Asociado (a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

El Centro Logístico Regional de Asistencia Humanitaria de Panamá (CLRAH), también conocido como el Hub Humanitario, es una iniciativa del Gobierno de Panamá, cuya finalidad es proporcionar instalaciones adecuadas para los organismos locales e internacionales que prestan ayuda humanitaria en América Latina y el Caribe.

Al finalizar la fase de construcción del CLRAH, se estableció que el Ministerio de Gobierno (MINGOB) tomara posesión de la operación y puesta en marcha, lo que llevó a plantear el alcance de la gestión de dicha infraestructura, para garantizar el funcionamiento correcto de las instalaciones.

UNOPS es la oficina de las Naciones Unidas encargada de prestar servicios de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructuras a gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas, con especial énfasis en la sostenibilidad y el desarrollo de la capacidad nacional.

Desde la puesta en marcha de la operación del CLRAH, UNOPS apoyó al Ministerio de Gobierno durante 21 meses, a través de acuerdo interagencial PNUD-UNOPS, para la gestión de las instalaciones y su infraestructura, permitiendo que su operación se mantenga eficiente, al responder de manera oportuna a las necesidades, identificándolas y tomando acciones preventivas y correctivas inmediatas, según sean los casos.

En base a esta primera etapa de gestión, el Ministerio de Gobierno, a través del Director del Centro Logístico Regional de Asistencia Humanitaria, ha solicitado a UNOPS una propuesta integral para continuar con dicha asistencia, pero esta vez de forma directa; es decir, mediante un Acuerdo MINGOB-UNOPS para seguir garantizando resiliencia y sostenibilidad de las instalaciones.

Functional Responsibilities

El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos forma parte de la Gerencia del Proyecto de Gestión de Instalaciones de Infraestructura. Prepara informes periódicos dirigidos al Comité Técnico (Equipo técnico y soporte de UNOPS), y al MINGOB, y deberá interactuar continuamente con las contrapartes externas en el sitio, con espíritu colaborativo, para garantizar el mejor desarrollo del Proyecto, de conformidad con los estándares y mejores prácticas internacionales.

El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos estará asignado a tiempo completo en el CLRAH, y tendrá las siguientes funciones:

Monitoreo y reportes

• Llevar un control detallado del programa de Mantenimientos a realizarse, incluyendo todos los eventos de interés suscitados.

Aplicación de procedimientos

• Inspeccionar y aceptar o rechazar el trabajo que se está llevando a cabo en campo, a fin de asegurar que el trabajo realizado está conforme con lo establecido en el Programa de Mantenimientos y el alcance de los mismos.

Comunicación y partes interesadas

• Mantener actualizados los registros de comunicación con el representante técnico por parte del asociado y los proveedores del proyecto.

Aseguramiento de la Calidad

• Monitoreo de la ejecución de los trabajos de cada paquete de trabajo, y certificar que se realicen acorde a las especificaciones en los documentos contractuales.

Gestión Contractual

• Asegurar que la información se mantenga actualizada para el seguimiento y control de los procesos internos de Gestión Contractual, en coordinación con el/la gerente de proyecto, el/la oficial de gestión de infraestructura e instalaciones y en estrecha comunicación con las áreas de soporte, finanzas y adquisiciones.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Título de escuela secundaria es requerido.
• Título a nivel técnico de preferencia en áreas como edificación, técnico en electricidad, técnico en sistemas mecánicos, técnico en plomería, o similares es deseable y podría sustituir alguno de los años de experiencia requeridos.
• Título universitario deseable de preferencia en electricidad, edificación, sistemas electromecánicos y/o mecánicos o áreas relacionadas.

Experiencia laboral

• Mínimo seis (6) años (o menos según nivel de título) de experiencia relevante como inspector de proyectos de edificación o infraestructura.
• Experiencia en redacción de informes técnicos.
• Experiencia en control y/o aseguramiento de calidad basado en normativas y mejores prácticas.
• Conocimiento de programas, tales como: Excel, Word, Powerpoint y/o plataforma Google workspace es requerido.
• Deseable, experiencia en campo como encargado de mantenimiento de edificaciones, infraestructuras, instalaciones, o similar.de proyectos de infraestructura.
• Deseable experiencia en lectura e interpretación de planos.
• Deseable conocimiento en programas BPM (Business Process Management) aplicado a proyectos de coordinación técnica de infraestructura y/o mantenimiento.
• Deseable que haya participado en talleres de formación en gestión de activos inmobiliarios, mantenimientos, o similares.

Idiomas:

• Excelente dominio del idioma español
• Deseable dominio nivel básico de inglés

Contract type, level and duration

• Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

• Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Nivel de Contrato: LICA 6 - contrato local

• Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

  UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

Background Information - UNOPS

UNOPS es una fuerza motriz del sistema de las Naciones Unidas que presta servicios de infraestructura, gestión de proyectos y adquisiciones como contribución para lograr un mundo mejor y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Nuestra visión es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en más de 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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