Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyecto

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

Functional Responsibilities

El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyecto desarrolla su labor bajo la supervisión del Oficial de Soporte a Proyectos. El objetivo de su trabajo es contribuir con la ejecución de todas las actividades necesarias para la adecuada implementación de los proyectos asignados, específicamente apoyar en la coordinación entre las áreas de soporte de la Oficina de UNOPS en Panamá.

Para ello el/la Asociado/a apoyará a la Oficial de Soporte a Proyectos en lo siguiente:

(i) Formulación de proyectos y propuestas

• Preparar la información necesaria para la elaboración de propuestas de proyectos, acuerdos y enmiendas con entidades asociadas, así como las Notas de análisis de Implementación (IAN), los planes de trabajo, presupuestos, y otros documentos relativos a nuevos proyectos.

(ii) Programación, planificación y seguimiento de actividades y avances de los proyectos

• Contribuir en la elaboración de Planes Operativos e Informes de los proyectos asignados, sistematizar la información de los proyectos.

• Mantener actualizada la información de los proyectos asignados y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc, logros y dificultades.

(iii) Operaciones del proyecto (finanzas, recursos humanos, adquisiciones)

• Preparar requerimientos de personal y otros documentos necesarios para solicitar acciones de la unidad de Recursos Humanos de Panamá.
• Preparar documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar o dar respuesta a acciones de la unidad de Finanzas de Panamá.

(iv) Relaciones con las entidades nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de los proyectos

• Organizar y preparar la documentación requerida para las reuniones externas relativas a cada proyecto.
• Preparar los informes requeridos por las contrapartes, entidades asociadas y por UNOPS

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación - Finalización de estudios de escuela secundaria es requerida. - Título a nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor 's Degree o licenciatura) de preferencia en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía, o carreras afines es deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

Por favor adjuntar sus credenciales académicas

Experiencia - Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia (o menos dependiendo del nivel académico) relevante en la provisión de servicios de apoyo a la ejecución de proyectos. - Experiencia de Soporte a proyectos, de preferencia en grandes organizaciones públicas o privadas o en el sector de desarrollo internacional, es deseable. - Experiencia en organismos del Sistema de Naciones Unidas, es deseable. - Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office a su vez).

Idioma - Excelente dominio del idioma español - Deseable dominio nivel básico de inglés

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

• Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Nivel de Contrato: LICA 6 - contrato local

• Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

  A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo los/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• UNOPS acepta la diversidad y está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos/as sus empleados/as y alienta a los/as candidatos/as calificados/as a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, o discapacidad.
• UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos con necesidades especiales, previa solicitud.
• Armonización de la vida laboral: UNOPS valora a su gente y reconoce la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales. Tenemos una política progresiva sobre la armonización de la vida laboral y personal y ofrecemos varias opciones de trabajo flexible. Esta política se aplica al personal de UNOPS en todos los tipos de contrato.
• Para puestos de funcionarios/as, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/La candidato/a seleccionado/a es responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y de UNOPS.
• Todo el personal de UNOPS es responsable de desempeñar sus funciones de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas, el Reglamento y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, las Políticas e Instrucciones de UNOPS, así como otros marcos de rendición de cuentas pertinentes. Además, todo el personal debe demostrar una comprensión de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de manera consistente con los valores fundamentales de la ONU y la Agenda Común de la ONU.
• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los/as contratados/as y/o pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

UNOPS, un brazo operativo de las Naciones Unidas, apoya el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) mediante la implementación exitosa de los proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a los países a lograr la paz y el desarrollo sostenible.

Las áreas de especialización de UNOPS abarcan infraestructura, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión financiera y recursos humanos.

Trabajando en UNOPS Estamos orgullosos de nuestra gente. Con una gran cantidad de conocimientos y habilidades en diversas disciplinas (ingeniería, finanzas, recursos humanos, TIC, liderazgo, gestión de proyectos, adquisiciones y más), ayudan a abordar algunos de los mayores desafíos de nuestro tiempo. Su trabajo en todo el mundo apoya el progreso hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

En UNOPS, ofrecemos una variedad de oportunidades a corto y largo plazo en diversos entornos y lugares de destino, desde Dinamarca y Kenia hasta México, Suiza, Myanmar, Senegal, Uganda y muchos más.

Diversidad Con más de 5,000 empleados de UNOPS y aproximadamente 7,400 empleados contratados en nombre de nuestros socios, distribuidos en 80 países, nuestra fuerza laboral representa una variedad de nacionalidades y culturas. Promovemos una fuerza laboral equilibrada y diversa, una fortaleza que nos ayuda a comprender y abordar mejor las necesidades de nuestros socios. Nos esforzamos continuamente para mantener nuestro lugar de trabajo con equilibrio de género. Alentamos a los grupos calificados subrepresentados según la estrategia de género, diversidad e inclusión de UNOPS a postularse para nuestras vacantes.

Armonización de la vida laboral UNOPS valora a su gente y reconoce la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales.

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