Asociado/a de Educación (Gestión de Información)
Support education projects through information management.
Overview
Support education projects through information management.
You have:
- Experience of at least 3 years working in information management and databases.
- Proven use of Excel, Kobo, and PowerBi for developing graphical products.
- Experience supporting development projects, particularly in the educational sector or humanitarian response.
- Experience with the United Nations system and international NGOs.
- Ability to manage and organize documentation and information technology.
Contract
This is a UNV contract. More about UNV contracts.
México enfrenta una combinación compleja de riesgos de origen natural y riesgos asociados a la violencia que afectan de manera significativa el bienestar y el ejercicio del derecho a la educación de niñas, niños y adolescentes (NNA). Huracanes, inundaciones, sequías, incendios forestales, sismos y deslizamientos de tierra afectan recurrentemente a millones de personas cada año. Según información institucional de UNICEF México, más del 40% del territorio nacional y cerca de una tercera parte de la población se encuentran expuestos a amenazas naturales, mientras que millones de NNA viven en zonas con alta vulnerabilidad sísmica, de inundación o sequía. Los huracanes Otis (2023) y John (2024) evidenciaron la magnitud del impacto que estos fenómenos pueden tener sobre el sistema educativo, afectando más de mil escuelas en Guerrero y provocando interrupciones prolongadas de las actividades escolares. Así mismo, la violencia constituye una de las principales crisis humanitarias que afectan a la infancia en México. En diversas regiones del país, la presencia de grupos armados y del crimen organizado genera condiciones de inseguridad, desplazamiento interno y limitaciones para el acceso seguro a la educación. Frente a estos riesgos, las consecuencias para los NNA pueden ser: rezago educativo y pérdida de aprendizajes, incremento del abandono escolar, mayor riesgo de trabajo infantil, reclutamiento y explotación, deterioro del bienestar socioemocional, aumento de brechas de género y exclusión educativa, reducción de oportunidades futuras de desarrollo y movilidad social.
Por ello, UNICEF implementa proyectos orientados a la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el sector educativo. En este marco, la persona voluntaria apoyará los proyectos del área de Educación mediante la gestión de información, en coordinación con el equipo de UNICEF y bajo la supervisión de la Especialista de Educación en Emergencias.
• Apoyar a los socios implementadores en acordar, desarrollar e implementar mecanismos de reportes, cuantitativos y cualitativos, de las intervenciones en terreno. • Desarrollar matrices de información, bases de datos, dashboards, reportes, gráficos y productos visuales de monitoreo que faciliten el análisis y seguimiento de las intervenciones de educación y migración en terreno, así como de otros programas del área de educación. • Apoyar el área de Monitoreo y Evaluación de UNICEF México para proveer información de manera mensual sobre las intervenciones en terreno, y cuando sea necesario, incluir información en sistemas de monitoreos en línea u otros mecanismos internos y externos. • Consolidar, analizar y estructurar información cuantitativa y cualitativa para la elaboración de informes dirigidos a donantes. • Diseñar productos gráficos y visuales sobre los resultados de los programas de educación, para apoyar la toma de decisiones, la rendición de cuentas, comunicación y la movilización de recursos. • Gestionar y mantener la documentación, productos de información y materiales técnicos derivados de las sesiones de la Mesa de Educación en Emergencias entre las cuales se incluye:
- Apoyar la planificación de las sesiones con preparación de presentaciones, listados de asistencia u otros productos para el manejo de las sesiones
- Administrar y mantener las herramientas de gestión de la información de respuesta en emergencias, incluyendo las bases de datos 5W y Kobo, asegurando la recopilación, validación, consolidación y visualización de la información reportada por las organizaciones participantes.
- Analizar y sintetizar información sobre la situación y afectaciones a niños, niñas y adolescentes durante emergencias con el objetivo de generar productos analíticos para facilitar la toma de decisiones y la respuesta humanitaria.
- Actualizar el sitio google de la Mesa y crear páginas web para nuevas emergencias en caso de ser necesario.
- Desarrollar productos de información y visualización de datos para apoyar la coordinación, la rendición de cuentas y las actividades de incidencia de la Mesa de Educación en Emergencias.
• Administrar y mantener la estructura documental del área en SharePoint, asegurando la organización, actualización y accesibilidad de la información institucional. • Actualizar el tablero interno del área de Educación con cifras del Sistema Educativo Nacional • Asegurar el cumplimiento de los estándares institucionales de gestión, confidencialidad y protección de datos establecidos por UNICEF.
Competencias y valores: Los Valores Fundamentales de UNICEF, incluyen (CRITAS):
Atención (Care), Responsabilidad (Responsibility), Integridad (Integrity), Confianza (Trust), Rendición de cuentas (Accountability) y Sustentabilidad (Sustainability).
Las competencias esenciales en UNICEF son: (1) Establecer y mantener alianzas, (2) Demostrar conocimiento de sí mismo y conciencia ética, (3) Esforzarse por lograr resultados tangibles, (4) Innovar y acoger el cambio, (5) Dominar la ambigüedad y la complejidad, (6) Pensar y actuar de manera estratégica, (7) Trabajar en colaboración con los demás.
Experiencia de al menos 3 años trabajando en al menos dos de los siguientes rubros: • Gestión de información y bases de datos • Desarrollo de productos de visualización de los datos. • Experiencia desarrollando dashboards e indicadores.
Habilidades indispensables: • Uso comprobable de Excel, Kobo y PowerBi y otras plataformas para el desarrollo de productos gráficos.
Deseables: • Experiencia apoyando proyectos de desarrollo, en particular en el sector educativo o de respuesta humanitaria. • Experiencia apoyando a programas de emergencias. • Experiencia en el sistema de Naciones Unidas y en ONGs internacionales.
Importante: La posición estará basada de forma remota dentro de la República Mexicana. La persona seleccionada deberá contar con disponibilidad para realizar misiones oficiales dentro del país, incluyendo viajes a la oficina central de UNICEF México y despliegues a zonas afectadas por emergencias o desastres naturales, de acuerdo con las necesidades del programa.
México cuenta con una infraestructura de telecomunicaciones y servicios que facilita el trabajo a distancia en la mayor parte del territorio, así como acceso a servicios bancarios, atención médica, transporte y una amplia oferta de alojamiento. El costo de vida varía significativamente según la ciudad o región de residencia.
La persona seleccionada deberá contar con una conexión estable a internet y un espacio adecuado para desempeñar sus funciones de manera remota. Asimismo, deberá tener disponibilidad para realizar viajes ocasionales a la oficina central de UNICEF México y, cuando las necesidades operativas lo requieran, desplegarse a distintos estados del país, incluyendo zonas afectadas por emergencias o desastres naturales.
México es un país con una gran diversidad geográfica, climática y cultural. Dependiendo del lugar de la misión, las condiciones de seguridad, infraestructura, acceso a servicios y medios de transporte pueden variar considerablemente. Durante los despliegues, la persona seleccionada deberá seguir en todo momento las políticas, procedimientos y protocolos de seguridad establecidos por UNICEF y el Sistema de las Naciones Unidas.
Esta asignación ofrece la oportunidad de contribuir a programas de alto impacto en favor de la niñez y la adolescencia, colaborando con autoridades, organizaciones de la sociedad civil y otros socios estratégicos. Al mismo tiempo, requiere flexibilidad, sensibilidad intercultural, capacidad de adaptación y disposición para trabajar en contextos cambiantes y, en ocasiones, exigentes, particularmente durante la respuesta a emergencias.
Puede consultar todos los beneficios y subsidios que aplican al lugar de la asignación utilizando la Calculadora de la Plataforma UVP. Para obtener más información y detalles, consulte las Condiciones de servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas.
Potential interview questions
| Can you describe your experience in managing educational information during emergencies? | The interviewer wants to understand your background in handling sensitive information under pressure. | Provide specific examples of situations where you managed educational data in crisis situations. |
| How do you ensure data confidentiality and integrity when dealing with sensitive information? | This question gauges your understanding of data management standards essential for educational data. | Pro members can see the explanation. |
| Explain a time when you used data visualization tools to influence decision-making in an educational context. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective communication with partners in a humanitarian context? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an experience where you had to analyze and report data results to stakeholders. How did you present your findings? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when working on multiple projects simultaneously? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share an example of a challenge you faced while working in emergency education projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your approach to staying updated with education trends and data management technologies? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |