Asistente Técnico/a en Comunicaciones
Create communication strategy and plan for inclusion and social protection projects.
Overview
Create communication strategy and plan for inclusion and social protection projects.
You have:
- Bachelor's degree required.
- Fluency in Spanish is required.
- At least 5 years of relevant work experience with high school or 2 years with a university degree in communication strategies.
- Experience in developing communication strategies focused on social issues or development.
- Experience implementing communication strategies on new media such as WhatsApp or Telegram.
- Experience planning and managing communications for projects focused on vulnerable populations.
- Experience with campaign monitoring and tracking tools (e.g., Linktree, Bit.ly).
Contract
This is a NPSA-5 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about NPSA-5 contracts.
Descripción Oficina/Unidad/Proyecto
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 32 departamentos y 360 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia, aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2025-2027 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con cuatro prioridades de trabajo: 1) E Consolidación de la paz, seguridad humana y justicia social; 2) Protección social e inclusión socioeconómica; 3) Medio ambiente, acción por el clima y transición energética y 4) Facilitadores de la Agenda 2030.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo, que agrupa el portafolio de Desarrollo Sostenible y el portafolio de Inclusión Productiva y Protección Social y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva, que reúne el portafolio de Gobernabilidad Democrática, el de Construcción de Paz y el portafolio de Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
Las estrategias de inclusión económica y social son esenciales para crear una sociedad más equitativa y sostenible. Estas estrategias tienen como objetivo garantizar que todos los individuos, independientemente de su origen, tengan igual acceso a oportunidades, recursos y participación social.
La desigualdad económica representa uno de los mayores desafíos para Colombia, de acuerdo con datos de CEPAL, Colombia presenta también uno de los índices más altos de pobreza y de pobreza extrema en América Latina. Entre los principales factores que contribuyen a la pobreza y desigualdad en Colombia se encuentran la desigualdad de ingresos, las disparidades rurales-urbanas, las disparidades educativas, étnicas, regionales y de género, así como el impacto del conflicto armado.
Como respuesta a estos desafíos la oficina de PNUD Colombia ha establecido dos grandes líneas estratégicas para contribuir a la mitigación de la pobreza y la desigualdad. La primera se refiere a la Protección Social entendida como un freno que evita que personas en alguna situación de vulnerabilidad caigan en una condición de pobreza o la empeoren. La segunda va dirigido a este portafolio, se refiere a la INCLUSIÓN PRODUCTIVA, entendida como el MOTOR que permite que las personas mejoren sus condiciones de vida y pasen a un estado de prosperidad.
De acuerdo con lo anterior, el portafolio se orienta a crear una economía más inclusiva y sostenible, considerando los objetivos sociales y ambientales a la par de los económicos. La estrategia reconoce la naturaleza interconectada de los factores económicos y sociales, en los que aborda la inclusión de manera integral. Además, busca alcanzar la sostenibilidad de las iniciativas de inclusión a través de un enfoque de demanda que permita el acceso competitivo a los mercados a la vez que la escalabilidad de las soluciones por medio del acceso al financiamiento, la innovación y la incorporación de perspectiva de género.
Las líneas estratégicas definidas para la implementación del portafolio son:
Línea estratégica 1: Desarrollo sectorial y territorial.
Línea estratégica 2: Innovación y emprendimiento.
Línea estratégica 3: Economía social y solidaria.
Línea estratégica 4: Inclusión laboral productiva (desde la demanda).
Adicionalmente es necesario establecer como elementos transversales a todas las iniciativas que se desarrollen a partir del presente portafolio son las siguientes:
Sostenibilidad a partir de un enfoque basado en la demanda.
Escalabilidad, acompañando todas las iniciativas de un elemento de acceso al financiamiento.
Perspectiva de género.
Cuidado del medio ambiente.
Finalmente, desde la perspectiva de Naciones Unidas, el portafolio esta alineado en los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en el que propone acciones en sus líneas estrategias orientadas a promover el ODS 8 trabajo decente y crecimiento económico y el ODS 1 fin de la pobreza.
Alcance del Trabajo
Bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto y en coordinación con el equipo de comunicaciones del Área de Protección Social e Inclusión Productiva de PNUD Colombia, será responsable de:
- Construir la metodología, la estrategia y el plan anual de comunicaciones del proyecto, realizando los ajustes que correspondan de acuerdo con los avances del mismo.
- Proponer y desarrollar la implementación de propuestas en comunicaciones y audiovisuales desde un enfoque de género, intercultural y de reparación, con el fin de dinamizar a la población de los territorios donde se implementa el proyecto logrando nuevas conexiones para los participantes y promoviendo un mayor capital social.
- Apoyar en la identificación de las necesidades de comunicación del proyecto y las necesidades de los actores clave a nivel local, regional y nacional para abordar la problemática de la violencia de género y su vinculación con la justicia de paz.
2. Colaborar en la planificación y difusión de las actividades del proyecto, a través de la elaboración de materiales escritos (guiones, boletines, copys y campañas, entre otros), audiovisuales (infografías, videos, animaciones, folletos, trípticos y material publicitario, entre otros) y contenido para difundir en redes sociales: X, Linkedin, Facebook, Tik Tok e Instagram, teniendo como público a diferentes sectores del proyecto.
- Monitorear el alcance/impacto de las diversas actividades del proyecto en los diferentes canales (redes sociales, plataformas web, medios de comunicación, etc.).
- Asistir en la validación de la calidad y branding de los productos comunicacionales.
3. Contribuir en la elaboración de TdR necesarios para la ejecución del componente de comunicaciones del proyecto.
4. Apoyar en la organización de reuniones y eventos a nivel nacional y territorial, en el marco del desarrollo del proyecto.
5. Generar los insumos para comunicar los logros, desafíos y lecciones aprendidas del proyecto entre los socios, beneficiarios/as, comunidades, público a nivel regional, nacional e internacional.
6. Participar en la elaboración de la sección de comunicaciones de los informes narrativos (trimestral, semestral, anual) de acuerdo con los requerimientos de Fundación Bavaria y del PNUD.
7. Colaborar en la co-creación y creación de sinergias con los proyectos afines y socios, en Interacción con los equipos de comunicadoras/es de las contrapartes y la oficina de comunicaciones del PNUD.
8. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional:
Bajo la supervisión del Coordinador de Proyecto en Inclusión Productiva, el/la Asistente Técnico/a de Comunicaciones será el responsable comunicacional del Proyecto N°001001169 “DSA FUNDACIÓN BAVARIA - EMPRENDEDORAS 2023”.
Competencias: Lograr Resultados:
- NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
Pensar Innovadoramente:
- NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:
- NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:
- NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
Actuar con Determinación:
- NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado.
Comprometerse y Asociarse:
- NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:
- NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.
Competencias Transversales y Técnicas: Generación de conocimiento
- Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.
Facilitación de conocimiento
- Capacidad para motivar a personas y grupos, interna y externamente, y para diseñar y facilitar actividades, compartir e intercambiar conocimientos, información e ideas. Conocimiento de herramientas y enfoques para estimular la participación activa, la contribución y el intercambio.
Diseño de inteligencia colectiva
- Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología, el diseño y las prácticas de la inteligencia colectiva.
Comunicación
- Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. ‡Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Gestión de recursos
- Asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica en función de las necesidades y prioridades de la empresa y los principios de responsabilidad e integridad.
Prevención de conflictos, consolidación de la paz e instituciones con capacidad de respuesta
- Capacidades nacionales y subnacionales de planificación, financiación, coordinación y gestión de crisis
Comunicación para el cambio de comportamiento / Comunicación para el desarrollo
- Conocimiento de metodologías digitales apropiadas para la comunicación orientada al desarrollo y al cambio de comportamiento, y capacidad para aplicarlas de manera práctica.
Cualificaciones Mínimas del NPSA:
Requisitos Académicos Mínimos:
- Título de bachiller (educación secundaria) es requerido.
- Título profesional universitario (a nivel de Pregrado) en Comunicación Social y Periodismo será considerado favorablemente pero no es un requisito.
Años Mínimos de Experiencia Relevante :
- Mínimo 5 años (con Bachillerato) o 2 años (con título de pregrado) de experiencia laboral relevante en:
- Experiencia en desarrollo de contenidos y estrategias comunicacionales en temas sociales y/o desarrollo y/o género y/o cultura.
- Experiencia implementando estrategias de comunicación en nuevos medios (Ejm. WhatsApp o Telegram).
- Experiencia en planeación y gestión de comunicaciones de proyectos enfocados en población vulnerable.
Habilidades Requeridas
- Experiencia con herramientas de seguimiento y monitoreo de campañas (Ej. Linktree, Bit.ly, Wapi)
- Experiencia en el apoyo a la implementación de programas de inclusión productiva.
- Experiencia en la gestión del relacionamiento con contrapartes (público y privado).
Habilidades Deseadas:
- Experiencia en logística y presentación de eventos
- Experiencia formulando e implementando estrategias de comunicaciones para la dinamización de grupos poblacionales en programas de inclusión productiva y cadenas de valor con enfoque en emprendimiento.
- Experiencia en la implementación y seguimiento de mecanismos de articulación con actores del ecosistema empresarial y de innovación.
- Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas con proyectos de Inclusión productiva.
Lenguaje(s) Requerido(s)
Fluidez en español es requerido.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Potential interview questions
| Describe a time you successfully managed a communication project. What challenges did you face? | The interviewer wants to assess your project management and problem-solving skills. | Provide a clear example that highlights your role, the challenges, and the outcome. |
| How do you ensure that communication materials are inclusive and gender-sensitive? | This question assesses your understanding of gender inclusivity in communication. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to engage audiences through social media? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a time you had to adapt your communication style for different audiences? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you measure the impact of your communication initiatives? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a successful collaboration you had with other stakeholders in communication. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What challenges have you faced while working on communication projects in vulnerable communities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What role does storytelling play in your communication strategy? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |