Asistente Técnico/a de Finanzas Colombia Bogotá

Overview

Ejecutar y apoyar procesos operativos de contabilidad y gestión financiera.

You have:

• Técnologo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en funciones relacionadas con temas contables en contextos de ayuda humanitaria.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria local.
• Experiencia comprobable en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Nivel de Excel intermedio.
• Conocimiento y manejo en programas contables.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

El propósito del cargo de Asistente Técnico/a Financiero/a es ejecutar y apoyar los procesos operativos de contabilidad, tesorería, impuestos y gestión financiera de la oficina, garantizando el registro oportuno y confiable de la información, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y el adecuado procesamiento de pagos, conforme a las políticas de NRC y la normativa vigente.

Qualifications

Competencias Profesionales Genéricas

Son las competencias profesionales o técnicas, los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios para un desempeño eficaz que permita obtener el resultado deseado que exige esta función

• Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en funciones relacionadas con temas contables en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Conocimientos básicos en el idioma Inglés.

Competencia, conocimientos y experiencia relacionados con el contexto

• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en un cargo similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria local.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Nivel de Excel intermedio.
• Conocimiento y manejo en programas contables

Responsibilities

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la Gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que NRC tiene implementadas a nivel global y local.
8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

Responsabilidades específicas

1. Registrar y procesar oportunamente los hechos contables en el sistema financiero, asegurando su correcta clasificación, soporte documental y cumplimiento de las políticas internas y la normativa vigente.
2. Mantener actualizados los registros contables y apoyar el cierre contable mensual y anual, incluyendo la consolidación de información financiera y la preparación de reportes y análisis requeridos.
3. Realizar conciliaciones bancarias (semanales y mensuales), de tarjetas y de proyectos cuando aplique, garantizando la consistencia entre saldos contables y extractos oficiales.
4. Procesar pagos a proveedores, contratistas y terceros, verificando requisitos fiscales, contractuales y de control interno establecidos por la organización.
5. Administrar y monitorear el flujo de efectivo de la oficina, incluyendo manejo de cuentas bancarias asignadas, elaboración de cheques y control de disponibilidades.
6. Custodiar y responder por los recursos financieros y bancarios bajo su responsabilidad, asegurando su adecuado control, seguridad y trazabilidad.
7. Apoyar la preparación y presentación de obligaciones tributarias y reportes a entidades de control, garantizando la correcta aplicación de retenciones, impuestos y demás disposiciones fiscales vigentes.
8. Apoyar el monitoreo financiero del presupuesto administrativo y de los proyectos en ejecución, bajo lineamientos del equipo financiero.
9. Acompañar auditorías y visitas administrativas o financieras internas y externas, preparando y suministrando la documentación contable requerida.
10. Mantener organizados y actualizados los archivos financieros y contables (físicos y electrónicos), asegurando su integridad y disponibilidad para revisión.
11. Apoyar la socialización, actualización e implementación de manuales, procedimientos y SOPs del área financiera y de soporte.
12. Asistir a reuniones delegadas y realizar desplazamientos a terreno cuando sea requerido, cumpliendo estrictamente las normas de seguridad institucional.
13. Apoyar la implementación de actividades del Plan de Acción de la oficina país y ejecutar las demás funciones asignadas por el supervisor inmediato, alineadas con los objetivos del cargo.

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Added 8 days ago - Updated 2 days ago - Source: nrc.no