Asistente Senior DCD

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Senior DCD

UNIDAD:

Representación

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Un año, prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL:

Fixed Term (FT)

NIVEL:

GS-5

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto que desempeñan funciones de administración de una oficina central normalmente rinden cuentas a los Directores Adjuntos o los Jefes de Oficina. En los casos en que prestan apoyo a una esfera operativa específica, los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia o al Jefe, o bien a la persona designada a tal efecto.

FINALIDAD DEL PUESTO:

En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo que requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a los colegas menos experimentados.

Llevar a término una gran variedad de procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, para facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de otros funcionarios.
2. Responder a consultas estándar y proporcionar orientación oportuna y precisa.
3. Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Gestionar y mantener registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella.
5. Mantener las relaciones con una amplia gama de personas a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información y la prestación de servicios al personal.
6. Corregir informes, documentos, correspondencia, etc., introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas.
7. Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos.
8. Recopilar y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información operativa.
9. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones.
10. Organizar y hacer seguimiento a la agenda de los Directores de País Adjuntos
11. Gestionar solicitudes de viaje, acordes con las políticas del PMA, dar apoyo para la consecución de tiquetes aéreos teniendo en cuenta el principio de costo-beneficio, así como apoyar en la preparación de las autorizaciones de viaje y tramitar las legalizaciones respectivas a nivel nacional. Hacer seguimiento hasta su finalización.
12. Organización de misiones internas y externas según corresponda
13. Otras tareas que puedan ser necesaria de acorde al cargo

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las

normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Respeta los valores,

principios y normas

del PMA Demuestra

los valores, principios y

normas del PMA.

Valora la diversidad

utilizando un lenguaje

respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en

base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del PMA y cómo afecta a su función

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.

Recopila datos y comparte conocimientos

para informar las actividades del equipo

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente

con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Es aconsejable poseer un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Cinco años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Idiomas: El conocimiento intermedio del idioma inglés es deseable.

Plazo para postular: 04 de Abril de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 1 month ago - Updated 25 days ago - Source: wfp.org