Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

UNOPS ha firmado recientemente un Acuerdo con el Instituto Nacional de Formación y Capacitación para el Desarrollo Humano (INADEH) para el proyecto denominado “Asistencia al INADEH en la implementación del contrato de préstamo CAF para el financiamiento del Plan de Transformación y Mejora Integral del INADEH”. La asistencia comprende la gerencia integral del proyecto que consta de tres componentes: Fortalecimiento Académico, Fortalecimiento Institucional, Infraestructura /Equipamiento. Para la ejecución del proyecto la gerencia integral deberá:

• Dirigir y gestionar el proyecto: garantiza la obtención de resultados y los beneficios. Se encarga de integrar todos los componentes (académico, institucional, infraestructura/equipamiento).
• Desarrollar capacidades: transferencia de conocimiento en procesos de gerenciamiento, procedimientos empleados, metodologías de gestión de proyectos.
• Supervisar técnicamente el proyecto: proveer todo el personal técnico especializado en cada materia para tomar decisiones basadas en información fiable.
• Asegurar la calidad: dar seguimiento continuo durante la generación de productos, desde su planificación, ejecución, entregas parciales y entregas definitivas.
• Mantener la continuidad del proyecto: evitar interrupciones y retrasos que pongan en riesgo la entrega de resultados en 5 años de ejecución.
• Gestionar riesgos técnicos, financieros, legales, reputacionales, operacionales.
• Implementar completamente el proyecto con una estructura de gobernanza Colegiada (INADEH-UNOPS)
• Otros: rendición de cuentas, comunicación, coordinación entre las partes interesadas.

Functional Responsibilities

El/La Asociado/a de apoyo a la gestión de proyecto, tendrá como principal responsabilidad funcional apoyar la coordinación de las actividades relacionadas con la implementación del proyecto, sus componentes y obtener los resultados descritos en el Acuerdo. Las responsabilidades de el/la Asociado de Proyectos incluye:

Responsabilidades:

• Asistir a la Gerente de Proyecto en el control rutinario de la gestión del proyecto, el cumplimiento de los planes de proyecto, cronogramas, presupuesto y monitoreo de entregables.
• Apoyar el cumplimiento de la metodología, los procedimientos, normas y políticas de UNOPS en los contratos y productos relacionados a los componentes del proyecto.
• Apoyar para que los procedimientos, actividades y entregables de los consultores se realicen de acuerdo con los estándares de calidad de UNOPS.
• Colaborar en la preparación y revisión de documentos de proyectos, así como sus respectivas actualizaciones tanto de los archivos físicos como digitales del proyecto.
• Asistir en la evaluación de productos de terceros, estudios e informes relativos a la gerencia integral.
• Asistir en la preparación de informes sobre los avances del proyecto y otros informes particulares que se requieran.

Procedimientos:

• Contribuir al cumplimiento de todas las políticas de la organización (Manuales, Guías, Directivas de la Organización, Instrucciones Administrativas y PQMS).
• Seguir los planes y cronogramas del proyecto.

Gestión de los conocimientos:

• Sistematizar mensualmente las lecciones aprendidas utilizando el formato indicado por la Gerente de Proyecto
• Sistematizar y apoyar en la preparación del informe final de las lecciones aprendidas.

Para mayores detalles sobre las funciones del puesto, por favor ingresar al Término de Referencia adjunto.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Finalización de estudios de escuela secundaria es requerido.
• Título a nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor’s Degree o Licenciatura) preferiblemente en Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras afines, es deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos
• Título de maestría en las áreas mencionadas es deseable.
• Será valorado positivamente formación adicional en gestión de proyectos.

Experiencia laboral

• Se requiere de 2 a 6 años de experiencia relevante (dependiendo del nivel de educación que acredite) en el área de soporte a proyectos.

• Se requiere experiencia redactando y revisando informes de proyecto.

• Será valorado positivamente aportar experiencia en apoyo y seguimiento de proyectos.

Lenguaje:

• Se requiere español a nivel fluido
• Deseable conocimiento del idioma inglés

Herramientas:

• Se requiere el uso de AutoCad
• Se requiere el uso de herramientas office (word, excel, power point) y/o Plataforma Google workspace
• El uso de Microsoft Project es deseable

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

• Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Nivel de Contrato: LICA 6 - contrato local

• Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

  UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 5:00pm Panamá
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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