Asistente Superior de Programas/Gestión de la información operativa e Informes de Rendimiento (FT/GS

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Asistente Superior de Programas/Gestión de la información Operativa e Informes de Rendimiento (FT/GS7)

Tipo de Contrato: Contrato Fijo – Servicios Generales

Nivel: GS7

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: Research, Assessment and Monitoring (RAM).

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la Oficial de Monitoreo y Evaluación.

Los titulares de los puestos deben realizar actividades bien definidas y trabajo analítico directo.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Apoyar todas las actividades de gestión de la información operativa e informes de rendimiento (GIO & IR) y contribuir al establecimiento y presentación de la cartera de programas del PMA y los resultados correspondientes que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles de la organización.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Apoyar al personal del área asignada para garantizar que se sigan los procedimientos y plantillas estándar de GIO & IR para impulsar la calidad, la coherencia y la normalización de la gestión de la información y los informes de resultados en todo el PMA.
2. Recopilar la información y los datos pertinentes de los medios de comunicación y las fuentes locales internas y externas para facilitar y maximizar el intercambio de información y datos entre las redes de áreas funcionales del PMA, con el fin de proporcionar una conciencia operativa y una comprensión de los acontecimientos que pueden tener un impacto humanitario y operacional.
3. Apoyar la recopilación y la difusión de análisis políticos y humanitarios relativos a las respuestas actuales o futuras del PMA y las políticas, tendencias y preferencias de los donantes, con el fin de garantizar la aportación específica del país en los informes operativos del PMA.
4. Apoyar la recopilación, el análisis y la comunicación de los elementos esenciales de información, relativos al entorno operativo y a los activos humanos, financieros y físicos disponibles parapara facilitar el acceso a la información oportuna y precisa utilizada a nivel nacional, regional y corporativo.
5. Liderar el proceso de elaboración de Informes Anuales de País, producto clave de rendición de cuentas que demuestra la capacidad de la Oficina País para salvar y cambiar vidas con los recursos que se tienen disponibles, así como otros informes o reportes específicos que se demanden.
6. Apoyar a la Oficina País, Oficina Regional y Sede en situaciones de emergencia, preparando, organizando y proporcionando apoyo sectorial a los equipos operativos.
7. Colaborar con las contrapartes a nivel interno para garantizar la coherencia de la información humanitaria y complementar el análisis y la información del PMA.
8. Apoyar la mejora de la capacidad del personal del PMA y de los asociados para gestionar eficazmente información operativa y la presentación de informes de resultados, por ejemplo, programando la formación sobre las competencias básicas.
9. Apoyar el cumplimiento de las normas de calidad definidas en todos los procesos y productos relacionados con la gestión de la ifnormación y e informes de rendimiento.

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

(2) años de experiencia laboral relacionada, con experiencia e interés en el desarrollo, asistencia humanitaria, gestión de la información, o campos relacionados.

Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, que incluyen el análisis sustantivo y habilidades para redactar informes.

Conocimiento general de buenas prácticas, técnicas y procesos de gestión de la información.

Conocimiento general de programas especializados de visualización de datos como Tableau o Power BI.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Como mínimo haber cursado cuarto año en una de las siguientes carreras: Ciencias Políticas, Economía, Estadística, Información o Periodismo, Administración de Empresas, Ciencias Sociales u otro campo relevante campo

Idiomas: Fluidez (nivel C) en inglés y español.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.