Asociado/a de Adquisiciones

Senior Leadership

Overview

Lead procurement services execution ensuring effectiveness, transparency, and integrity.

You have:

• TÍTULO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA (Media/Nivel Diversificado) es requisito.
• Estudios universitarios (nivel de Licenciatura o Ingeniería) en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, o áreas afines, podrán ser considerados favorablemente.
• Mínimo siete (7) años de experiencia relevante en el área administrativa a nivel nacional o internacional con educación secundaria.
• Mínimo cuatro (4) años de experiencia relevante en el área administrativa a nivel nacional o internacional con título de licenciatura o ingeniería.
• Al menos tres (3) años de experiencia relevante en adquisiciones de bienes y servicios en organismos internacionales y/o el sector público.
• Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software (MS Word, Excel, entre otros) y conocimiento de sistemas automatizados de adquisiciones.
• Fluidez en español.
• Idioma inglés: intermedio.

Contract

This is a NPSA-7 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about NPSA-7 contracts.

Descripción del proyecto

El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.

PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.

Las prioridades estratégicas del PNUD son

• Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.
• Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
• Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.

• Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo. El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, la colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas.

  Alcance del trabajo

  Bajo la orientación y supervisión directa de la Gerencia de Adquisiciones del PNUD, el/la Asociado/a de Adquisiciones, dirige la ejecución de los servicios de adquisición del/los proyecto/s asignado/s, garantizando su eficacia, transparencia e integridad.

  El/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con el equipo de la Unidad de Adquisiciones, los equipos de operaciones, programas y proyectos de la oficina en el país y con el personal de la sede del PNUD para resolver cuestiones complejas relacionadas con las adquisiciones y el suministro de información.

  El PNUD adopta un enfoque de cartera para dar cabida a las cambiantes necesidades de negocio y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios con el fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal.

  Entre las principales funciones y actividades que realizará y/o apoyará el/la AA, según los rangos de responsabilidad, están:

  3.1 Administrar y apoyar la aplicación de estrategias y políticas de contratación innovadoras y sostenibles que se ajusten a los principios de equidad, integridad y transparencia para lograr la mejor relación calidad-precio.

• Garantizar la plena conformidad de las actividades de adquisición con las normas, reglamentos, políticas y prioridades estratégicas del PNUD mediante la aplicación de controles internos eficaces y el correcto funcionamiento del sistema de gestión de adquisiciones del PNUD orientado al cliente.

• Elaborar/establecer procedimientos operativos normalizados internos en materia de adquisiciones, planificar los procesos empresariales de adquisiciones de la CO y ayudar a gestionar los flujos de trabajo en la Unidad de Adquisiciones en coordinación con el/la supervisor/a.

• Llevar a cabo investigaciones para contribuir a la formulación y aplicación de la estrategia de contratación de la oficina en el país, que incluye los procesos de licitación y evaluación, la gestión del contrato y del contratista, las consideraciones jurídicas y las condiciones de pago; y la contratación estratégica, que incluye la estrategia de abastecimiento, la selección y evaluación de proveedores, la gestión de la calidad y las estrategias de reducción de costes.

  3.2 Organizar los procesos de adquisición de la CO, proyecto/s y colaborar con otras Agencias del SNU en coordinación con el/la supervisor/a.

• Consolidar los planes de adquisiciones para la oficina y los proyectos, y supervisar su aplicación para la oficina y los proyectos del país.

• Organizar los procesos de adquisición, incluida la preparación y realización de los RFQ, ITB o RFP, la recepción de presupuestos, ofertas o propuestas, su evaluación, la negociación de determinadas condiciones de los contratos en pleno cumplimiento de las normas y reglamentos del PNUD.
• Preparar órdenes de compra y contratos dentro y fuera de Quantum, según corresponda, preparar órdenes de compra recurrentes para la contratación de servicios, crear proveedores en Quantum. Perfil de los compradores en Quantum.

• Aplicar el sistema de control interno que garantiza que las órdenes de compra se preparan y envían debidamente. Acciones correctivas oportunas en los pedidos con errores de comprobación presupuestaria y otros problemas.

  3.3 Garantizar la aplicación de la estrategia de contratación y de las herramientas de contratación electrónica, centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

• Elaborar y actualizar las listas de proveedores, aplicación de la selección y evaluación de proveedores.

  3.4 Garantizar la organización de los servicios logísticos centrándose en la consecución de los siguientes resultados, cuando aplique:

• Organizar viajes, incluida la compra de billetes, el cálculo de DSA, la preparación de pedidos, la organización de envíos, el mantenimiento de vehículos y la organización de conferencias.

