Asociada/o de Apoyo a la Gestión de Portafolio Conjunto

Volunteering Logistics & Procurement

Overview

Support the management of the Joint Portfolio for gender equality in Venezuela.

You have:

• Experience in programmatic support and project management.
• Excellent oral and written communication skills.
• Ability to work in a multicultural environment.
• Proficiency in MS Office applications and web-based management systems.
• Sensitivity to gender issues and commitment to gender equality.

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Tal y como señala el Comité para la Eliminación de la Discriminación contra la Mujer en sus observaciones finales sobre el noveno informe periódico de Venezuela, se observan con preocupación los efectos socioeconómicos de las sanciones impuestas al Estado por parte de varios terceros Estados, lo cual agrava el deterioro de la economía y la compleja situación humanitaria que se vive en el país desde 2015, que afecta todas las esferas de la vida social con un impacto diferenciado en las mujeres y las niñas.

En este contexto, el empoderamiento, liderazgo y participación de las mujeres juega un rol fundamental para fomentar la resiliencia en el mediano y largo plazo, desde un enfoque de triple nexo que permita combinar de manera efectiva y eficiente las dimensiones de paz, desarrollo y asistencia humanitaria para avanzar de manera progresiva en la promoción de iniciativas de recuperación transformadoras de las desigualdades de género.

Los desafíos que limitan el avance hacia el logro del ODS 5 en Venezuela, contemplan numerosas variables interconectadas que perpetúan diferentes formas de violencia y discriminación contra mujeres y niñas.

Los esfuerzos adelantados por ONU Mujeres y el PNUD en Venezuela han permitido identificar que más allá de las barreras y desafíos a los que se enfrentan mujeres venezolanas, existe una clara voluntad de unir esfuerzos desde los diferentes sectores políticos y sociales, para avanzar en la promoción de iniciativas de cohesión social y recuperación económica que pongan de relieve las necesidades específicas de las mujeres y su potencial de contribuir en una recuperación a la crisis que sea sostenible e inclusiva, logrando consolidar hasta el momento, en una serie de iniciativas dirigidas a propiciar la creación de mecanismos de coordinación y comunicación entre la institucionalidad y grupos y organizaciones de mujeres para avanzar hacia la igualdad de género.

Con el objetivo de dar continuidad y reforzar estas acciones, ONU Mujeres y el PNUD han previsto y diseñado, a través de su Portafolio Conjunto, una serie de actividades para fomentar su cooperación y acciones de portafolio para la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres con acciones estratégicas para fortalecer la coordinación de las organizaciones de mujeres en los esfuerzos de consolidación de la paz, reforzar el liderazgo y la participación significativa de las organizaciones de mujeres, y promover respuestas de desarrollo con perspectiva de género como motor clave para garantizar su participación igualitaria en los esfuerzos de desarrollo, paz y recuperación económica.

En ese sentido, el PNUD en Venezuela, requiere servicios profesionales para la plaza de Asociada/o de Apoyo a la Gestión de Portafolio Conjunto, en el marco del Plan de Iniciación conjunto con ONU Mujeres: Lograr la igualdad entre los géneros y empoderar a todas las mujeres y las niñas en Venezuela (Portafolio conjunto ODS 5). Bajo la supervisión del Equipo de Coordinación del Portafolio Conjunto, el/la Asociada/o de Apoyo a la Gestión de Portafolio Conjunto brinda soporte en las actividades relativas los esfuerzos programáticos del PNUD y ONU Mujeres para el logro del ODS 5 en Venezuela, realizando una variedad de procesos administrativos y programáticos estándar que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo.

El/la Asociada/o de Apoyo a la Gestión de Portafolio Conjunto trabaja en estrecha colaboración con la Coordinación del Programa para garantizar una prestación de servicios coherente en los esfuerzos programáticos de PNUD y ONU Mujeres para el logro del ODS 5 en Venezuela.

1. Apoyo a las estrategias de la implementación del Plan de Trabajo del Portafolio Conjunto:

• Contribuir en la implementación de las actividades del Plan de Trabajo del Portafolio Conjunto. • Monitorear los informes gerenciales relacionados al Portafolio Conjunto y asegurar su entrega a los destinatarios. • Brindar apoyo en la consolidación de los informes periódicos de cierre, y los informes relativos al proyecto y a las revisiones sustantivas para lo cual mantiene la base de datos correspondiente actualizada. • Apoyar oportuna y eficientemente la realización de: seminarios, talleres, viajes, producción y revisión de documentos del área, mantenimiento de registros, datos, correspondencia, entre otros. • Ejercer la secretaría técnica de las reuniones de trabajo del Equipo de Coordinación del proyecto y unidades asociadas. • Hacer seguimiento de notas y documentos según se requiera. • Prestar apoyo administrativo a la gestión de recursos y espacios. • Mantener un sistema de archivo que garantice la custodia del material confidencial. • Procesar la información programática requerida por el Equipo de Coordinación en el sistema Quantum y verificar su estatus periódicamente. • Proveer acompañamiento a las agencias o socios ejecutores en implementaciones rutinarias relacionadas con la gestión de proyectos y programas. • Acompañar los procesos de producción de información de las Agencias ejecutoras del Portafolio Conjunto y los orienta en el manejo de sus sistemas de monitoreo interno. • Las demás funciones que se requieran en el marco del Portafolio Conjunto.

2. Proporcionar apoyo administrativo y a la gestión de activos:

• Supervisar y mantener los suministros de papelería de oficina y otros materiales, incluido el mantenimiento de la lista de existencias de los insumos. • Mantener registros sobre la gestión de activos y preparar los informes necesarios. • Desempeñar el papel de comprador en el sistema Quantum y preparar órdenes de compra. • Preparar documentos de solicitud de presupuestos, recibir presupuestos, ofertas o propuestas y su evaluación preliminar. • Dar asistencia en el seguimiento de los procesos de adquisiciones.

3. Facilitar la creación y difusión del conocimiento:

• Apoyar en la generación de productos de conocimiento y su estrategia de difusión. • Apoyar del desarrollo de estrategias de incidencia y colaborar en el monitoreo de su implementación. • Proporcionar insumos para la identificación y difusión de mejores prácticas y lecciones aprendidas para guiar la mejora del proyecto. • Facilitar la formación del personal del área en materia de administración.

4. Apoyo administrativo en la gestión de Recursos Humanos:

• Crear y cargar anuncios de vacantes, compilar matrices, organizar paneles de entrevistas y otras tareas, según se le asigne. • Mantener listas de personal e informes, según sea necesario. • Organizar el seguimiento de requerimientos de nuevo personal para el área, así como las enmiendas que puedan surgir, de acuerdo con las normas y reglamentos del PNUD y ONU Mujeres.

Valores fundamentales: • Integridad profesional • Profesionalismo • Sensibilidad cultural y diversidad de valores • Respeto por la diversidad

Competencias principales: • Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género • Solución creativa de problemas • Comunicación efectiva • Colaboración inclusiva

Competencias funcionales: • Probada capacidad de trabajo en equipo • Capacidad para administrar procesos y transacciones administrativas;
• Capacidad para realizar trabajos de carácter confidencial y manejar un gran volumen de trabajo;
• Buen conocimiento de las normas y reglamentos administrativos;
• Buenos conocimientos informáticos y de gestión basada en la web.

proyectos o programas, con responsabilidad progresiva.

• Experiencia en Naciones Unidas u otra organización de Desarrollo internacional es bienvenida.
• Excelentes aptitudes orales y escritas; excelente capacidad de redacción, formulación e elaboración de informes; • Precisión y profesionalidad en la producción y edición de documentos; • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad para trabajar de forma integradora y en colaboración con una serie de socios, incluidos miembros de comunidades de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades de distintos niveles; familiaridad con las herramientas y enfoques de las comunicaciones para el desarrollo; • Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en un entorno difícil; capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multicultural de personal internacional y nacional; • Sólidos conocimientos de informática en general, incluido el dominio de varias aplicaciones de MS Office (Excel, Word, etc.) y correo electrónico/Internet; familiaridad con la gestión de bases de datos y equipos ofimáticos; • Automotivación, capacidad para trabajar con una supervisión mínima; capacidad para trabajar con plazos ajustados;

BENEFICIOS:

Las prestaciones básicas de esta asignación, de acuerdo con las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Subsidio mensual de subsistencia. • Un subsidio de pre-asignación (pagado en la primera nómina). • Un subsidio de fin de asignación, abonado cuando finaliza el contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes. • Seguro médico, dental y hospitalario, así como seguro de vida e invalidez. • Seguro médico para las personas a cargo que cumplan los requisitos. • Vacaciones anuales calculadas sobre la base de 2,5 días al mes.

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org