Asociado/a Administrativo/a

Volunteering

Overview

Provide administrative and logistical support in procurement.

You have:

• Required degree in a relevant field (Licenciatura/Engineering/etc.)
• Specialized training in procurement or an equivalent degree in Business Administration or related field is required.
• Postgraduate degree (Master's) in the mentioned areas is considered an added value.
• Certification in procurement from a recognized international provider, such as CIPS (level 2) is desirable.
• At least five (5) years of progressively responsible experience in procurement, administration, or related fields at the national or international level.
• Experience using office software programs (MS Word, Excel, etc.).
• Experience managing web-based management systems, such as Atlas.
• Ability to work and adapt professionally and effectively in a challenging environment and to work effectively in a multicultural team of national and international staff.
• Fluent in Spanish and working knowledge of English required.

Contract

This is a UNV National Expert contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Expert contracts.

Description of task

Para está asignación se tomaran en cuenta a perfiles que cuenten con 27 años de edad o mas.

En el marco de la autoridad delegada, bajo la supervisión directa del oficial de programas, o sus representantes designado/a, el/la Voluntario/a de la ONU brindará apoyo administra-tivo y logístico, incluido en el área de adquisiciones, enfocándose en el logro de los siguien-tes resultados:

Preparar planes de adquisiciones de acuerdo al plan de trabajo de OACNUDH en Gua-temala

• Apoyar en la implementación del plan de adquisición en todas las fases del proceso (elaboración de TORs, cotizaciones, preparación de la documentación de contratación para el PNUD o OACNUDH-sede para los procesos en UMOJA)
• Apoyar a las Unidades substantivas desde sus necesidades administrativas con espe-cial atención en las tareas que requieren un proceso de adquisición
• Preparar los expedientes de adquisición para aprobación de la Gerencia y dar segui-miento administrativo con la contraparte en el PNUD o con la sede de OACNUDH para los procesos en UMOJA.
• Revisar/tramitar los contratos de servicio para la OACNUDH de Guatemala
• Revisar la información de los proveedores y garantizar su conformidad con las políticas y requisitos de la organización.
• Elaborar y actualizar las listas de proveedores y apoyar la aplicación de la selección y evaluación de proveedores. Preparación de correspondencia de rutina, faxes, memo-randos e informes, según sea necesario.
• Mantenimiento de archivos y registros administrativos, asegurando su debida custodia, así como una administración sostenible de los programas y proyectos.
• Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Educational additional comments

• Título de Grado (Licenciatura/Ingeniería/Etc.) requerido
• Se valorará la formación especializada en Compras; o una licenciatura (o equivalente) en Administración de Empresas o campo relacionado requerido.
• Título de Posgrado (Maestría) en las áreas a cima mencionadas será considerado como valor añadido.
• Se valorará la certificación en adquisiciones de un proveedor reconocido internacional-mente, como el CIPS (nivel 2) - deseable

Experience remark

• Experiencia en el uso de computadoras y programas de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
• Experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web, como Atlas.
• Se valorará la experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos.
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa.
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
• Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
• Afinidad o interés en trabajar sobre derechos humanos desde el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

• Al menos cinco 5) años de experiencia de responsabilidad progresiva en adquisiciones, administración o afines a nivel nacional o internacional.

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 24 Agosto 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org