• Realización oportuna de dietas, agencias de viajes, mantenimiento de vehículos, hoteles e instalaciones para conferencias.

  3.5 Garantizar la facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos en la Unidad Implementadora, centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

• Organizar cursos de formación sobre adquisiciones para el personal de/l proyecto/s.

• Síntesis de las lecciones aprendidas y de las mejores prácticas en materia de adquisiciones.

• Contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

  3.6 El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de/l proyecto/s y la Organización.

  Acuerdo Institucional

  La Unidad de Adquisiciones (UA) es un área de servicio dentro de la Unidad de Operaciones. El/la AA trabajará bajo la supervisión de la Gerente de la UA.

  Competencias

  Competencias esenciales

• LOGRO DE RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

• PENSAMIENTO INNOVADOR - NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
• APRENDIZAJE CONTINUOE - NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• ADAPTARSE CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
• ACTUAR CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
• COMPROMISO Y ASOCIACIÓN - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

• FAVORECE LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

  Competencias transversales

• DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA CORPORATIVA

  • VISIÓN CORPORATIVA: Capacidad para comprender y abordar una situación corporativa de manera que pueda conducir a un buen resultado. Conocimiento y comprensión de los marcos operativos de la organización y capacidad para emitir juicios acertados y tomar decisiones rápidas dentro de dichos marcos.
  • TOMA DE DECISIONES EFICAZ: Tomar decisiones de manera oportuna y eficaz en función de la autoridad, el área de especialización y los recursos de cada uno.

• GESTIÓN CORPORATIVA

  • GESTIÓN Y SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes.
  • GESTIÓN DE RIESGOS: Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de riesgos.

  Competencias técnicas

• OPERACIONES: ADQUISICIONES

  • ANÁLISIS DE DATOS: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos de adquisiciones con el fin de obtener perspectivas significativas y contribuir a la toma de decisiones eficaces.
  • CONTRATACIONES ESTRATÉGICAS: Conocimiento de conceptos, principios y métodos de suministro estratégico, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas o prácticas.
  • GESTIÓN DE ADQUISICIONES: Capacidad para adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa.

  Habilidades y experiencia requeridas

  Educación

• Título de Educación Secundaria (Media/Nivel Diversificado) es requisito.

• Estudios universitarios (nivel de Licenciatura o Ingeniería) en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, o áreas afines, podrán ser considerados favorablemente, pero no son un requisito.

• El nivel 3 de CIPS es muy deseable para este puesto y los candidatos que posean este nivel en el momento de la solicitud tendrán una clara ventaja. Si la certificación deseada no está disponible en el momento de la contratación, deberá obtenerse en el plazo de un año a partir de la contratación. Los candidatos que posean una certificación CIPS de cualquier nivel inferior en el momento de la solicitud tendrán una ventaja proporcional.

  Experiencia laboral relevante

• Mínimo siete (7) años (con educación secundaria) o cuatro (4) años (con título de licenciatura o ingeniería) de experiencia relevante en el área administrativa a nivel nacional o internacional.

• Al menos tres (3) años de experiencia relevante en adquisiciones de bienes y servicios en organismos internacionales y/o el sector público.
• Experiencia en el uso de computadoras, paquetes de software (MS Word, Excel, entre otros) y conocimiento de sistemas automatizados de adquisiciones

• Experiencia en manejo de sistemas de gestión basados en web. (Altamente deseable en el sistema ERP).

  Habilidades y competencias deseables

• Conocimiento de herramientas de seguimiento y evaluación.

• Conocimiento y experiencia en gestión de proyectos que exijan el estricto cumplimiento de procedimientos.
• Conocimiento y experiencia en el manejo de herramientas automatizadas para la gestión de procesos de adquisiciones y ofertas electrónicas aplicando las normas y reglamentos de adquisiciones del PNUD.

• Experiencia en adquisiciones que contienen requisitos complejos y de alto valor, en cualquiera de las siguientes áreas: obras civiles/proyectos de construcción, tecnología de la información/comunicación, servicios complejos o participación en sociedad civil, será una ventaja.

  Idiomas

• Se requiere fluidez en español.

• Idioma inglés: intermedio.

  Información importante para las/os postulantes

  Todos los puestos en las categorías NPSA están sujetos a contratación local.

  Igualdad de Oportunidades Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.

  El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.

  Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.

  Derecho a seleccionar múltiples candidato/as El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.

  Alerta de estafa El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org