Programme & Policy

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO: Asociado/a Administrativo

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)

UNIDAD: Programas- Proyecto Unidades Móviles

LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, D.C

DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis (6) meses, renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC6

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El desplazamiento forzado por la violencia ha sido en Colombia una situación compleja, que tiene múltiples causalidades, expresiones o manifestaciones, grados de afectación y daño para la población civil, actores víctimas fundamentales del conflicto armado. La población víctima del desplazamiento es la más vulnerable dentro de los vulnerables, sumado a esta situación, se vuelve víctima de un daño en sus condiciones y oportunidades para una vida digna y por ello deben serle restituidos sus derechos.

Dada la gravedad de desplazamiento forzado y de su impacto en niñas, niños y adolescentes, el ICBF creó la modalidad de atención denominada Unidades Móviles, las cuales desde el año 1999 se han venido cualificando, fortaleciendo y especializando en su labor en el acompañamiento efectivo dirigido a las Niñas, Niños y Adolescentes víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes, mediante el desarrollo de acciones integrales y diferenciales de atención para contribuir a la garantía y restitución de los derechos y la reparación integral de niñas, niños y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afrodescendientes, raizales y palenqueros y familias ROM, en tanto víctimas del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes.

Para ello el ICBF requiere aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros en la aplicación de estrategias que contribuyan a garantizar el acompañamiento efectivo a la población víctima del desplazamiento forzado y/o de otros hechos victimizantes en el marco del conflicto o también víctimas de desastres, a través de la operación de las Unidades Móviles en 32 departamentos y el Distrito Capital, mediante la suscripción del Convenio de Cooperación técnica y financiera con el Programa Mundial de Alimentos -WFP- por sus siglas en ingles.

El WFP- es una agencia del Sistema de Naciones Unidas que tiene presencia en cerca de 80 países y cuenta con experiencia de más de 50 años en la implementación de programas de atención humanitaria y de emergencias para reducir el riesgo de padecer hambre, salvar vidas, cambiar vidas y contribuir a que la población mejore su estado nutricional y sus medios de vida.

En Colombia, el WFP apoya a las entidades gubernamentales en la generación de conocimiento, en la trasferencia de tecnologías adecuadas, asistencia técnica, conocimiento y habilidades para mejorar la efectividad en la implementación de proyectos y estrategias.

En consecuencia, se celebró un Convenio de Cooperación Internacional entre el ICBF y el WFP, a fin de aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para adelantar la implementación de la estrategia de Unidades Móviles que atienden a la población víctimas del desplazamiento forzado y víctimas de desastres, en los 32 departamentos y el Distrito Capital, garantizando el acompañamiento efectivo.

OBJETO CONTRATO:

Adelantar la prestación efectiva de servicios administrativos, garantizando la adecuada gestión de los procesos requeridos para la implementación oportuna del convenio de cooperación internacional adelantado entre WFP y el ICBF, para la implementación de la estrategia de Unidades Móviles en los 32 departamentos y el Distrito Capital.

SUPERVISOR:

Este cargo rinde cuentas directo al Oficial de Programas UM y debe actuar conforme con las políticas, directrices, planes y procedimientos establecidos para el desarrollo del presente convenio.

RESPONSABILIDADES:

1. Coordinar los procesos administrativos tales como: Viajes, Inventarios, Flota de Vehículos, Archivo, Compras Administrativas Garantizar que las operaciones de soporte a las unidades móviles se realicen en los tiempos y calidad esperados,
2. Adelantar la recepción y trámite a las solicitudes administrativas que diariamente realiza el ICBF, para la implementación del convenio.
3. Gestionar las solicitudes administrativas relacionadas con la gestión del Recurso Humano que realiza el Socio Cooperante.
4. Controlar y contabilizar los activos fijos y de menor cuantía adquiridos para el convenio.
5. Supervisar el trabajo diario de su equipo de trabajo y generar las evaluaciones de servicio semestralmente, así como actualizar los planes de trabajo cuando sea necesario.
6. Adelantar la recepción, revisión de la información mensual de cada una de las áreas bajo su supervisión: transporte, adquisiciones, viajes, en los tiempos definido y enviar de manera oportuna a la asociada de información para su consolidación.
7. Preparar oportunamente los informes mensuales administrativos, requeridos al interior de la organización, y de la contraparte.
8. Notificar de manera inmediata al Oficial de Programas, áreas críticas identificadas en el proceso de validación y verificación de la información mensual, o de cualquier novedad identificada.
9. Participar en comités técnicos de compras, o de contratación de personal específicos con el área de compras o con el Socio Cooperante dependiendo el caso y cuando sea requerido.
10. Participar en las reuniones de trabajo que se convoque para la revisión de los avances convenio.
11. Asistir a las reuniones del Comité Técnico Operativo, y presentar los informes que se requieran, relacionados con la ejecución del citado convenio.
12. Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del contrato.
13. Verificar que en el desarrollo de todas las actividades esté incorporado el enfoque de Género y Protección.
14. Cualquier otra actividad que se requiera y que sea inherente a su cargo.

