Asistentes Técnico/a(s) de Proyecto (DRR/ EPR) (Quito, Manta)

Support implementation of USAID/BHA Project in Quito and Manta.

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Application deadline 4 years ago: Thursday 18 Nov 2021 at 05:59 UTC

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Overview

Support implementation of USAID/BHA Project in Quito and Manta.

You have:

  • Título de tercer nivel en ciencias de la tierra, ambientales, económicas, y/o agropecuarias, o afines.
  • Experiencia profesional de al menos 3 años en proyectos de resiliencia, gestión de riesgos o similares.
  • Experiencia en coordinación interinstitucional de al menos 2 años.
  • Experiencia en metodologías participativas para programación de resiliencia de al menos 1 año.
  • Fluidez en español (oral y escrito) o como lengua materna.
  • Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
  • Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Posición:

Asistente Técnico/a de Proyecto (2 personas)

Tipo de contrato:

Contrato de Servicios (SSA)

Nivel:

L4

Unidad

Programa – Proyecto USAID/ BHA

Localidad:

Quito

Manta

Fecha inicio:

Noviembre 2021

Fecha fin:

31 Marzo 2022

=

La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 17 de noviembre de 2021 a las 23h59 (hora de Ecuador)

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

En el mes de agosto 2020, la Oficina de Asistencia para Desastres en el Extranjero de Estados Unidos (USAID/BHA, por sus siglas en inglés), le aprobó al Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP, por sus siglas en inglés) el Proyecto “Fortalecimiento de la Capacidad de los Gobiernos Locales en Reducción del Riesgo de Desastres y Preparación con Enfoque de Seguridad Alimentaria y Género en Centros Urbanos Densamente Poblados”, (en adelante denominado Proyecto USAID/BHA).

Este Proyecto USAID/BHA tiene como socio nacional al Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencias (SNGRE) y como entidades de coordinación a los Comités Operativos de Emergencia Municipales (COEM) de los cantones de Quito y Rumiñahui en la provincia de Pichincha; Guayaquil, Samborondón y Daule en la provincia del Guayas; Manta y Portoviejo en la provincia de Manabí; así como entidades ejecutoras locales a los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) Municipales de estas ciudades, los que cuentan con unidades de gestión de riesgos que necesitan ser fortalecidas para una adecuada coordinación de cada uno de los actores del Sistema Nacional Descentralizado de Gestión de Riesgos (SNDGR) a nivel cantonal y nacional.

La intervención propuesta está incorporada en el Objetivo Estratégico 3 del WFP en Ecuador "Los sistemas de producción de alimentos, las comunidades con inseguridad alimentaria y las personas en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático han fortalecido la capacidad de adaptación al cambio climático para 2021", actividad 5 "Fortalecer o desarrollar la preparación para emergencias y sistemas de respuesta y alerta temprana”. Este efecto estratégico está alineado con los Objetivos Nacionales 3 y 9 de Ecuador y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 2, 5, 13 y 16.

El proyecto también está alineado con el mandato de la USAID/BHA de salvar vidas, aliviar el sufrimiento humano y reducir el impacto social y económico de los desastres en todo el mundo. En este contexto, como parte del proceso de implementación del proyecto, se cubrirán las acciones relacionadas con la reducción del riesgo de desastres y la preparación y respuesta ante emergencias.

El objetivo general del Proyecto USAID/BHA es fortalecer las capacidades de las Unidades Municipales de Gestión de Riesgos en la reducción y preparación del riesgo de desastres con énfasis en seguridad alimentaria y enfoque de género en centros urbanos densamente poblados de las provincias de Pichincha, Guayas y Manabí del Ecuador.

Los objetivos específicos del proyecto son:

  1. Fortalecer las capacidades de los Comités Operativos de Emergencia Municipales (COEM), que son los centros operativos oficiales que coordinan la respuesta nacional en caso de emergencias o desastres naturales, y que están integrados por todas las entidades que forman parte del SNDGR;
  2. Fortalecer las capacidades de adaptación al cambio climático, relacionadas con la gestión de riesgos, de las instituciones gubernamentales nacionales y locales y poblaciones vulnerables en los principales centros urbanos de las provincias de Pichincha, Guayas y Manabí.

El proyecto está estructurado en dos componentes, con el fin de lograr los siguientes resultados:

  • Resultado 1.1. Capacidad de los gobiernos municipales fortalecida en los centros urbanos densamente poblados de Pichincha, Guayas y Manabí, y mejorada la coordinación con los Comités de Operaciones de Emergencia (COE) locales para la implementación de políticas de RRD, EPR y adaptación climática.
  • Resultado 1.2. Análisis, mapeo y monitoreo de sistemas de alerta de desastres a nivel nacional desarrollados para mejorar la respuesta humanitaria en varios niveles de asistencia.
  • Resultado 2.1. Capacidades de comunidades vulnerables en los centros urbanos más densamente poblados de las provincias de Pichincha, Guayas y Manabí preparadas para responder a las principales amenazas.

