Asistente Técnico/a de Finanzas Colombia Bogotá

Finance & Economy

Overview

Support financial and administrative functions for NRC.

You have:

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia comprobable en contextos complejos y cambiantes.
• Algún conocimiento en el idioma Inglés.
• Técnico, Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública o Finanzas.
• Mínimo 1 año de experiencia en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
• Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Manejo avanzado de Excel es deseable.
• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
8. Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.

Qualifications

Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

1. Competencias profesionales:

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz:

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de 1 (un) año en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Algún conocimiento en el idioma Inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Técnico, Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas.
• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
• El manejo avanzado de Excel es deseable.

2. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

1. Gestión del Desempeño

La empleada será responsable por las funciones y competencias del cargo, de conformidad con el Manual de Gestión de Desempeño del NRC. Los siguientes documentos serán utilizados para evaluar su desempeño:

• Descripción del Cargo.
• Plan de Trabajo y Desarrollo.
• Evaluación de Desempeño de mitad de período/final del período de prueba.
• Evaluación de Desempeño del final de período.
• Marco de competencias de NRC.

Responsibilities

Responsabilidades específicas:

1. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
2. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados.
3. Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
4. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
5. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
6. Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución.
7. Realizar las conciliaciones bancarias y elaboración de cheques.
8. Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina.
9. Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
10. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
11. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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Added 8 months ago - Updated 6 months ago - Source: nrc.no