Asociado/a de adquisiciones

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

Bajo la supervisión directa del/la supervisor/a funcional y bajo la guía del HoSS, el/la Asociado/a de Adquisiciones asegura la provisión de servicios de apoyo eficientes y oportunos en adquisiciones y brinda apoyo a los puntos focales en el seguimiento de contratos. Promueve un enfoque centrado en el cliente, de calidad y orientado a los resultados, y brinda apoyo al personal de adquisiciones pertinente. En el desempeño de sus funciones, el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con una supervisión mínima y se comunica con Oficiales de Apoyo al Programa, los/las Asesores Técnicos, Administradores y Asistentes de Cartera de UNOPS para garantizar el mejor apoyo.

Functional Responsibilities

Resumen de los resultados clave:

1. Servicios de soporte de adquisiciones transaccionales
2. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento
3. Procesos de licitación
4. Brinda apoyo en la Administración de contratos
5. Contribuye a la gestión de equipos
6. Construcción de conocimiento y intercambio de conocimiento

1 - Servicios de soporte de adquisiciones transaccionales

Administra una variedad de actividades de apoyo para adquisiciones transaccionales, asegurando el cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS, que incluyen lo siguiente:

• Incorporación de los pasos necesarios para incorporar la sostenibilidad en el proceso de adquisición.
• Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y Propiedad (CPC).
• Compleción de la documentación para la preparación / procesamiento de órdenes de compra, contratos, LTA o sus enmiendas.
• Suministro de investigación / datos solicitados sobre oferta de mercado mediante la realización de investigaciones de mercado de rutina para determinar las fuentes de suministros, utilizando el Mercado Global de las Naciones Unidas y otras fuentes externas;
• Configuración / mejora y mantenimiento de la base de datos de proveedores locales, asegurando la actualización periódica de los datos.
• Bases de datos de información, todos los archivos de adquisición y registros actualizados y mantenidos.
• Informes de estado generados, según sea necesario.

• Disponibilidad de todos los documentos de respaldo para fines de auditoría y revisión;

  2 - Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento

Administrativa y técnicamente respalda los procesos de planificación de la oficina, solicitudes / adquisiciones y soporte de abastecimiento, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Colaboración con el personal de proyectos y gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, adjudicación, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones para el área geográfica / actividad del proyecto dada.
• Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y suministro de comentarios sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante
• Suministro de propuestas a la entidad solicitante sobre los modos de proporcionar bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de adquisición para cada etapa;
• Revisión de solicitudes para completar;
• Revisa las especificaciones adecuadas y completas para equipos y materiales, perfiles de trabajo y declaración de trabajos, para la preparación de RFP, RFQ e ITB, asegurando la aprobación / aprobación por las unidades respectivas de las solicitudes.
• Enlace constante con los vendedores y el destinatario hasta que se logre la entrega segura de los bienes.
• Redacción de cartas, correo electrónico, etc.; monitoreo del progreso y enlace con los vendedores durante todo el ciclo de adquisición; investigación y resolución de problemas posteriores al pedido y de informes de progreso en materia de adquisiciones;
• Respuestas orales / escritas a consultas de proyectos, clientes, empresas, etc. con respecto a asuntos relacionados con adquisiciones
• Preparación de informes mensuales sobre asuntos de adquisiciones;
• Apoya y colabora con el punto focal de administración del contrato.

3 - Procesos de licitación y licitación

Realiza o supervisa el soporte técnico para los procesos de licitación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Preparación de listas cortas de contratistas / proveedores adecuados para compras de valor sobre montos designados para la aprobación del funcionario designado;
• Preparación y emisión de EOI, RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación según sea necesario, asegurando su conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS o buscando la autorización legal en caso de ajustes necesarios;
• Junto con los solicitantes del programa / operaciones, respalda la revisión y evaluación de las ofertas o propuestas recibidas y la preparación del análisis para adjudicaciones contractuales menos complejas y para su presentación al LCPC u otro organismo designado por ley;
• Preparación de HQCPC, u organismo designado, presentación junto con el componente de programa / operaciones solicitante;
• Si es necesario o requerido participa en las reuniones de LCPC (u organismo oficial designado) según sea necesario, y distribuir al menos 24 horas por adelantado los documentos para su revisión;

4 - Brinda apoyo efectivo en la Administración de contratos Apoya y colabora con el punto focal en la administración eficiente de contratos, contribuyendo al logro de los siguientes resultados:

• Seguimiento de la firma de contratos por parte de los vendedores;
• Obligación de fondos en el sistema Enterprise y obtención de firmas apropiadas para su aprobación;
• Difusión de anuncios y adjudicaciones de contratos;
• Mantenimiento de contratos y sistema de archivo;
• Mantenimiento de bases de datos / listas de los mejores proveedores, contratistas y proveedores de servicios, actividades y estadísticas.

5 - Gestión de equipos

• Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad a través de la planificación efectiva del trabajo, la gestión del desempeño, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo.
• Colabora en el cumplimiento de las políticas existentes y las mejores prácticas.

6 - Construcción de conocimiento e intercambio de conocimiento.

• Organiza, facilita y / o brinda iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en adquisiciones y/o de otros departamentos
• Proporciona contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en adquisiciones
• Recopila comentarios, ideas y conocimientos internos sobre procesos y mejores prácticas y los utiliza de forma productiva.

El logro efectivo y exitoso de los resultados por parte de el/la Asociado/a Adquisiciones afecta el desempeño de los aspectos principales de las unidades de negocios relevantes, actividades de proyectos, servicios de apoyo de adquisiciones y administración de contratos, impactando la implementación oportuna y efectiva de los respectivos servicios y entregables. Esto garantiza la satisfacción del cliente y promueve la imagen y la credibilidad de UNOPS como proveedor de servicios eficaz en servicios y gestión de proyectos. Esto mejora la posición competitiva de UNOPS como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos en el país / región servido.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Se requieren estudios de educación secundaria completos.
• Formación a nivel licenciatura - tecnicatura preferiblemente áreas de economía, contabilidad, derecho, administración de empresas, ingeniería o afines es requisito deseable y permite reemplazar algunos años de experiencia.
• Formación a nivel de posgrado en áreas de adquisiciones y logística es requisito deseable.

Experiencia laboral

Se requiere entre dos (2) y seis (6) años (de acuerdo a credenciales académicas) de experiencia relevante en procesos de adquisiciones. Se requiere experiencia en compras públicas. Es deseable la experiencia en organismos internacionales. Idiomas

• Se requiere dominio de idioma español
• Conocimiento de inglés es requisito deseable.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato: Local ICA 6 - Soporte
• Duración del contrato: Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 8 p.m. Argentina
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

*La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

*Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. *****UNOPS busca acomodar razonablemente a los candidatos y candidatas con necesidades especiales, previa solicitud.

*****La posición se encuentra en un **lugar de trabajo familiar.**************

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.