Para alcanzar los objetivos y resultados planeados en este proyecto se requiere contar con dos Asistentes Técnicos(as) de Proyecto, una persona en Quito, y otra en Manta, que apoye a una adecuada y oportuna implementación de este proyecto en la provincia correspondiente.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

La o el Asistente Técnico del Proyecto en la provincia será responsable de articular y apoyar la implementación del proyecto alineándolo a las estrategias y enfoques nacionales, al igual que las acciones en territorio, así como monitorear y controlar los aspectos técnicos, operativos y administrativos, y; el desarrollo de las actividades para alcanzar los resultados y los productos establecidos en el Marco Lógico del proyecto aprobado por USAID/BHA en la provincia (Pichincha o Manabí).

Prestará sus servicios bajo la supervisión directa del Coordinador o Coordinadora Nacional del Proyecto, en coordinación con la especialista en Gestión de Riesgos de WFP, y; bajo la supervisión general de la Oficial Nacional de Programa (quien gerencia el Objetivo Estratégico 3 de WFP). Asimismo, mantendrá la coordinación y comunicación permanente con el SNGRE, las municipalidades involucradas en el proyecto, y con las entidades que conforman los COEM de los cantones Manta y Portoviejo, en Manabí; y de los cantones de Rumiñahui y del Distrito Metropolitano de Quito (DMQ), en Pichincha.

La persona contratada prestará sus servicios con base en Manta o en Quito, según el caso, pero deberá tener disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención del Proyecto, así como fuera del país.

RESPONSABILIDADES

  1. Apoyar al Coordinador Nacional del proyecto en Ecuador y contribuir a la preparación de informes precisos y oportunos sobre las actividades que permitan una toma de decisiones informada y la coherencia de la información con las partes interesadas con respecto a la implementación del proyecto USAID/BHA.
  2. Apoyar en el mantenimiento de una comunicación fluida y permanente con los funcionarios del WFP, SNGRE, COEM y de los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) de los cantones de implementación, así como de otros actores involucrados en la ejecución en territorio, sobre los aspectos técnicos y administrativos del proyecto en el nivel nacional, y su alineación a las políticas nacionales y locales y, las agendas sectoriales relativas a gestión de riesgos y seguridad alimentaria y nutricional;
  3. Apoyar en la preparación de los reportes mensuales de avance periódico (operativo y financiero) y coordinar el seguimiento y monitoreo;
  4. Apoyar y participar directamente en la implementación del sistema de monitoreo y seguimiento del proyecto en coordinación con el área de M&E del WFP Ecuador;
  5. Colaborar a implementar, juntamente con el punto focal de género del WFP, la Estrategia de Género y su respectivo Plan de Acción en el nivel nacional y local;
  6. Implementar a nivel provincial la estrategia nacional de fortalecimiento de capacidades junto con el plan de acción que contemple el intercambio y transferencia de tecnologías y conocimientos para actores a nivel local y nacional;
  7. Asegurar el buen manejo de los fondos del proyecto en el nivel local, preparar los presupuestos anuales y dar seguimiento para el cumplimiento del gasto en la provincia asignada.
  8. Asegurar la participación y la coordinación total con los líderes y lideresas de los asentamientos y sus comunidades por medio de ejercicios y consultas participativas que permitan la apropiación de las acciones y resultados del proyecto a nivel local;
  9. Apoyar en la actualización de la herramienta ADAM a una versión llamada ADAM +, que es un paso adelante en la determinación del impacto al incorporar información local más detallada;
  10. Apoyar en la revisión y sistematización de los resultados de las Consultas Estacionales de Medios de Vida (CEMV) a nivel cantonal y liderar la implementación de la Planificación Comunitaria Participativa (PCP) en los asentamientos y comunidades priorizadas en cada cantón de la provincia asignada.
  11. Colaborar directamente en la elaboración de los diseños y planes de implementación de acciones tempranas, preparación para la respuesta, reducción del riesgo de desastres y adaptación, como parte de los procesos de Planificación Comunitaria Participativa (PCP), para implementar en Rumiñahui y DMQ, a fin de cumplir con los indicadores incluidos en el marco lógico del proyecto;
  12. Asistir en la elaboración y suscripción de acuerdos o convenios específicos nacionales y locales que apoyen la implementación del proyecto y que garanticen el alineamiento de las actividades del proyecto con las políticas y agendas sectoriales nacionales y territoriales sobre gestión de riesgos, y seguridad alimentaria y nutricional;
  13. Colaborar en la sistematización y documentación de las lecciones aprendidas y las experiencias de la implementación del proyecto a nivel operativo;
  14. Colaborar con el equipo de comunicación de WFP en el diseño e implementación de la estrategia de comunicación y visibilización del proyecto en el nivel nacional y provincial;
  15. Apoyar con la generación y gestión de los insumos necesarios para la elaboración de los informes a ser presentados al donante conforme las regulaciones y formatos de USAID/ BHA;
  16. Revisar y apoyar en el desarrollo de las diferentes consultorías del proyecto;
  17. Otras actividades, de acuerdo con lo señalado en el Documento de Proyecto o a solicitud del Supervisor, La Oficial Nacional de Programa, el Director Adjunto o el Director de País.

