Asistente Técnico de Finanzas Centro - RRU Bogotá

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.

Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.

NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.

Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

El propósito del cargo de Asistente Técnico – Finanzas es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Centro – URR en Bogotá D.C. en el área de Contabilidad y Finanzas.

Qualifications

2. Competencias Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

1. Competencias profesionales:

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz:

Competencias profesionales generales: • Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes. • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. • Algún conocimiento en el idioma Inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas. • Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. • Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana. • Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point). • El manejo avanzado de Excel es deseable.

2. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo: • Manejar entornos inseguros. • Planear y lograr resultados. • Empoderar y construir confianza. • Comunicar con impacto y respeto.

NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y REQUERIMIENTOS

El vínculo entre NRC y la persona a contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

“NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, todos los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $2.500.000 y $2.700.00 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante señalar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial”

Responsibilities

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC. 2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción. 3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia. 4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos. 5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo. 6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina. 7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local. 8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

Responsabilidades específicas:

1. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC. 2. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados. 3. Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes. 4. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina. 5. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno. 6. Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución. 7. Realizar las conciliaciones bancarias y elaboración de cheques. 8. Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina. 9. Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país. 10. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad. 11. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.