Asociado/a de Recursos Humanos

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible.

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la ||Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha tenido participación en dinamizar la economía local, mediante la realización de proyectos productivos; y en el año 2000, se enfocó en suministrar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoramiento, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

En los últimos 24 años, ha contribuido en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura. UNOPS lidera la iniciativa para promover una Gestión Pública Justa y Equitativa - Fair Public Management (en inglés). Esta propuesta refleja el compromiso a fin de fortalecer la Gestión Pública en América Latina y el Caribe a través de acciones conjuntas para la construcción de mejores servicios públicos que maximicen la transparencia, eficiencia y eficacia del gasto estatal.

Actualmente se están implementando 2 proyectos en apoyo al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). El primero corresponde al proyecto AMEDIGSS centrado en las áreas de: i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos; ii) Contratación de servicios para el tratamiento sustitutivo de la función renal; iii) Fortalecimiento y modernización de la gestión institucional del IGSS.

El segundo corresponde a la Segunda Fase del Plan de Modernización y Ampliación de la Infraestructura Hospitalaria y Servicios del IGSS, mediante la construcción de hospitales, clínicas y unidades de salud; así como el equipamiento clínico y la actualización de la plataforma tecnológica del Seguro Social, a través del programa INFRAIGSS.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa de la Oficial Sénior de Recursos Humanos y la dirección general del Director de Oficina y del/a Jefe/a de Servicios de Soporte, así como, la orientación técnica de IPAS HR, el/la Asociado/a de Recursos Humanos es responsable de administrar e implementar servicios, planes y procesos que cubren la gama de líneas de servicio de Gestión de Recursos Humanos para la gestión óptima de talentos, es decir, reclutamiento, aprendizaje, gestión del desempeño, transición, desarrollo organizacional y gestión de contratos. Él/ella sirve como el primer contacto para clientes internos y externos en la resolución de preguntas sobre procesos y procedimientos y la provisión de orientación e información relacionada con iniciativas y servicios de RR.HH. a una amplia gama de clientes de UNOPS Guatemala.

Sus responsabilidades son:

I. Soporte al desarrollo y a la implementación de políticas

II. Servicios de asesoría en RR.HH. III. Atracción y administración de talentos

IV. Gestión de equipos

V. Construcción e intercambio de conocimientos

I. Soporte al desarrollo y a la implementación de políticas: - Contribuir al desarrollo de políticas de RR.HH. y las iniciativas corporativas de RR.HH. ayudando a recopilar datos sobre tendencias, riesgos y oportunidades y compartiendo las mejores prácticas locales de RR.HH. - Asistir con proyectos de apoyo a iniciativas de RR.HH. para la consecución de objetivos comerciales en línea con la estrategia corporativa de RR.HH.

II. Servicios de asesoría:

• Brindar orientación sobre los sistemas y procesos relacionados con los recursos humanos, incluidos, entre otros, el proceso de reclutamiento, contratos, gestión de puestos, gestión del desempeño, beneficios y derechos de conformidad con las reglas y procedimientos de UNOPS.
• Brindar asesoramiento y orientación al personal sobre procedimientos, procesos y prácticas administrativas.

III. Atracción y administración de talentos - Ayudar en los procesos de contratación asegurando que se utilicen las mejores prácticas para la adquisición de talento eficaz y eficiente de acuerdo con la política de UNOPS. - Participar activamente en la planificación de la fuerza de trabajo a nivel de oficina y proyecto y guiar a los clientes a través de los procesos de reclutamiento y selección.

IV. Gestión de equipos: - Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, la gestión del desempeño, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo. - Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas existentes y las mejores prácticas.

V. Construcción e intercambio de conocimientos

• Brindar apoyo a la organización, facilitación y/o entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en temas relacionados con RRHH.
• Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en recursos humanos.

*Para ver la lista completa de funciones favor descargar el archivo adjunto- TDR

Education/Experience/Language requirements

Educación:

• Se requiere finalización de estudios secundarios.
• Un título universitario de primer nivel (equivalente a “Bachelor’s degree”) es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras de Administración, Recursos Humanos, Psicología Organizacional u otras relacionadas.
• De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

Experiencia:

• Un mínimo de 6 años de experiencia (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en el área de Recursos Humanos de preferencia en organizaciones internacionales.
• Se requiere haber tenido experiencia en Reclutamiento y Selección.
• Experiencia en administración de personal (registros de personal, contratos, nóminas) es deseable.
• Experiencia asesorando a proyectos en temas de Recursos Humanos en el Sistema de las Naciones Unidas, especialmente en UNOPS, es altamente deseable.
• Se valora experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite.

Idiomas:

• Se requiere fluidez en el idioma español
• Se requiere nivel intermedio de inglés y es deseable tener fluidez.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 6 -La escala salarial del contrato se definirá de acuerdo con el perfil del candidato/a seleccionado/a. (Candidatos/as locales, con nacionalidad guatemalteca o tener residencia permanente en el país)

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados/as repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information