas, regulaciones, políticas y procesos financieros de UNOPS.

Functional Responsibilities

Actividades específicas:

Administración de presupuestos y sistema de recuperación de gastos

• Asegurar la administración de los presupuestos y el funcionamiento del sistema de gastos, centrado en el logro de los siguientes resultados:

• Elaboración y control del presupuesto para los proyectos.

• Planificación financiera y contabilidad (FP&A) datos reales, previsión y presupuestación.
• Provisión de insumos para la implementación de estrategias de ahorro y reducción de costos conjuntamente con la administración de la oficina.
• Elaborar de gastos y costos compartidos y acuerdos de fondos fiduciarios, seguimiento de las contribuciones dentro de las actividades de movilización de recursos de la oficina.

Contabilidad, pagos y nómina

Funciones enfocadas al logro de resultados de contabilidad, pagos y nómina:

• Control adecuado de los documentos de apoyo para pagos e informes financieros para los proyectos; elaboración de comprobantes/vouchers; Ciclos de pago y ejecución de pagos.
• Asegurar la entrada precisa de datos de los proyectos en el sistema Enterprise (si es un miembro del equipo de finanzas).
• Mantenimiento del sistema de control de costos internos que garantice que los comprobantes/voucher procesados sean comprobados y completados.
• Revisión de solicitudes de pago incluyendo los documentos de soporte bajo el plan de trabajo anual.
• Cierres contables.
• Mantenimiento y control de cuentas por cobrar para los proyectos y seguimiento de transacciones, contribuciones, depósitos de los asociados/proveedores en el sistema Enterprise y su aplicación de elementos pendientes.
• Reembolsos, pago de gastos/costos del Gobierno

Para puestos fuera del Sistema ERP:

Administrar los avances, conciliaciones y reaprovisionamiento de los proyectos, bajo las aprobaciones autorizadas, de la siguiente manera:

• Mantener contacto directo con los Oficiales de Programa y realizar las visitas requeridas y necesarias al Proyecto para la obtención de los documentos certificados donde se evidencie la finalización de la actividad, que incurran en gastos de las partes/proveedor;
• Verificar y monitorear la exactitud de los estados y el cumplimiento del plan de trabajo para así proporcionar el aprovisionamiento del capital inicial.
• Realizar registro de transacciones según sea requerido.
• Reconciliación del balance de fondos disponibles reflejados en los registros.
• Asegurar la liquidación del saldo en caja.

CO Manejo de caja chica:

• Asegurar la revisión oportuna de las gestiones de caja chica de las cuentas locales para asegurar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos.

• Revisión diaria de los extractos bancarios de las cuentas de saldo cero en el sistema ERP para monitorear el nivel de anticipos.

• Preparación oportuna y precisa de conciliaciones bancarias.
• Preparación oportuna del pronóstico de flujo de efectivo mensual para uso de la Gerente de operaciones/Analista de Finanzas.
• Enlace con los clientes para la obtención de una estimación de las necesidades de efectivo.
• Inicio de transferencias bancarias y transacciones en el sistema ERP.
• Efectividad de de anticipos operativos previa presentación de conciliación y liquidación de anticipos.

Creación e intercambio de conocimientos - Organizar, facilitar y ofrecer iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en temas relacionados con finanzas. - Como usuario clave proveer soporte en la gestión financiera en el módulo gestión financiera del sistema Enterprise a los clientes/usuarios internos.

Seguimiento y control de los progresos:

• Para asegurar y verificar el rendimiento del Asociado/a Financiero se realizarán evaluaciones de desempeño por parte del supervisor a través de la evaluación en línea PER.

*Para ver el listado completo de funciones descargue el PDF adjunto.

Education

Educación - Se requiere título a nivel diversificado (estudios secundarios). - Será valorado contar con título universitario en carreras de Contaduría Pública, de preferencia en Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o disciplinas equivalentes, es deseable. - Será valorada contar con alguna certificación relevante en gestión financiera o contable.

Experiencia laboral - Es requerido contar con un mínimo de seis (6) años de experiencia relevante en servicios administrativos, contables, financieros, economía, contabilidad, administración de empresas o área afín. - Será valorado el conocimiento de las políticas y regulaciones financieras de UNOPS. - Será valorada experiencia con G Suite y MS Office. - Será valorado contar con experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones u Organismos Internacionales.

Idiomas - Se requiere el idioma español (oral y escrito). - Deseable conocimiento del inglés a nivel trabajo (oral y escrito).

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 6 (candidatos/as locales). Duración de Contrato: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information