Asistente Técnico de Logística (Solo Nacionales Honduras)

Contract

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1. Objetivo

El propósito del cargo de Asistente Técnico de Logística, es apoyar la ejecución de las funciones del área de logística en la oficina de Honduras, como son la ejecución de la estrategia, seguimiento a los procesos de compras/contratación, gestión de flota entre otras.

2. Responsabilidades

Responsabilidades Generales:

1. Asegurar el cumplimiento y la adherencia al Manual de Logística y políticas de NRC, y a los requerimientos de los donantes.
2. Apoyar las funciones de logística delegadas del portafolio del Proyecto, de acuerdo al plan de acción Nacional, los planes de compra y la directriz de NRC.
3. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.
4. Implementar el sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
5. Asegurar la presentación adecuada de todos los documentos de respaldo;
6. Proporcionar administración logística y soporte básico.
7. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia
8. Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística.
9. Mantener registros logísticos, proveedores y equipos.

10. Promover los derechos de los desplazados / repatriados en línea con la estrategia de promoción.

    Responsabilidades Generales:

11. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones, esto es:

12. Recibir Solicitudes de Compra (PR).

13. Enviar Solicitudes de Cotización (RFQ).
14. Hacer Análisis de Ofertas (BA).
15. Enviar carta de rechazo de Oferta a proveedores no seleccionados.
16. Hacer Órdenes de Compra (PO) o Contratos de Prestación de Servicios, Obra Civil, Consultoría, etc., que no sean responsabilidad del área de Recursos Humanos.
17. Alimentar la PTS (Procurement Tracking Sheet)
18. Gestionar el apoyo de la asesoría legal en caso de requerirse.
19. Asegurar que las órdenes de compra o contratos tengan notas de recibo de bienes (GRN) que confirmen que se pueden pasar pagos a Finanzas.
20. Gestionar las autorizaciones de Budget Holders y VoBo de Finanzas en procedimientos de compras y contratos, entregar a Finanzas el procedimiento completo y soportes para pago.

21. Facilitador en Comités de Compra o Comité de apertura de propuestas y gestionar las actas de las reuniones.

22. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina

23. Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones que se vienen adelantando en el área.
24. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
25. Apoyar el seguimiento de la gestión ambiental en el NRC.
26. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos.
27. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, y Gestión de Activos (assets).
28. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes.
29. Proporcionar a los programas información para la preparación presupuestaria de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)
30. Apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística.
31. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

3. Competencias

• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares.
• Mínimo (2) dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
• Experiencia en procesos de compra con exoneración de Impuesto Sobre Venta.
• Experiencia en gestión de compras de materiales de construcción, educativos, higiene, etc.
• Experiencia en Gestión de inventarios (assets)
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.

• Conocimiento de Inglés técnico deseable.

  Competencias Generales:

• Experiencia de trabajo como Asistente en contextos de ayuda humanitaria.

• Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo

• Algún conocimiento en el idioma inglés

  Competencias Conductuales:

  El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.

• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.
• Trabajar con personas