Asistente Logístico Territorial

Contract

This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.

Description of task

Bajo la supervisión de la coordinadora del Proyecto Ciudadanía para la Paz y el Desarrollo del PNUD y del Enlace Territorial del Proyecto, el/la Asistente Logístico Territorial tendrá las funciones de brindar apoyo logístico a las actividades administrativas y sustantivas que contribuyan a facilitar la implementación del proyecto en el nivel local.

A continuación, se describen las funciones específicas que llevará a cabo el/la Asistente Logístico Territorial, Voluntario de la ONU:

1. Coordinar la logística de reuniones, talleres, eventos y misiones en territorio según le sean asignadas (reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, alimentación, organización de eventos, pago de viáticos, registro de participantes, etc.).
2. Bajo la supervisión del Enlace Territorial, establecer y actualizar periódicamente una base de datos de los beneficiarios de los cursos de capacitación técnica proporcionados por el programa.
3. Elaborar una base de datos de proveedores de servicios de interés para las actividades del proyecto a nivel local.
4. Apoyar con los procedimientos de compras de bienes, insumos y las contrataciones de servicios de acuerdo a las normas de adquisiciones del PNUD. Entre las cuales están: Reunir y preparar los documentos necesarios para tramitar los pagos correspondientes de la logística de actividades del proyecto a nivel local, según los cronogramas de ejecución predefinidos; lo que incluye la revisión de facturas de los subcontratistas y verificar toda la documentación de apoyo para asegurar que los servicios suministrados y reclamados estén en conformidad con los términos del contrato;
5. Proveer soporte logístico a todos los procesos y actividades que se desarrollan en el marco del proyecto, en específico a los procesos de capacitación técnica dirigido a jóvenes beneficiarios del proyecto (búsqueda de locales para cursos de capacitación, pago de estipendios, compra de tiempo de aire, etc.).
6. Apoyar la organización y realización de dos encuentros de diseño de soluciones dirigido a la red de jóvenes del proyecto y actores clave a nivel local.
7. Apoyar en la elaboración de un archivo virtual organizado sobre los procesos administrativos y logísticos de los procesos de capacitación técnica.
8. Contribuir en la difusión de convocatorias y productos de comunicación del proyecto.
9. Cualquier otra actividad dentro del área de su especialidad, que le sea solicitada

Educational additional comments

• Educación secundaria o técnica/vocacional en administración, contabilidad, economía o campos relacionados.
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como conocimiento en el uso de internet y aplicaciones web; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina.
• Conocimiento del municipio y del contexto político y social del territorio priorizado por el proyecto.

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Experience remark

• Al menos 2 años de experiencia laboral en el área de administración y logística. Será altamente valorada la experiencia de trabajo o voluntariado en organizaciones de sociedad civil, en especial con organizaciones de jóvenes.

NOTA ACLARATORIA: LA EDAD MINIMA PARA ESTA ASIGNACIÓN ES DE 20 AÑOS (NO 18).

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• Qeqchi(Optional), Level - Fluent

Area of expertise details

• Demostrada experiencia en la organización y logística de eventos, reuniones y talleres y en procesos de adquisición de bienes y servicios.
• Afinidad o interés en la promoción de la memoria histórica, la construcción de paz y el impulso del desarrollo desde prácticas de innovación, así como del fomento del voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible.

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 05 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania