Asistente Recursos Humanos - Trabajo social - Quito Ecuador

Contract

This is a Professional contract, Grade 3 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 3 (NRC) contracts.

Responsabilidades Generales:

1. Asegurar la adherencia a las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de Recursos Humanos de acuerdo al plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.

Responsabilidades específicas:

1. Aportar a las estrategias/actividades del área de Recursos Humanos.
2. Contribuir en el seguimiento de la ejecución del Plan de Bienestar anual bajo la supervisión de la Lideresa de Equipo de Recursos Humanos.
3. Promover, participar y socializar las actividades de salud y seguridad ocupacional, incluido las del Plan de Bienestar, conjuntamente con la Lideresa de Recursos Humanos.
4. Sistematizar el índice de ausentismo mensual de la organización y generar el reporte anual.
5. Realizar y sistematizar el diagnóstico socio económico y levantar las fichas socioeconómicas del personal.
6. Identificar problemáticas de tipo social o del entorno que puedan afectar al personal y preparar una respuesta e implementación con la Líder de Equipo de Recursos Humanos.
7. Mantener actualizada la información del personal con situaciones vulnerables que requieren seguimiento.
8. Realizar charlas/sesiones al personal de acuerdo al plan de capacitación de Salud y Seguridad Ocupacional coordinadas con la Líder de Recursos Humanos.
9. Dar seguimiento a los trámites internos de los colaboradores respecto a certificados de reposo y consultas médica.
10. Dar inducción al personal contratado en temas relacionados a beneficios y seguridad y salud ocupacional.
11. Gestionar los exámenes de laboratorio y citas médicas del personal nuevo, así como también los exámenes periódicos ocupacionales.
12. Asistir en las reuniones del Comité Paritario, coordinar con los miembros y manejar el archivo de las actas.
13. Generar las hojas de asistencia y tiempo mensual (TimeSheets) del personal, en coordinación con el área de finanzas.
14. Brindar apoyo en los procesos de selección de personal cuando se requiera.
15. Mantener al día el archivo personal y digital del personal.
16. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.