Asistente Técnico/a de Finanzas URR Colombia Bogotá

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.

Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año. Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.

NORCAP, nuestro capacidad para movilizar expertos, ayuda a mejorar las habilidades locales e internacionales para prevenir, prepararse, responder y recuperarse de las crisis. NRC también dirige el Centro de Monitoreo de Desplazamiento Interno (IDMC) en Ginebra, un líder global en información e incidencia a favor de las personas desplazadas internamente.

Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado – o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables. NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.

El propósito del cargo de Asistente Técnico/a Financiero/a es ejecutar y apoyar los procesos operativos de contabilidad, tesorería, impuestos y gestión financiera de la oficina, garantizando el registro oportuno y confiable de la información, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el adecuado procesamiento de pagos, conforme a las políticas de NRC y la normativa vigente.

Qualifications

• Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en funciones relacionadas con temas contables en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Conocimientos básicos en el idioma Inglés.
• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en un cargo similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria local.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Nivel de Excel intermedio.
• Conocimiento y manejo en programas contables

Responsibilities

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la Gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que NRC tiene implementadas a nivel global y local.
8. Registrar y procesar oportunamente los hechos contables en el sistema financiero, asegurando su correcta clasificación, soporte documental y cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente.
9. Mantener actualizados los registros contables y apoyar el cierre contable mensual y anual, incluyendo la consolidación de información financiera y la preparación de reportes y análisis requeridos.
10. Realizar conciliaciones bancarias (semanales y mensuales), de tarjetas y de proyectos cuando aplique, garantizando la consistencia entre saldos contables y extractos oficiales.
11. Procesar pagos a proveedores, contratistas y terceros, verificando requisitos fiscales, contractuales y de control interno establecidos por la organización.
12. Administrar y monitorear el flujo de efectivo de la oficina, incluyendo manejo de cuentas bancarias asignadas, elaboración de cheques y control de disponibilidades.
13. Custodiar y responder por los recursos financieros y bancarios bajo su responsabilidad, asegurando su adecuado control, seguridad y trazabilidad.
14. Apoyar la preparación y presentación de obligaciones tributarias y reportes a entidades de control, garantizando la correcta aplicación de retenciones, impuestos y demás disposiciones fiscales vigentes.
15. Apoyar el monitoreo financiero del presupuesto administrativo y de los proyectos en ejecución, bajo lineamientos del equipo financiero.
16. Acompañar auditorías y visitas administrativas o financieras internas y externas, preparando y suministrando la documentación contable requerida.
17. Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y contables (físicos y electrónicos), asegurando su integridad y disponibilidad para revisión.
18. Apoyar la socialización, actualización e implementación de manuales, procedimientos y SOPs del área financiera y de soporte.
19. Asistir a reuniones delegadas y realizar desplazamientos a terreno cuando sea requerido, cumpliendo estrictamente las normas de seguridad institucional.
20. Apoyar la implementación de actividades del Plan de Acción de la oficina país y ejecutar las demás funciones asignadas por el supervisor inmediato, alineadas con los objetivos del cargo.

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Added 3 days ago - Updated 2 hours ago - Source: nrc.no