Asistente Temporal de Compras
Realiza adquisiciones siguiendo normas del PMA.
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Overview
Realiza adquisiciones siguiendo normas del PMA.
You have:
- Experiencia de al menos 5 años en procesos de adquisiciones y/o procesos administrativos.
- Fluidez oral y escrita en el idioma Español.
- Requerido idioma Inglés a nivel laboral para lectura de materiales y manuales.
- Conocimiento en manejo de sistemas corporativos, preferiblemente sistema (SAP).
- Manejo de paquete Windows para manejo de bases de datos y proveedores.
EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) DE LAS NACIONES UNIDAS
BUSCA CONTRATAR ASISTENTE TEMPORAL DE COMPRAS
Se espera que el/la titular de este puesto tome la responsabilidad de completar una serie de procesos y actividades que requieren cierta interpretación de lineamientos/prácticas estándar tanto para PMA como los servicios comunes logísticos. Debe ser capaz de recomendar un curso de acciones para el personal de varios niveles y puede asignar tareas a otro personal de apoyo a cargo de los procesos de contratación de servicios logísticos, manejo de inventarios, apoyo y seguimiento a proveedores, para inclusión en lista corta, entre otras actividades. Se espera que produzca trabajos técnicos, informes precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo o relacionadas a Cadena de Suministros.
El propósito de este puesto es hacer contratación de bienes y servicios, siguiendo las normas y regulaciones internas. Dar seguimiento al ejercicio de actualización anual de listas cortas de proveedores del PMA.
Responsabilidades del puesto (entre otras, según necesidad):
Bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Cadena de Suministros, el titular será responsable de las tareas que se describen a continuación, con énfasis a la atención a emergencias.:
- #### Realizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, siguiendo las normas y regulaciones del PMA, tanto para procesos mayores como menores.
- #### Creación de POs y reporteria según sea requerido.
- #### Proceso de revisión y actualización anual de Short List de proveedores de la Unidad de Cadena de Suministros, dando seguimiento a proveedores para actualización de documentos, actualización de datos entre otras actividades relacionadas al proceso.
Otras funciones inherentes al puesto:
- Demostrar alta comprensión de procesos de adquisiciones en general.
- Coordinación y manejo de información y base plana.
- Cualquier otra actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su supervisor inmediato.
EXPERIENCIA:
- Experiencia de al menos 5 años en procesos de adquisiciones y/o procesos administrativos.
- Experiencia en manejo de bases de datos y seguimiento a proveedores.
- Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones en adquisiciones y/o administrativas.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:
- #### Conocimiento en manejo de sistemas corporativos, preferiblemente sistema (SAP).
- #### Manejo de paquete Windows para manejo de bases de datos y proveedores.
- #### Experiencia demostrada en procesos de adquisiciones de bienes y servicios y/o procesos administrativos.
- #### Deseable, conocimiento en el manejo de proveedores.
CALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS ESTÁNDAR: Educación: Educación Secundaria completa. Certificado postsecundario en el área funcional es deseable.
Idioma: Fluidez oral y escrita en el idioma Español. Se requiere idioma Inglés a nivel laboral para la lectura de materiales, manuales, políticas y sistemas del PMA.
TITULO DEL PUESTO: Asistente Temporal de Compras
TIPO DE CONTRATO Y GRADO: Acuerdo de Servicios Especiales, SSA5
DURACION DEL CONTRATO: 3 meses, con posible extensión en base a presupuesto y despeño.
ESTACION DE TRABAJO: Unidad de Cadena de Suministros, Tegucigalpa
CIERRE DE APLICACIONES: 17 de septiembre, 2023
PMA celebra y abraza la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.
El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotación y el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede conducir a la descalificación o terminación del empleo.
El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.
Potential interview questions
| Can you describe your experience in procurement processes? | The interviewer wants to understand your background and familiarity with procurement. | Detail specific roles, tasks, and success stories related to procurement. |
| How do you handle tight deadlines in procurement? | This assesses your ability to work under pressure and prioritize tasks. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure accuracy in reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging situation with suppliers and how you resolved it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you keep yourself updated with procurement policies and regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