MARCO DEL LIDERAZGO DEL WFP: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Respeta los valores, principios y normas del PMA

Respeta a los demás y valora la diversidad

Mantiene el foco y la calma bajo presión

Demuestra humildad y voluntad para aprender

Demuestra los

valores, principios

y normas del PMA,

y alienta a los

demás a

demostrarlos.

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alienta a los demás a hacer lo mismo.

Mantiene el foco y la calma bajo presión y alienta a los demás a hacer lo mismo.

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, solicita feedback a menudo y actúa en consecuencia, y aprovecha oportunidades de desarrollo

Genera Resultados los y Cumple los compromisos

Genera resultados de máximo impacto

Delega de forma apropiada

Se adapta fácilmente al cambio

Se hace cargo de la consecución de resultados y responsabiliza a los demás sobre ellos

Genera resultados de acuerdo con las tareas delegadas y solicita orientación y ayuda cuando es necesario.

Responde ágilmente ante los cambios y ajusta el trabajo según las necesidades.

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practica la inclusión y la colaboración

Aporta feedback oportuno y constructivo

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica, compartiendo ideas y planteando los asuntos abiertamente

Apoya el desarrollo de los demás mediante el aporte de feedback constructivo y oportuno

Escucha atentamente a otros con el objetivo de captar, conocer, construir y compartir nuevas perspectivas.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Cumple la visión del PMA y es capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión.

Demuestra curiosidad y propone nuevos métodos de trabajo cuando es pertinente

Recopila datos y comparte conocimientos para informar las actividades del equipo.

Pone decisiones en marcha y hace preguntas para comprender el posible impacto sobre objetivos de más largo alcance

Establece y mantiene asociaciones sostenibles

Establece asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Establece asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades de colaboración.

Colabora con socios mediante el intercambio de información y el trabajo conjunto para lograr objetivos comunes

CAPACIDADES FUNCIONALES

NOMBRE DE LA CAPACIDAD

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Controles internos y cumplimiento

Demuestra conocimientos básicos de controles internos, gestión de riesgos y mecanismos de seguimiento y su aplicabilidad a las actividades críticas del WFP.

Presupuesto, análisis e informes de rendimiento

Analiza presupuestos y pronósticos para respaldar el desarrollo de recomendaciones para el liderazgo senior sobre planificación financiera y comercial.

asuntos de acuerdo con los principios de Value for Money.

Administracion de recursos

Supervisa las tendencias en la dotación de personal y el uso de recursos para anticipar y escalar

problemas potenciales a los líderes del programa.

Gestión del rendimiento

Muestra una comprensión suficiente del sistema de gestión del desempeño del PMA para recopilar información pertinente y precisa de fuentes internas y externas.

para aportes a los procesos de seguimiento y/o evaluación.

Conocimiento de operaciones y cadena de suministro

Demuestra una comprensión básica del programa del WFP, la implementación y los principios de la cadena de suministro (incluidas las modalidades y estructuras del proyecto).

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación: Título universitario en ciencias económicas, administrativas, ingeniería industrial o afines, con tarjeta o matrícula profesional vigente en los casos definidos por ley. Título de posgrado en las áreas relacionadas con el objeto del contrato se considera una ventaja.

Experiencia y Conocimientos: Mínimo seis (6) años de experiencia especifica en gestión de procesos administrativos de proyectos, experiencia en consolidación y análisis de la información y preparación de informes.

Experiencia en manejo de bases de datos, elaboración y análisis de información para la toma de decisiones (mapas, gráficas, cuadros),Deseable manejo de paquetes estadísticos y mapeo de datos. Experiencia en el uso de sistemas en línea basados en la WEB.

Idioma: Fluidez en español, nivel de inglés intermedio es deseable.

Plazo para postular: 01 de noviembre de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 6 months ago - Updated 6 months ago - Source: wfp.org