Asistente Senior de Finanzas

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya a sus asociados en la implementación exitosa de los proyectos de desarrollo de la paz, humanitarios y de desarrollo en todo el mundo. En la Región América Latina y el Caribe tiene presencia en 13 países.

UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

En Nicaragua, UNOPS viene brindando apoyo en la implementación de proyectos de infraestructura de salud con el Gobierno y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo, la asistencia comprenderá entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos en las áreas de infraestructura, adquisiciones, planificación, gestión y desarrollo de capacidades en salud.

Bajo la orientación y supervisión del Oficial de Finanzas, el/la Asistente Senior de Finanzas es responsable de proporcionar apoyo administrativo y financiero para garantizar la alta calidad, precisión y ejecución efectiva de los servicios y procesos financieros y la utilización transparente de los recursos financieros. El/la Asistente Senior de Finanzas promueve un enfoque orientado al cliente y consistente con las normas y regulaciones financieras de UNOPS.

Functional Responsibilities

Funciones clave esperadas: 1. Mantenimiento del sistema de registros/archivos contables (o de la oficina)

• Apertura de nuevos registros cuando sea requerido y eliminación de registros antiguos de acuerdo a las instrucciones giradas por la gerencia;
• Mantenimiento de archivos, asegurando que sean almacenados y a la disponibilidad; y de la custodia adecuada de los documentos;
• Suministro de fotocopias del material de los archivos de registro, según requerimiento.
• Asistencia en la recopilación de material de referencia y sus antecedentes para los archivos de registro.
• Establecer y mantener el movimiento de los archivos/registros de la oficina; y mantenimiento/control de los archivos en circulación y archivos de lectura.

2. Asegurar el manejo efectivo de la correspondencia enfocada en el logro de los siguientes resultados: - Recepción, registro, codificación y reenvío de la correspondencia entrante, física y electrónica. - Registro y distribución de la correspondencia saliente, y su seguimiento. Elaboración de resúmenes de los documentos adjuntos, documentación necesaria, y mantenimiento de los registros de archivos recibidos/salientes para garantizar su buen manejo.

3. Apoyo al área Financiera - Revisión de las solicitudes de pago para ser completadas antes del procesamiento, para garantizar que la documentación esté completa y que toda información referente al pago sea proporcionada; utilización adecuada de los códigos de contabilidad; certificación de los servicios prestados / bienes entregados y que sea propiamente registrado en el documento de pago y debidamente autorizado por el/la funcionario autorizado. El pago a los subcontratistas bajo el cumplimiento con los términos y condiciones de los acuerdos suscritos. - Revisión y confirmación de las transacciones operacionales procesadas a través de la interpretación y determinación de las políticas, regulaciones, y reglas aplicables, es decir, desembolsos dentro de los límites autorizados, nóminas, acuerdos contractuales, pago a proveedores, gastos de viajes, etc.

4. Proporciona apoyo administrativo y contable al área Financiera, enfocado en el logro de los siguientes resultados:

- Preparación de comprobantes y revisión de los documentos de soporte para garantizar la integridad, calidad, precisión y los cargos de los códigos de cuentas; ingreso de transacciones en el sistema contable y financiero. - Elaboración de cronogramas de gastos mensuales y trimestrales y estados anuales.

El TDR adjunto despliega la mayor parte de las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere ser graduado/a de estudios de secundaria.
• Título técnico y/o universitario (licenciatura) en áreas financieras, administración de empresas o disciplinas equivalentes se considerarán un activo y pueden sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

b. Experiencia laboral

• Un mínimo de cinco (5) años de experiencia de experiencia relevante en finanzas en el ámbito nacional o internacional, público u organizaciones corporativas/privadas.
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de G-Suite (Google Docs, Google Sheets, GMail) y conocimiento avanzado en hojas cálculo/electrónicas y paquetes de base de datos, experiencia en el manejo de sistemas de administración web.

c. Idiomas

• Dominio del español
• Se requiere conocimiento básico del idioma inglés.

*Solo serán consideradas las aplicaciones de candidatos/as nicaragüenses o extranjeros con permiso de trabajo vigente en Nicaragua.

**Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (LICA) (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de contrato: LICA 5 - (Candidatos/as locales, con nacionalidad nicaragüense o tener residencia permanente en el país)

Duración del Contrato: Contrato indefinido, vinculado a duración de proyectos, fondos y desempeño satisfactorio.

Duty station: Managua, Nicaragua. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

UNOPS es un empleador incluyente, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information