PRODUCTOS ESPERADOS

La o el Asistente Técnico del Proyecto acorde con las funciones descritas, será responsable de presentar los siguientes productos:

  1. Información del proyecto, documentos de consultorías y datos técnicos producidos durante la implementación del proyecto.
  2. Informes y reportes sobre la estrategia y plan de acción a nivel nacional y local para la construcción de capacidades y transferencia de tecnologías.
  3. Insumos para los Planes Operativos Anuales a nivel nacional y provincial, alineados con el Marco Lógico y las políticas y agendas sectoriales de gestión de riesgos, adaptación al cambio climático y seguridad alimentaria, acorde con las prioridades del SNGRE y los GAD Municipales.
  4. Apoyo en la elaboración de Reportes Anuales del proyecto a nivel nacional para el donante y los socios gobierno.
  5. Informes de Monitoreo y Seguimiento del Proyecto Mensual y Trimestral y de avance operativo y financiero en el nivel provincial.
  6. Planes de implementación para acciones tempranas, preparación y reducción del riesgo y adaptación, en al menos dos asentamientos humanos o comunidades de las ciudades donde se implementará el proyecto.
  7. Documentos e insumos para gestión de acuerdos y convenios con otros actores involucrados en la implementación del proyecto en territorio.
  8. Insumos y datos para Informes CEMV y PCP y otros estudios requeridos que apoyan la programación y la implementación de las actividades del proyecto en el nivel nacional.
  9. Mejores prácticas y Lecciones aprendidas del proyecto compiladas, sistematizadas y diseminadas.
  10. Publicaciones y otros productos de comunicación que se desprendan de la naturaleza de estas actividades como resultado de la implementación del Proyecto en el nivel provincial o local.
  11. Agendas y documentos requeridos y posteriores Actas aprobadas de las reuniones con el SNGR y los otros actores involucrados en la implementación.
  12. Otros requeridos por el WFP, USAID/BHA o SNGRE.

PERFIL REQUERIDO

Educación

  • Título de tercer nivel en ciencias de la tierra y ambientales, económicas, y/o agropecuarias y/o sociales, gestión y manejo de riesgos, o un campo relevante del desarrollo sostenible, y/o afines.
  • Se valorará positivamente a quienes tengan título de cuarto nivel en gestión de riesgos, cambio climático, desarrollo urbano, seguridad alimentaria y /o afines.

Experiencia

  • Al menos 3 años de experiencia profesional demostrada en proyectos relacionados con resiliencia, gestión de riesgos, preparación y respuesta a emergencias, o afines; preferiblemente en niveles de implementación, especialista o asistencia técnica de proyectos.
  • Al menos 2 años de experiencia y/o habilidades demostradas en coordinación interinstitucional con organizaciones a nivel local y nacional.
  • Al menos 1 año de experiencia demostrada en el manejo de metodologías participativas para la programación de la resiliencia; facilitación y manejo de grupos.
  • Experiencia profesional en temáticas relacionadas con adaptación al cambio climático, reducción del riesgo de desastres (DRR), preparación y respuesta ante emergencias (EPR).
  • Licencia de conducir y disponibilidad para viajar.

Idiomas

  • Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
  • Nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

  • Conocimiento de la realidad nacional y del contexto socioambiental donde va a desarrollarse el proyecto.
  • Disponibilidad para viajar dentro del área del proyecto, así como fuera del país.
  • Capacidad de análisis y síntesis.
  • Comunicación y Negociación
  • Trabajo en equipos
  • Ética y Valores.
  • Flexibilidad de Comportamiento

Potential interview questions

Can you describe a time when you coordinated with multiple stakeholders on a project? The interviewer wants to assess your ability to work collaboratively across different organizations. Discuss specific examples focusing on communication and outcome.
How do you prioritize tasks when managing multiple deadlines? This question evaluates your time management and organizational skills. Pro members can see the explanation.
Give an example of a challenge you faced in a project and how you overcame it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What methodologies do you prefer for participatory planning? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you customize your communication for different audiences? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org