Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyecto

Senior Leadership

Overview

Support project management implementation effectively

You have:

• Finalización de estudios secundarios es requerida.
• Un nivel universitario, preferentemente en Administración, Contabilidad, Derecho, Economía, o carreras afines es deseable.
• Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia relevante en la provisión de servicios de apoyo a la ejecución de proyectos.
• Se valorará experiencia en adquisiciones para proyectos, preferentemente en grandes organizaciones públicas o privadas o en el sector de desarrollo internacional.
• Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office).
• Se requiere dominio del idioma español a nivel fluente (oral y escrito).
• Se valora el conocimiento del idioma inglés.

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México. Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

El Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos promueve la transparencia y rendición de cuentas en la gestión pública y ha expresado su interés en el acompañamiento de la Organización de las Naciones Unidas y, más específicamente, de la UNOPS, dado su mandato como agencia líder en servicios de adquisiciones públicas e infraestructura sostenibles.

En el marco del Acuerdo Específico de Colaboración entre UNOPS y el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos, por conducto de Banobras, para realización por UNOPS de los actos previos a enajenación de la Aeronave B 787-8 y la Flota de Aeronaves pertenecientes al Estado Mexicano, UNOPS brindará una asistencia técnica para apoyar respecto de la realización de todos los actos previos a la enajenación de las mencionadas aeronaves, actos que consisten en la revisión, organización y auditoría de la documentación, así como la inspección necesaria para las aeronaves se encuentren en las mejores condiciones y con la documentación actualizada para el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos, para finalizar de manera adecuada con el citado proyecto.

Functional Responsibilities

El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyecto desarrolla su labor bajo la supervisión de la Gerente de Proyecto. El objetivo de su trabajo es contribuir con la ejecución de todas las actividades necesarias para la adecuada implementación de los proyectos asignados, específicamente apoyar en la coordinación entre las áreas de soporte de la Oficina de UNOPS en México.

Para ello el/la Asociado/a apoyará a la Gerente de Proyecto en lo siguiente:

I. Formulación de proyectos y propuestas. II. Programación, planificación y seguimiento de actividades y avances de los proyectos. III. Operaciones del proyecto (finanzas, recursos humanos, adquisiciones). IV. Relaciones con las entidades nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de los proyectos.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

***Esta convocatoria está destinada a llenar un puesto "homebased', es decir, se hará el trabajo para la oficina de México de manera remota, trabajando desde su domicilio actual.

Se invita a candidatos y candidatas de cualquier nacionalidad a postularse siempre que puedan cumplir con el horario de trabajo que seguirá el huso de la Ciudad de México.*** Educación: - Finalización de estudios secundarios es requerida. - Un nivel universitario (equivalente a Bachelor's Degree) de preferencia en Administración, Contabilidad, Derecho, Economía, o carreras afines es deseable y podrá reemplazar parte de los años de experiencia requeridos.

*******Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación*******

Experiencia: - Se requiere un mínimo de seis (6) años de experiencia (o menos dependiendo del nivel académico) relevante en la provisión de servicios de apoyo a la ejecución de proyectos. - Se valorará experiencia en adquisiciones para proyectos, de preferencia en grandes organizaciones públicas o privadas o en el sector de desarrollo internacional. - Experiencia en organismos del Sistema de Naciones Unidas es deseable. - Se requiere experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office a su vez).

Idioma: - Se requiere dominio del idioma español a nivel fluente (oral y escrito). - Se valora el conocimiento del idioma inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 6 (ICS-6) (Se aceptan candidatos/as de cualquier nacionalidad, se compensará en la escala local del país de residencia permanente)

Duración de Contrato: Contrato indefinido, sujeto a desempeño satisfactorio.

1 plaza disponible para trabajar desde casa. La persona seleccionada deberá disponer de un equipo de trabajo (computadora).

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org