Asistente técnico-logístico de espacios multiactor
Provide integral assistance in organizing local workshops for coffee and cocoa producers.
Overview
Provide integral assistance in organizing local workshops for coffee and cocoa producers.
You have:
- At least 1 year of general work experience, with at least 6 months in administrative and logistical activities for workshops and training in community settings.
- Experience in managing databases.
- Experience in interacting with different actors, including grassroots community members, productive organizations, and authorities at various levels.
- Precision and professionalism in the production and editing of documents, especially reports and minutes.
- Excellent oral and written communication.
- Ability to work and adapt in a professional and effective manner in a challenging environment; ability to work effectively in a multicultural team of national and international staff.
- Strong computer skills, including intermediate proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, etc.) and familiarity with database management.
- Motivation for self-initiative, ability to work with minimal supervision; ability to work under tight deadlines.
- Affinity or interest in sustainable development topics, volunteering as a mechanism for sustainable development and the United Nations System.
- University degree in administration, finance, social sciences, environmental sciences, agronomy, among others, is highly valued.
Contract
This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.
Desde el 2015, el PNUD trabaja con la Secretaría de Estado de Asuntos Económicos de Suiza (SECO) en el Programa Commodities Verdes (GCP) logrando fortalecer a) espacios de diálogo multiactor para la formulación y seguimiento a la implementación del Plan de Acción Nacional del Café en y b) en alianza con el Proyecto Paisajes Productivos Sostenibles en la Amazonía peruana (PPS) facilitando la formulación e implementación del Plan Nacional para el Desarrollo de la Cadena de Valor de Cacao-Chocolate al 2030 (PNDCCH).
En el 2023 PNUD y SECO iniciaron a nivel global la Fase III del Proyecto "Acción colaborativa eficaz para la producción y el comercio sostenibles de commodities". El objetivo es promover la colaboración de múltiples partes para lograr un cambio sistémico hacia la adopción de una producción sostenible. En ese sentido, se implementarán iniciativas en cinco países con el fin de catalizar una visión compartida para una transformación efectiva en sistemas de producción sostenible de commodities, abordando los desafíos que presentan las partes interesadas aisladas, la desconfianza y las agendas divergentes.
En Perú, el proyecto apoyará al gobierno y a las partes interesadas nacionales e internacionales para implementar los planes nacionales de café y cacao a través de estrategias para transformar la producción y comercio de ambos commodities. Contribuirá a los esfuerzos del país por adoptar prácticas de producción sostenible para mejorar los medios de vida de los pequeños productores, fortalecer las comunidades rurales que dependen de la producción de café y cacao, y para proteger los frágiles ecosistemas de la amazonia peruana contra la degradación y la deforestación. Bajo dicho marco, además de trabajar de la mano con la institucionalidad y actores a nivel nacional, el proyecto concentrará acciones en dos regiones: Cajamarca y Cusco.
En Cajamarca, teniendo como base las provincias de Jaén-San Ignacio el proyecto articula el diálogo a través de la Plataforma Multiactor del Café de Cajamarca (PMACC) y en Cusco teniendo como base la provincia de Quillabamba articula el diálogo a través de la Mesa Técnica Regional del Café y Cacao buscando fortalecer la gobernanza de las cadenas a nivel regional, fortalecer los espacios de diálogo en las mesas y plataformas del café y cacao y desarrollar acciones colaborativas incorporando a otras provincias y actores. Dos de las acciones colaborativas clave que van a impulsar los próximos meses ambas plataformas son el desarrollo de los Planes Regionales de las Cadenas del Café y Cacao y la elaboración de las Curricula Únicas del Extensionista. Estos procesos se desarrollarán de forma participativa a través de talleres y consultas públicas, llegando a las diferentes provincias que antes no fueron consideradas en la reflexión e incorporando a población indígena en la participación. En este marco de trabajo se requiere la contratación de un UNV como Asistente técnico-logístico de espacios multiactor del proyecto GCP para brindar el acompañamiento a las reuniones locales y los talleres descentralizados a implementar.
En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Coordinador Nacional GCP Fase III o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
• Brindar asistencia integral en la organización y ejecución de talleres locales dirigidos a productores de las cadenas de café y cacao, incluyendo el seguimiento de presupuestos asignados, coordinación de espacios y materiales, y la rendición de gastos, en cumplimiento con los lineamientos del PNUD. • Gestionar y organizar las movilidades de participantes, facilitadores y actores clave, asegurando su participación efectiva en las actividades programadas. • Recopilar, organizar y sistematizar información relevante generada durante los talleres, incluyendo la elaboración de actas, lista de asistencia, registros de participación, encuestas de ingreso y salida. • Monitorear y responder correos electrónicos relacionados a la ejecución de talleres, asegurando una comunicación oportuna y clara con los distintos actores involucrados. • Trabajar de la mano con el Programa Voluntarios para el requerimiento y el proceso de publicación de oportunidades de voluntariado en línea para el soporte en diseño gráfico que sea requerido, asegurando el cumplimiento de plazos y requerimientos. • Otras asignadas por su supervisor/a.
