Asistente Superior de Programas (Protección Social)

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 12 Apr 2023 at 08:59 UTC

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TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Asistente Superior de Programas (Protección Social)

Requerimiento de tiempo: Tiempo completo

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC7

Duración: 12 meses

Unidad: Programas

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030.

En El Salvador, el trabajo de PMA se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, incluyendo la alimentación escolar, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

En julio de 2022, PMA El Salvador inició la implementación de su nuevo Plan Estratégico de País (CSP) 2022-2027. Sobre la base de un proceso de consulta integral y un análisis de los principales impulsores de la seguridad alimentaria y la nutrición en el país, y sobre la base de la asistencia humanitaria del PMA, han surgido los temas importantes de la creación de resiliencia, la adaptación al cambio climático y la modificación de las prácticas de preparación de alimentos y los hábitos alimentarios como prioridades para la cartera de programas del PMA.

El cambio climático multiplica las amenazas existentes a la seguridad alimentaria y la malnutrición, hará que los desastres naturales sean más frecuentes e intensos, que la tierra fértil y el agua sean más difíciles de acceder y que el aumento de la productividad agrícola sea aún más difícil de lograr. Tendrá un impacto desproporcionado en las personas más vulnerables, la mayoría de las cuales vive en áreas frágiles propensas a los peligros climáticos, lo que en última instancia pondrá en riesgo sus medios de subsistencia, empujará a las personas a buscar oportunidades en áreas urbanas, a menudo dependiendo del precario sector informal o migrando irregularmente fuera del país.

En este contexto, la Protección Social cobra vital importancia. La protección social, la seguridad alimentaria y la nutrición están interrelacionadas ya que hay gran cantidad de evidencia que revela los efectos positivos de estos programas sobre la seguridad alimentaria y la nutrición. Particularmente, los Programas de Alimentación Escolar sensibles a la nutrición que no solo implican tener una mejor nutrición y salud, sino también un incremento en la calidad de la educación de la niñez y la posibilidad de obtener logros más importantes. También es un gran incentivo para que los padres envíen a sus niños a la escuela regularmente.

En El Salvador, el PMA apoya al Gobierno a través del Ministerio de Educación en el fortalecimiento del Programa de Alimentación y Salud Escolar, a través de diversas iniciativas vinculadas a mejorar sus procesos de planificación, fortalecer su cadena de abastecimiento, implementar acciones de monitoreo del programa, mejorar la participación ciudadana e interinstitucional y contribuir de mejor forma a la mejora de la nutrición a través de la diversificación de sus menús, la educación alimentaria y nutricional y la mejora de la infraestructura para el almacenamiento y la preparación inocua de alimentos saludables y seguros.

Por otro lado, el Plan Estratégico de País también establece el apoyo de PMA al Gobierno de El Salvador en el fortalecimiento de los Programas Sociales y sus componentes (coordinación, focalización, entrega de transferencias, sistemas de información, financiamiento) y en función de las prioridades nacionales (Protección Social Sensible a la Nutrición, Protección Social y Cambio Climático, Protección Social Reactiva a Choques), como una forma de apoyar el abordaje de las causas estructurales del hambre y favorecer el nexo humanitario – desarrollo – paz.

En este nivel, los titulares de estos puestos se encargan de tareas técnicas relativas a los temas antes planteados, como la planificación, la implementación y la coordinación de actividades que requieren una comprensión profunda del contexto y los aspectos problemáticos del programa o proyecto en cuestión y capacidad para poner en práctica diversas directrices y prácticas. Se ocupan autónomamente de una amplia gama de actividades de apoyo especializado a los programas o las políticas y en ocasiones deben participar en la labor analítica. El trabajo realizado por lo general tiene un impacto sustancial que afecta a otras partes del programa. Los titulares deben tener espíritu de iniciativa para detectar y resolver una amplia gama de cuestiones y problemas, y para ocuparse eficazmente de situaciones imprevistas. Puede darse que deban desempeñarse como coordinadores técnicos en la esfera del análisis y la evaluación de la vulnerabilidad. Los titulares establecen objetivos, resuelven una amplia gama de cuestiones problemáticas y problemas imprevistos, supervisan e instruyen a un equipo de personal de apoyo dentro de una determinada esfera de responsabilidad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Desempeñar con eficacia funciones de coordinación y apoyo especializado en las actividades relativas a Fortalecimiento de Capacidades de los Programas Sociales de forma general y particularmente del Programa de Alimentación y Salud Escolar (PASE) y las iniciativas conexas que contribuyan a su integralidad y su gestión eficiente.

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la Oficial de Programas, Coordinadora del área de Protección Social.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Aportar conocimientos especializados y contribuir a la elaboración de actividades de proyectos, planes y procesos dentro del PASE, garantizando la alineación con las políticas y las directrices más generales.
  2. Coordinar con eficiencia y proporcionar apoyo especializado en la gestión de proyectos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
  3. Preparar una serie de informes complejos y análisis sustanciales de datos y hacer recomendaciones a sus supervisores, velando por que los resultados cuantificables se ajusten a las normas y los controles de calidad institucionales.
  4. Dirigir y garantizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos, garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
  5. Coordinarse y mantener el contacto con sus homólogos internos para posibilitar una colaboración, ejecución y seguimiento efectivos de las actividades de los proyectos en curso.
  6. Promover las relaciones y sostener el establecimiento de alianzas con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas locales.
  7. Prestar apoyo a las actividades de fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional.
  8. Servir de punto de referencia para la solución de consultas complejas.
  9. Gestionar un equipo de personal de apoyo y proporcionarle asesoramiento, orientación y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
  10. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una posible crisis.
  11. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las

soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza sus propias actividades y las de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.

Modalidades de transferencia

(alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa procedente de distintas fuentes (p. ej., estudios de mercado) con el fin de fundamentar la selección de las modalidades de transferencia y la elaboración de programas.

Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización

Demuestra capacidad para interpretar datos básicos en el contexto de los ámbitos de especialización del PMA con el fin de contribuir al diseño, la implementación y el seguimiento de programas de índole técnica.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

  • Ha participado en la implementación de programas de carácter técnico (enfocado en protección social, alimentación escolar, seguridad alimentaria o nutrición).
  • Ha implementado programas ocupando progresivamente puestos de mayor responsabilidad.
  • Ha hecho aportaciones a organizar e implementar diálogos sobre políticas.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Como mínimo haber finalizado el 4° año de carrera afines al cargo: Relaciones Internacionales, Economía, Nutrición, Salud, Ciencias Sociales o afines. Experiencia mínima de 3 años en las áreas en las áreas técnicas mencionadas.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito del español. Conocimiento del idioma inglés.

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