Asociado/a de Finanzas

Programme & Policy

Overview

Realizar la gestión financiera y contable del proyecto de Unidades Móviles.

You have:

• Título universitario en contaduría pública, especialización en áreas afines deseable.
• Mínimo seis (6) años de experiencia progresiva en áreas financieras.
• Por lo menos 3 años en los campos de finanzas, presupuestos u otras áreas afines.
• Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Deseable experiencia de trabajo en SAP y/o con agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Fluidez en español oral y escrito y deseable nivel intermedio de inglés.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO: Asociado/a de Finanzas

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)

UNIDAD: Programas- Proyecto Unidades Móviles

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, D.C

DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis (6) meses, renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC6

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El desplazamiento forzado por la violencia ha sido en Colombia una situación compleja, que tiene múltiples causalidades, expresiones o manifestaciones, grados de afectación y daño para la población civil, actores víctimas fundamentales del conflicto armado. La población víctima del desplazamiento es la más vulnerable dentro de los vulnerables, sumado a esta situación, se vuelve víctima de un daño en sus condiciones y oportunidades para una vida digna y por ello deben serle restituidos sus derechos.

Dada la gravedad de desplazamiento forzado y de su impacto en niñas, niños y adolescentes, el ICBF creó la modalidad de atención denominada Unidades Móviles, las cuales desde el año 1999 se han venido cualificando, fortaleciendo y especializando en su labor en el acompañamiento efectivo dirigido a las Niñas, Niños y Adolescentes víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes, mediante el desarrollo de acciones integrales y diferenciales de atención para contribuir a la garantía y restitución de los derechos y la reparación integral de niñas, niños y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afrodescendientes, raizales y palenqueros y familias ROM, en tanto víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes.

Para ello el ICBF requiere aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros en la aplicación de estrategias que contribuyan a garantizar el acompañamiento efectivo a la población víctima del desplazamiento forzado y/o de otros hechos victimizantes en el marco del conflicto o también víctimas de desastres, a través de la operación de las Unidades Móviles en 32 departamentos y el Distrito Capital, mediante la suscripción del Convenio de Cooperación técnica y financiera con el Programa Mundial de Alimentos -WFP- por sus siglas en ingles.

El WFP- es una agencia del Sistema de Naciones Unidas que tiene presencia en cerca de 80 países y cuenta con experiencia de más de 50 años en la implementación de programas de atención humanitaria y de emergencias para reducir el riesgo de padecer hambre, salvar vidas, cambiar vidas y contribuir a que la población mejore su estado nutricional y sus medios de vida.

En Colombia, el WFP apoya a las entidades gubernamentales en la generación de conocimiento, en la trasferencia de tecnologías adecuadas, asistencia técnica, conocimiento y habilidades para mejorar la efectividad en la implementación de proyectos y estrategias.

En consecuencia, se celebró un Convenio de Cooperación Internacional entre el ICBF y el WFP, a fin de aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para adelantar la implementación de la estrategia de Unidades Móviles que atienden a la población víctimas del desplazamiento forzado y víctimas de desastres, en los 32 departamentos y el Distrito Capital, garantizando el acompañamiento efectivo.

OBJETIVO CONTRATO:

Adelantar la prestación efectiva de servicios financieros, contables y presupuestarios garantizando la utilización transparente y eficaz de los recursos del convenio de cooperación internacional adelantado entre WFP y el ICBF, para la implementación de la estrategia de Unidades Móviles.

SUPERVISOR:

Este cargo rinde cuentas directo al Oficial de Programas UM y con la revisión técnica del Jefe de Finanzas y debe actuar conforme con las políticas, directrices, planes y procedimientos establecidos para el desarrollo del presente convenio y en el marco de las normas y regulaciones financieras de WFP.

RESPONSABILIDADES:

1. Analizar datos e información financieros, preparar informes y realizar pronósticos de recursos presupuestarios.
2. Proporcionar apoyo eficaz en la gestión de los procesos financieros del convenio, asegurando el manejo adecuado de los recursos y bajo las normas y procedimientos establecidos por el WFP.
3. Monitorear mensualmente los pronósticos de gastos y proveer reportes y alertas necesarias para facilitar la toma de decisiones.
4. Supervisar la contabilización de transacciones y el mantenimiento de los registros contables de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptados para el sector público IPSAS; esto involucra provisiones mensuales y reclasificación de gastos que sean necesarios a los centros de costos adecuados, así como el cierre mensual.
5. Adelantar seguimiento y monitoreo a las legalizaciones y anticipos entregados al Socio Cooperante, realizando las conciliaciones de los gastos reportados, frente a los extractos bancarios
6. Preparar los informes mensuales para enviar a la sede, al interior de la oficina de país o a la contraparte a nivel financiero, de flujo de caja, presupuestal y estadísticos necesarios, compilando la información desde las fuentes a que haya lugar.
7. Brindar asistencia técnica y supervisión de las labores técnicas y operativas del equipo de trabajo, cuyas funciones incluyan la labor de control financiero. presupuestal, y pagos.
8. Garantizar que las operaciones de soporte a las unidades móviles se realicen en los tiempos y calidad esperados, esto incluye: proveer los anticipos operativos de emergencia, garantizar los pagos a tiempo y con los soportes adecuados
9. Supervisar la organización de archivos financieros del convenio y su actualización.
10. Supervisar las cuentas por pagar y por cobrar del convenio conforme a los plazos establecidos en las normas y procedimientos de WFP.
11. Supervisar el registro de los pagos a terceros cuando sea requerido.
12. Generar las evaluaciones de servicio requeridas del equipo a su cargo, así como el acompañamiento en la elaboración y/o actualización de los planes de trabajo cuando sea necesario.
13. Participar en comités técnicos del Convenio y financieros de la Unidad de Finanzas y en los demás comités en donde sea designada.
14. Trabajar en estrecha colaboración con las demás áreas de la organización en la oficina de país y unidades de la Sede cuando sea necesario para resolver cuestiones complejas e intercambio de información.
15. Responder por la promoción los derechos humanos y el enfoque de género en su área de influencia.
16. Efectuar otras actividades requeridas inherentes a su posición.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Respeta los valores, principios y normas del PMA

Respeta a los demás y valora la diversidad

Mantiene el foco y la calma bajo presión

Demuestra humildad y voluntad para aprender

Demuestra los

valores, principios

y normas del PMA,

y alienta a los

demás a

demostrarlos.

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alienta a los demás a hacer lo mismo.

Mantiene el foco y la calma bajo presión y alienta a los demás a hacer lo mismo.

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, solicita feedback a menudo y actúa en consecuencia, y aprovecha oportunidades de desarrollo

Genera Resultados los y Cumple los compromisos

Genera resultados de máximo impacto

Delega de forma apropiada

Se adapta fácilmente al cambio

Se hace cargo de la consecución de resultados y responsabiliza a los demás sobre ellos

Genera resultados de acuerdo con las tareas delegadas y solicita orientación y ayuda cuando es necesario.

Responde ágilmente ante los cambios y ajusta el trabajo según las necesidades.

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practica la inclusión y la colaboración

Aporta feedback oportuno y constructivo

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica, compartiendo ideas y planteando los asuntos abiertamente

Apoya el desarrollo de los demás mediante el aporte de feedback constructivo y oportuno

Escucha atentamente a otros con el objetivo de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Cumple la visión del PMA y es capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión.

Demuestra curiosidad y propone nuevos métodos de trabajo cuando es pertinente

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Pone decisiones en marcha y hace preguntas para comprender el posible impacto sobre objetivos de más largo alcance

Establece y mantiene asociaciones sostenibles

Establece asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Establece asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración.

Colabora con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.

Presupuesto, análisis e informes de rendimiento

Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial.

asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.

Administracion de recursos

Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar

problemas potenciales a los líderes del programa.

Gestión del rendimiento

Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas.

para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de operaciones y cadena de suministro

Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de

suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación: Título universitario en contaduría pública, especialización en áreas afines deseable.

Experiencia y Conocimientos: Mínimo seis (6) años de experiencia progresiva en áreas financieras. Por lo menos 3 años en los campos de finanzas, presupuestos u otras áreas afines.

Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), más específicamente conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos, así como el uso de procesadores de texto y otros paquetes de software estándar de PMA.

Deseable experiencia de trabajo en SAP y/o con agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas: Fluidez en español oral y escrito y deseable nivel intermedio de ingles.

Plazo para postular: 26 de octubre de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org