Resultados previstos:
Como un miembro activo del equipo del PNUD, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al PNUD y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo: • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas
• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y adopción de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Autogestión
• Al menos 1 año de experiencia laboral en general, con al menos 06 meses en actividades administrativas y logísticas a actividades formativas como talleres y capacitaciones en entornos comunitarios. • Experiencia en la gestión de bases de datos. • Experiencia en el relacionamiento con diferentes actores, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones productivas, y autoridades en distintos niveles.
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos, especialmente de reportes de sistematización y actas. • Excelente comunicación oral y escrita • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional. • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) y familiaridad con gestión de bases de datos. • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados. • Afinidad o interés en temas de desarrollo sostenible, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.
*Nota: al ser categoría comunitaria los candidatos deben residir en uno de los duty stations (Jaén o Quillabamba). -Grado universitario en administración, Finanzas, Ciencias Sociales, Ciencias Ambientales, Ciencias Agronómicas, entre otros, es altamente valorado.
Duty station: Jaén Jaén es una ciudad ubicada en la selva alta del norte del Perú, en la región Cajamarca, a unos 729 m s. n. m., en un valle cálido y fértil atravesado por el río Marañón. Es conocida por su producción de café de alta calidad, su dinamismo comercial y su cercanía con áreas naturales como la zona reservada de San Felipe y la cuenca del río Chinchipe. Jaén destaca también por su crecimiento urbano y por ser un centro económico clave entre la sierra y la selva norte del país.
El clima en Jaén es cálido y húmedo durante todo el año, con temperaturas promedio de 25 a 30 °C. Las lluvias son frecuentes entre noviembre y abril, mientras que los meses de mayo a octubre son más secos. Jaén cuenta con un aeropuerto regional con vuelos directos a Lima y está conectada por carretera con ciudades como Chiclayo, Bagua y Cajamarca, lo que facilita el comercio y el turismo en la zona.
Duty station: Quillabamba Quillabamba es la capital de la provincia de La Convención, ubicada en la región Cusco, en la ceja de selva sur del Perú, a unos 1,050 m s. n. m. Se asienta en un valle cálido y fértil, atravesado por el río Urubamba. Es conocida como “La ciudad del eterno verano” por su clima templado y su exuberante vegetación. Quillabamba es un importante centro agrícola y comercial, famoso por su producción de café, cacao, frutas tropicales y té. También sirve como punto de paso hacia Machu Picchu y otras zonas turísticas del Cusco.
El clima en Quillabamba es cálido y húmedo, con una temperatura promedio de 24 °C. Las lluvias se concentran entre noviembre y abril, mientras que los meses restantes son más secos y soleados. La ciudad está conectada por vía terrestre con Cusco a través de la carretera Cusco–Quillabamba, un recorrido que atraviesa los Andes y desciende hacia la selva. Aunque no cuenta con aeropuerto comercial propio, está relativamente cerca del Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete en Cusco.
Otras consideraciones: - Se requerirá que el/la voluntario/a utilice su propio equipo (laptop) para el desarrollo de las funciones. - Al ser un perfil comunitario, los candidatos deben residir en uno de los duty stations.
DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS
El beneficio clave de ser un voluntario de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará:
• Un estipendio mensual de vida para voluntarios comunitarios (Volunteer Living Allowance - VLA) de S/ 2.003,77/mes para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares. Este estipendio es neto, inafecto a impuestos. • Bono de inicio (por única vez) de $50 dólares, pagado al tipo de cambio en soles. • Se incluye seguro de salud (incluyendo dental) para el titular, seguro de vida y discapacidad permanente. • Licencia anual (vacaciones) de 2.5 días por mes completo, Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde) • Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU
Declaración de inclusión
Los Voluntarios de las Naciones Unidas son un programa de igualdad de oportunidades que acoge solicitudes de profesionales calificados. Estamos comprometidos a lograr la diversidad en términos de género, características protegidas por el cuidado. Como parte de su adhesión a los valores del programa VNU, todos los Voluntarios ONU se comprometen a combatir cualquier forma de discriminación y a promover el respeto de los derechos humanos y la dignidad individual, sin distinción de raza, sexo, identidad de género, religión, nacionalidad, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, embarazo, edad, idioma, origen social u otra condición de una persona.
Potential interview questions
| Describe a situation where you had to organize an event or workshop. What were the challenges you faced? | The interviewer is exploring your practical experience in event management and problem-solving capabilities. | Detail the steps taken to organize the event, addressing specific challenges and solutions. |
| How do you ensure effective communication with diverse stakeholders? | The interviewer wants to understand your communication strategy in a multifaceted environment. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you handled a conflict within a team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you implement to engage the local community in workshops? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about your experience with data management systems. How do you ensure accuracy? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to adapt to a challenging work environment. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in sustainable development? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple responsibilities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |