Asociado/a de Adquisiciones

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Background Information - Job-specific

Bajo la supervisión directa del/la Especialista de Adquisiciones y bajo la guía del Director de Oficina, el/la Asociado/a de Adquisiciones asegura la provisión de servicios de apoyo de adquisiciones eficientes y oportunos y la administración de contratos a los diferentes encargados en un área geográfica relevante. El/Ella promueve una orientación al cliente de calidad, un enfoque orientado a resultados y provee apoyo al personal de adquisiciones relevante. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con mínima supervisión y es el enlace entre los/las oficiales de apoyo de programa de UNOPS, Jefes Técnicos Asesores, Gerentes de Portafolio y Asistentes de Portafolio así de esta manera se asegura el mejor apoyo.

Functional Responsibilities

1. Administrar un rango de actividades de apoyo de adquisiciones transaccionales, asegurando que cumplan con las estrategias, políticas, regulaciones y reglas de UNOPS, incluyendo las siguientes:

• Incorporación de las etapas necesarias para integrar la sostenibilidad en los procesos de adquisiciones.
• Completar las presentaciones a los Comités de Propiedades y Contratos (CPCs).
• Completar los documentos para preparar/procesar órdenes de compra, contratos, LTAS u otras enmiendas.

2. Apoyo técnico y administrativo a la planificación de adquisiciones de la oficina, requisiciones y procesos de apoyo de abastecimiento, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Colaboración con el personal de los proyectos y gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, contratos, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados a adquisiciones para una área geográfica en específico o actividad del proyecto.
• Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y proveer retroalimentación en órdenes de compra a la oficina solicitante.
• Proveer propuestas a las entidades que requieran en cómo proveer bienes, obras y servicios, incluyendo fechas límites de adquisiciones para cada etapa.

3. Asume o supervisa el soporte técnico para los procesos de licitación , enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Preparación de listas cortas de contratistas adecuados/proveedores para compras de valor sobre cantidades designadas para aprobación del oficial designado.
• Preparación y emisión de EOI, RFQ, ITB, RFP u otros documentos de oferta requeridos, asegurando que vayan conforme a los formatos aprobados para UNOPS o buscando transparencia legal en caso que se requieran ajustes.

4. Apoya la eficiente administración de contratos, enfocados en el logro de los siguientes resultados:

• Seguimiento de la firma de contratos por los proveedores.
• Verificación y compromiso de fondos en el sistema y obtención de las firmas apropiadas para aprobación.
• Publicación de adjudicaciones y contratos

5. Manejo de Equipos de Trabajo

• Facilita el compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promover el aprendizaje y desarrollo.
• Provee supervisión, asegurando el cumplimiento de las políticas y buenas prácticas existentes por los miembros del equipo.

6. Facilidad para adquirir conocimientos y transmitir conocimiento

• Organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal de adquisiciones
• Provee contribuciones sólidas a las redes de conocimientos y comunidades de práctica al resumir lecciones aprendidas y difusión de las mejores prácticas en adquisiciones
• Recolectar comentarios, ideas y conocimiento interno acerca de los procesos y buenas prácticas y utilizarlos productivamente.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjunto.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Finalización de estudios secundarios es requerida.
• Un nivel universitario (equivalente a Bachelor's Degree) en Adquisiciones y/o Manejo de la Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado es deseable pero no requerido.

Experiencia:

• Se requiere un mínimo de seis (06) años de experiencia (o menos dependiendo del nivel académico) relevante proveyendo servicios de soporte en adquisiciones en organizaciones nacionales y/o internacionales públicas o corporativas.
• Experiencia supervisando personal en servicios de soporte de adquisiciones
• Experiencia trabajando con una variedad de representantes en países en vía de desarrollo
• Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office a su vez.

Será Valorable:

• Certificaciones relevantes en adquisiciones y manejo de cadena de suministro (CIPS o similares) es una ventaja distintiva.
• Cierta experiencia en los organismos del Sistema de Naciones Unidas es deseable.
• Experiencia en el uso de sistemas organizativos (ERPs) es deseable.

Idiomas:

• Fluidez/fluencia del idioma español
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio será valorable

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 6 (candidatos/as locales, con nacionalidad hondureña o tener residencia permanente en el país)

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Duty Station: Tegucigalpa, Honduras

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.

La posicion se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

• La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Additional information