Asistente Superior de Programas/Gestión de la información operativa e Informes de Rendimiento (FT/GS
Support operational information management and performance reports.
This opening expired 4 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Support operational information management and performance reports.
You have:
- 2 años de experiencia laboral relacionada en desarrollo, asistencia humanitaria o gestión de la información.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad para redactar informes.
- Conocimiento de buenas prácticas y técnicas de gestión de la información.
- Conocimiento de programas de visualización de datos como Tableau o Power BI.
- Formación mínima de cuarto año en Ciencias Políticas, Economía, Estadística, Información, Periodismo, Administración de Empresas, Ciencias Sociales o campo relevante.
- Fluidez (nivel C) en inglés y español.
TERMINOS DE REFERENCIA
INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.
Título de la vacante: Asistente Superior de Programas/Gestión de la información Operativa e Informes de Rendimiento (FT/GS7)
Tipo de Contrato: Contrato Fijo – Servicios Generales
Nivel: GS7
Duración: Periodo probatorio 1 año.
Unidad: Research, Assessment and Monitoring (RAM).
País/Departamento: El Salvador/San Salvador.
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la Oficial de Monitoreo y Evaluación.
Los titulares de los puestos deben realizar actividades bien definidas y trabajo analítico directo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Apoyar todas las actividades de gestión de la información operativa e informes de rendimiento (GIO & IR) y contribuir al establecimiento y presentación de la cartera de programas del PMA y los resultados correspondientes que faciliten la toma de decisiones informada y oportuna en todos los niveles de la organización.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Apoyar al personal del área asignada para garantizar que se sigan los procedimientos y plantillas estándar de GIO & IR para impulsar la calidad, la coherencia y la normalización de la gestión de la información y los informes de resultados en todo el PMA.
- Recopilar la información y los datos pertinentes de los medios de comunicación y las fuentes locales internas y externas para facilitar y maximizar el intercambio de información y datos entre las redes de áreas funcionales del PMA, con el fin de proporcionar una conciencia operativa y una comprensión de los acontecimientos que pueden tener un impacto humanitario y operacional.
- Apoyar la recopilación y la difusión de análisis políticos y humanitarios relativos a las respuestas actuales o futuras del PMA y las políticas, tendencias y preferencias de los donantes, con el fin de garantizar la aportación específica del país en los informes operativos del PMA.
- Apoyar la recopilación, el análisis y la comunicación de los elementos esenciales de información, relativos al entorno operativo y a los activos humanos, financieros y físicos disponibles parapara facilitar el acceso a la información oportuna y precisa utilizada a nivel nacional, regional y corporativo.
- Liderar el proceso de elaboración de Informes Anuales de País, producto clave de rendición de cuentas que demuestra la capacidad de la Oficina País para salvar y cambiar vidas con los recursos que se tienen disponibles, así como otros informes o reportes específicos que se demanden.
- Apoyar a la Oficina País, Oficina Regional y Sede en situaciones de emergencia, preparando, organizando y proporcionando apoyo sectorial a los equipos operativos.
- Colaborar con las contrapartes a nivel interno para garantizar la coherencia de la información humanitaria y complementar el análisis y la información del PMA.
- Apoyar la mejora de la capacidad del personal del PMA y de los asociados para gestionar eficazmente información operativa y la presentación de informes de resultados, por ejemplo, programando la formación sobre las competencias básicas.
- Apoyar el cumplimiento de las normas de calidad definidas en todos los procesos y productos relacionados con la gestión de la ifnormación y e informes de rendimiento.
EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
(2) años de experiencia laboral relacionada, con experiencia e interés en el desarrollo, asistencia humanitaria, gestión de la información, o campos relacionados.
Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, que incluyen el análisis sustantivo y habilidades para redactar informes.
Conocimiento general de buenas prácticas, técnicas y procesos de gestión de la información.
Conocimiento general de programas especializados de visualización de datos como Tableau o Power BI.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Como mínimo haber cursado cuarto año en una de las siguientes carreras: Ciencias Políticas, Economía, Estadística, Información o Periodismo, Administración de Empresas, Ciencias Sociales u otro campo relevante campo
Idiomas: Fluidez (nivel C) en inglés y español.
El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.
Potential interview questions
| Can you provide an example of how you ensured accurate reporting in a previous role? | This question assesses your attention to detail and your understanding of reporting importance. | Share a specific situation where your actions led to improved accuracy in reports. |
| Describe a time when you had to coordinate with multiple teams to gather information. | This question examines your collaboration skills and ability to facilitate communication. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure data quality in your analyses? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you keep up with the latest trends in humanitarian assistance? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Explain a time you improved a process related to information management. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
wfp.org
