Asistente Tecnico de Recursos Humanos (solo nacionales El Salvador)
Support NRC office with human resources tasks
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Support NRC office with human resources tasks
You have:
- Licenciatura en administracion de empresas, psicologia o areas afines.
- Experiencia comprobada de dos (2) años o más en cargos de responsabilidad similar.
- Algún conocimiento en el idioma Inglés.
- Conocimiento en gestiones con instancias como ISSS, AFP y Seguros médicos/vida privados.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
Objetivo:
El propósito del cargo de Asistente técnico de Recursos Humanos es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en El Salvador en el área de Recursos Humanos.
Responsabilidades
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
- Preparar y desarrollar informes de situación según lo requiera la dirección.
Responsabilidades específicas
- Realizar la citación a pruebas, entrevistas y verificación de referencias de candidatos
- Preparar la documentación pertinente para la contratación de nuevo personal: elaborar contratos de personal y sus anexos
- Asegurar el correcto cumplimiento por parte de las nuevas incorporaciones de su plan de inducción, cursos mandatorios, prueba de vida y políticas NRC.
- Apoyar en el proceso de afiliación de personal al ISSS, AFP, Seguro médico y de vida privado
- Administrar los expedientes del personal en físico y digital
- Realizar el correspondiente archivo de soportes de nómina, aportes a la seguridad social, sistema de pensiones y novedades en físico y digital.
- Realizar el envío de correspondencia nacional e internacional en relación al área.
- Realizar el reporte de viaje internacional/seguro NRC, para el personal nacional.
- Revisión y gestión de la facturación de los exámenes médicos.
- Apoyar en el proceso operativo de retiro de empleados (constancias de trabajo, finiquito, etc.)
- Elaborar certificaciones laborales
- Gestionar la emisión de carné institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
- Preparar los reportes solicitados relacionados con sus funciones.
- Informe mensual de retenciones de impuesto sobre renta
- Elaboración de planillas previsionales de seguro social y fondo de pensiones. Con su respectiva codificación contable, tanto de los descuentos laborales como la provisión de los aportes patronales
- Apoyar en los procesos de selección e incorporación de personal.
- Apoyar en procesos de compras del área.
- Mantener actualizada la base de datos del personal
- Gestiones de otros descuentos al personal (órdenes de descuentos bancarios, procuraduría, otras cuotas)
- Publicación de vacantes en los diferentes medios de comunicación
- Apoyo en registro de personal en sistema de personal de NRC
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Competencias
Competencias profesionales generales:
- Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
- Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
- Algún conocimiento en el idioma Inglés
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Licenciatura en administración de empresas, psicología o áreas afines.
- Experiencia comprobada de dos (2) años o más en cargos de responsabilidad similar.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Conocimiento en gestiones con instancias como ISSS, AFP y Seguros médicos/vida privados.
La experiencia previa y conocimiento de Office 365 es bien valorada.
Competencias comportamentales:
Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Empoderar y construir confianza.
- Comunicar con impacto y respeto.
Contacto: [email protected]
Potential interview questions
| Describe a time when you had to manage multiple HR tasks simultaneously. | This question assesses your ability to multitask and prioritize in a busy HR environment. | Provide a specific example, focusing on the steps you took to manage and prioritize your tasks effectively. |
| How do you ensure compliance with HR policies and procedures? | The interviewer wants to understand your approach to following regulations and maintaining standards. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you handled a challenging employee situation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective communication in the workplace? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with onboarding and training new employees. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
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