Asociado/a de Comunicaciones (Partnerships)

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Background Information - Job-specific

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la ||Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha tenido participación en dinamizar la economía local, mediante la realización de proyectos productivos; y en el año 2000, se enfocó en suministrar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoramiento, implementación de proyectos y servicios transaccionales. En los últimos 24 años, ha contribuido en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura.

Functional Responsibilities

Bajo la orientación y supervisión directa del Especialista en Comunicaciones y Partnerships en Guatemala, el/la Asociado/a de Comunicaciones (Partnerships) es responsable de apoyar en la ejecución de acciones de comunicación y alianzas estratégicas a favor de los proyectos en Guatemala. Tendrá las siguientes responsabilidades clave: Posicionamiento estratégico de UNOPS en Guatemala y América Latina

• En coordinación con el/la Especialista en Comunicaciones y Partnerships: apoyará en las acciones necesarias para la implementación de la Estrategia de Comunicación y Partnerships en Guatemala, manteniéndose alineado/a con la prioridades regionales y globales de UNOPS.
• Apoyar para mantener actualizado el mapeo de actores y alimentar las bases de datos.
• Apoyar en el monitoreo de medios y redes sociales que puedan influir en las actividades de UNOPS en el país.
• Apoyar en la investigación y gestión de potenciales oportunidades de colaboración con asociados de gobierno, organizaciones financieras internacionales, academia, entre otros.
• Apoyar en la preparación de información para informes y puntos de conversación para las reuniones del/ de la Especialista en Comunicaciones y Partnerships y/o el/la Director/a de País.
• Apoyar en la ejecución de actividades que tengan un impacto a nivel regional y global, a través de una estrecha coordinación con la oficina regional de UNOPS.

Implementación de la comunicación externa estratégica en el país

• Apoyar al/la Especialista de Comunicaciones y Partnerships, en la elaboración de documentos de difusión externa relacionados con las actividades de UNOPS en Guatemala.
• Apoyar en la implementación de las actividades conjuntas de comunicación que se realizarán entre UNOPS, las contrapartes nacionales del proyecto y el resto de entidades.
• Contribuir en la implementación de la estrategia digital, incluyendo el apoyo en la elaboración de contenido para redes sociales y sitio web.
• Brindar soporte en la realización de conferencias, talleres, seminarios y/u otras actividades de comunicación externa.
• Apoyar en otras tareas que puedan ser necesarias para la comunicación, incluyendo la difusión de las actividades en el país.
• Brindar asesoramiento y orientación en las acciones vinculadas con el posicionamiento del Sistema de las Naciones Unidas en el país.
• Apoyar a que las acciones de comunicación se difunden internacionalmente, en coordinación con la Oficina Regional para América Latina y el Caribe.
• Apoyar en procesos administrativos vinculados con las actividades de comunicación y alianzas.

Desarrollo de materiales de difusión interna y externa para Guatemala

• Contribuir en el desarrollo de materiales y otras acciones necesarias para las actuales y potenciales nuevas alianzas estratégicas (partnerships), en coordinación con el/la Especialista en Comunicaciones y Partnerships, entre ellos, folletos, carteles, infografías, fotografías, gráficos digitales, invitaciones, videos, presentaciones, gifts y otros necesarios para la comunicación y difusión de las actividades.
• Apoyar en el desarrollo de acciones para fortalecer y desarrollar alianzas estratégicas en línea con la implementación del Plan Estratégico de UNOPS para 2018-2021.
• Apoyar en el desarrollo eventos y otras acciones para posicionar los proyectos en el país tales como organización de foros presenciales y digitales, talleres, webinars y otros.

Comunicación interna y gestión del conocimiento - Contribuir en el desarrollo de materiales para la gestión del conocimiento e innovación que permitan en los proyectos de UNOPS en Guatemala. - Apoyar la coordinación de campañas e iniciativas internas lideradas por la Oficina Regional y la Sede de UNOPS en Dinamarca. - Apoyar la organización y gestión informática para la administración de archivos digitales, manejo de correspondencia y bases de datos. - Apoyar en la circulación de información dentro de los equipos del proyecto, la oficina del país y el equipo regional, con el fin de crear comunidades capaces de fortalecer el posicionamiento del proyecto en el país y la región.

*Para ver el listado completo de funciones por favor descargue el PDF adjunto.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación- Se requiere título a nivel secundario. - Deseable título universitario de primer grado preferentemente en Comunicación, Relaciones Internacionales, Economía, Administración de Empresas, Marketing y Diseño, Periodismo o carreras afines; lo que podrá reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.

b. Experiencia laboral

• Un mínimo de seis (6) años de experiencia desarrollando acciones de comunicación, relaciones públicas y/o alianzas estratégicas.
• Se requiere experiencia en manejo de redes sociales y estrategias digitales.
• Se valorará la experiencia en la comunicación y alianzas estratégicas con el sector público nacional e internacional.
• Se valorarán los conocimientos y la experiencia con agencias de Naciones Unidas, cooperación internacional u organizaciones internacionales.

c. Idiomas

• Se requiere fluidez en español
• Se requiere un nivel de inglés intermedio.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA-6 (candidatos/as locales). Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). Hora Guatemala 5:00pm- 17 horas.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.Honduras es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

• Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information