Asociado(a) en Recursos Humanos II

Family Health International (FHI 360) es una organización internacional sin fines de lucro que trabaja para que personas de todo el mundo puedan acceder a las oportunidades que necesitan para llevar una vida plena y saludable.

Nos asociamos con gobiernos, el sector privado y la sociedad civil para generar un cambio social positivo y brindar atención médica que salva vidas, educación de calidad y oportunidades para una participación económica significativa. Lo hacemos mediante la investigación y la evidencia, diseñando e implementando programas innovadores que modifican comportamientos, aumentan el acceso a servicios y mejoran vidas.

Nuestro equipo de más de 4,000 expertos(as) trabaja en más de 60 países. Su diversa experiencia técnica y profundo conocimiento de las condiciones locales nos permite desarrollar respuestas a la medida para atender los desafíos más complejos en el desarrollo humano.

En todo lo que hacemos, abogamos por el acceso y la equidad para todas las personas, permitiéndoles crear sus propios caminos hacia el futuro.

Descripción del proyecto:

A través de un acuerdo de cooperación con USAID/México, FHI 360 está implementando el Programa para la Resiliencia de Sociedad Civil (RSA), un proyecto de cuatro años y medio (mayo 2021- enero 2026) que busca fortalecer la capacidad de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) para desarrollar y aplicar soluciones basadas en evidencia a desafíos prioritarios de desarrollo en México. La actividad tiene como objetivo desarrollar la capacidad organizativa y técnica de las OSC y establecer redes de manera más efectiva con aliados y socios, brindando oportunidades de participación y colaboración con otros actores. RSA es un programa transversal que respalda a las OSC que trabajan en áreas diversas como son la prevención de la violencia, el acceso a la justicia, la promoción de los derechos humanos, la transparencia y los paisajes sostenibles.

Descripción del puesto:

El(la) Asociado(a) en Recursos Humanos coordinará y llevará a cabo las actividades relacionadas con recursos humanos de FHI 360 México, que incluye alrededor de 25 personas de staff y una planilla de consultores. Implementará acciones para asegurar la orientación, capacitación y supervisión del personal de FHI 360 México, para promover el bienestar y seguridad del staff, así como para fomentar un entorno laboral saludable. A su vez, será responsable de mantener actualizada y debidamente capturada la información relativa al personal y procesos de recursos humanos. También mantendrá una cercana comunicación con todo el equipo para transmitir las políticas y procedimientos en la materia y garantizar su cumplimiento. La persona que desempeñe la posición de Asociado(a) en Recursos Humanos II le reportará a la Dirección de Finanzas y Administración.

Principales actividades:

Gestión de recursos humanos:

• Coordinar la orientación, capacitación y supervisión del personal de FHI 360 México.
• Promover acciones de desarrollo profesional y aprendizaje continua entre el staff de FHI 360 México.
• Coordinar el establecimiento y seguimiento de metas, así como la realización oportuna de evaluaciones de desempeño.
• Asesorar y acompañar acciones y planes de mejora de desempeño, cuando así se requieran.
• Hacer el seguimiento del registro adecuado de los tiempos trabajados (timesheets) y llevar el control de los días festivos, licencias de vacaciones y enfermedades tomadas por el personal del proyecto.

Actualización y verificación:

• Mantener y verificar la información en el sistema de gestión de recursos humanos de FHI 360, siguiendo las políticas y procedimientos de FHI 360 y USAID.

Comunicación y cumplimiento:

• Comunicar las políticas de recursos humanos al personal de RSA y apoyar al equipo en el cumplimiento de los procedimientos relacionados con recursos humanos.
• Cumplir con las normas y regulaciones de FHI 360 y USAID para la subcontratación local y la gestión del personal y consultores, con el apoyo de su supervisora y equipo de la oficina central.

Expedientes y auditoría:

• Mantener actualizados los expedientes del personal, tanto electrónicos como físicos, considerando la información necesaria para según políticas de FHI 360 y para efectos de auditorías.

Ambiente laboral:

• Proponer y coordinar acciones que propicien un ambiente laboral positivo y cooperativo.
• Coadyuvar con la Dirección Adjunta de RSA en la realización de acciones para promover la seguridad y bienestar del personal.
• Mantener una comunicación constante con el área de recursos humanos y capacitación de la oficina central de FHI 360 en Estados Unidos.

Asesoría y consultoría:

• Brindar asesoría para fortalecer las habilidades profesionales y personales de los miembros del equipo de RSA.

Administración de consultores:

• Administrar el pool de consultores, incluyendo la elaboración de los términos de referencia junto con las áreas técnicas para lanzar convocatorias y competir por servicios de consultoría, la elaboración de contratos de consultoría y el seguimiento a su ejecución.

Control financiero:

• Revisar las facturas mensuales y coordinar los pagos de consultores en colaboración con el área técnica y contable.

Mejora continua:

• Realizar encuestas u otros ejercicios sobre clima laboral y recursos humanos para recopilar información que favorezca la toma de decisiones y mejore las relaciones laborales.

Otras:

• Otras tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos de FHI 360 México, bajo RSA.

Requerimientos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campos afines relacionados con esta posición.
• Manejo del idioma inglés para poder llevar a cabo reuniones con oficinas centrales, consultar regulación en inglés, y elaborar y revisar documentación relacionada con recursos humanos (70 – 80 %).
• De 3 a 5 años de experiencia en Recursos Humanos o actividades relacionadas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Atención y orientación al detalle.
• Actitud propositiva, habilidades para el trabajo en equipo y la comunicación eficaz.
• Experiencia en el manejo de programas y sistemas informáticos.
• Conocimiento de las reglas y regulaciones de donantes, especialmente con el gobierno de los Estados Unidos (USAID), deseable.
• Experiencia previa trabajando con organizaciones no gubernamentales y organizaciones comunitarias, deseable.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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