La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 17 de noviembre de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador)

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, etnia y cultura. Valoramos la inclusión y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organización.

Todas las solicitudes serán tratadas de manera confidencial. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

Sobre el WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia.

Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, por su contribución a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.

Cada día, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan. En situaciones de emergencia, el WFP lleva alimentos allí donde se necesitan, salvando las vidas de las víctimas de guerras, conflictos civiles y catástrofes naturales. Después de una emergencia, el WFP utiliza los alimentos para ayudar a las comunidades a reconstruir sus vidas.

En 2022 el WFP prestó asistencia a 160 millones de personas en más de 120 países y territorios.

WFP en Ecuador

El WFP está presente en Ecuador desde 1964, siendo un socio innovador que apoya las políticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de género y soberanía alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones más vulnerables. (Más información en https://es.wfp.org/paises/ecuador).

El Plan Estratégico de País (CSP) del WFP 2023-2027 para Ecuador, se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrición, en especial la desnutrición crónica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidación de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio climático; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios.

En detalle, los cuatro Objetivos Estratégicos del CSP son:

Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas.
Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 días, niñas y niños en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y básicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador.
Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año.
Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecución eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el año.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

La Oficina de País requiere fortalecer su base de datos y roster de personas precalificadas para el rol de Asistentes de Programa, quienes podrán brindar apoyo en la implementación de los proyectos y actividades adscritas a los Objetivos Estratégicos, sea desde su oficina principal en Quito o en otras Duty Stations. El roster tendrá una vigencia de hasta dos años, dentro de la cual las personas podrán ser contactadas para cubrir las vacantes que se vayan requiriendo para

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

Las y los Asistentes de Programa se encargan de realizar actividades y procesos técnicos y operativos que sirvan de apoyo para la efectiva implementación de las políticas, programas y proyectos a los que se les asigne, bajo la supervisión de Coordinadores de Proyecto y/ u Oficiales de Programa, según el caso.

En este nivel, los titulares se encargan de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.

RESPONSABILIDADES

Proporcionar apoyo técnico y operativo a la gestión de proyectos y programas, así como a la entrega de asistencia alimentaria o humanitaria teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
Brindar soporte en la elaboración de hojas de ruta, cronogramas, planes de gastos, presupuestos y otros instrumentos para la implementación de los proyectos y programas.
Apoyar a su línea de supervisión para monitorear el cumplimiento de planes, revisar el avance operativo y presupuestario, levantar alertas, y/o identificar situaciones que requieran apoyo o articulación. Preparar minutas y ayudas memoria para su seguimiento.
En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
Apoyar a su supervisor/a y trabajar de manera colaborativa con la unidad de RAM (Research, Assessment and Monitoring) para implementar actividades de monitoreo y evaluación, así como gestionar el apoyo de RAM para el levantamiento y procesamiento de información cuantitativa y/o cualitativa y análisis de indicadores, en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate, (p. ej., el análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad, asistencia alimentaria provista, sistemas alimentarios sostenibles, riesgos y emergencias, género y protección, entre otras).
Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos y transacciones en los sistemas institucionales, así como mantener archivos físicos y/o digitales de documentos, estudios, reportes, etc. de su área, aplicando las normas y directrices institucionales, con el fin de asegurar que la información esté organizada, completa y disponible para uso interno.
Trabajar colaborativamente e intercambiar información con otras áreas internas en Quito y/o Sub-oficinas para respaldar la implementación, seguimiento y reportería eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
Prestar apoyo en el desarrollo e implementación de los planes de trabajo de los socios implementadores para la entrega de la asistencia y ejecución de proyectos, así como a otras actividades de articulación con los socios, los organismos, las ONG, las instituciones públicas y otros actores a nivel local.
Apoyar en procesos de orientación técnica y fortalecimiento de las capacidades del personal de los asociados cooperantes, contrapartes y/o beneficiarios relacionados a programas de WFP.
Apoyar en la organización logística de viajes, misiones y visitas a territorio, en coordinación con los puntos focales de Seguridad, Administración/ Viajes y los Monitores de Campo, según corresponda.
De ser requerido, gestionar solicitudes de anticipo y/o fondos operativos para actividades programáticas, así como verificar que las liquidaciones de gastos, facturas y/o recepción de servicios estén debidamente sustentados, contribuyendo a que se cumplan los plazos y procedimientos para su presentación.
Organizar, junto con el equipo de Comunicaciones y otro personal relevante, la producción de materiales y eventos de visibilidad de los proyectos y programas.
Colaborar en la elaboración de propuestas y reportes para autoridades internas, donantes y otros stakeholders.
Participar en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas, solicitud de fondos, y otros documentos para la adquisición de bienes y servicios, y apoyar en el control de los contratos y órdenes de compra en ejecución.
Brindar apoyo en la elaboración de acuerdos, convenios, contratos y otros documentos legales en conjunto con su línea de supervisión y las áreas de Adquisiciones, Alianzas y/o Legal.
Participar en la elaboración y revisión de procedimientos estándar (Standard Operating Procedures, SOPs), manuales, instructivos, entre otros.
Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
De ser requerido, conducir el vehículo asignado por WFP para el desempeño de sus funciones, cumpliendo con las normas legales y de seguridad establecidas.
Desempeñar cualquier otra función que se le solicite dentro de su ámbito de responsabilidad.

PERFIL REQUERIDO

Educación

Se dará preferencia a las personas que acrediten estudios universitarios completos en ciencias sociales, ciencias económicas, relaciones internacionales; políticas públicas; desarrollo sostenible; ciencias agropecuarias o ambientales; nutrición; género u otras carreras afines a las actividades programáticas del WFP en Ecuador.
Se valorará positivamente a las personas que acrediten capacitación complementaria o estudios de cuarto nivel en evaluación y formulación de proyectos, desarrollo; protección social; nutrición; seguridad alimentaria, entre otras.

Experiencia

4 años o más de experiencia específica en implementación y seguimiento de programas o proyectos humanitarios, sociales o de desarrollo. Se dará preferencia a quienes tengan experiencia en esferas relacionadas a la actividad de WFP en Ecuador, como: asistencia alimentaria, asistencia humanitaria, asistencia en emergencias; protección social; desarrollo sostenible; sistemas agroalimentarios; cambio climático; seguridad alimentaria y nutrición.
Se valorará positivamente a quienes acrediten experiencia en proyectos interinstitucionales y coordinación con múltiples actores.
Deseable la experiencia en o con instituciones públicas, y/o en el sistema de Naciones Unidas, Cooperación internacional u ONGs.

Idiomas

Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
Se valorará positivamente a quienes acrediten al menos nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

Manejo solvente de paquetes informáticos Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook, etc.).
Conocimientos en gestión de proyectos y programas
Se valorará positivamente el conocimiento de métodos de monitoreo y evaluación, así como manejo de indicadores.
Se valorarán positivamente los conocimientos en temas relacionados con buenas prácticas y políticas públicas.
Habilidad para analizar datos, interpretar una amplia variedad de información, y sintetizarla en reportes e indicadores.
Capacidad de organización y trabajar por cronogramas y resultados
Facilidad de aprendizaje y capacidad de adaptación.
Capacidad para comunicarse, trabajar en equipo y alcanzar objetivos comunes.

Marco de Liderazgo del WFP

Establece normas comunes de comportamiento que orientan cómo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misión y contribuir a una óptima cultura, incorporando los valores del WFP.

Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los demás.
Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta fácilmente a los cambios.
Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusión y la colaboración, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.
Aplica pensamiento estratégico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos métodos de trabajo.
Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes