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WFP celebra y abraza la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, condición de VIH, discapacidad física o mental.

ACERCA WFP

Nicaragua es un país de ingresos medios-bajos que ocupa el puesto 126 en el índice de desarrollo humano de 2019. Ubicado en un punto caliente para los desastres naturales, Nicaragua se clasifica como el país número 21 con mayor riesgo en el Informe Mundial de Riesgos de las Naciones Unidas debido a su alta exposición a los peligros y sus limitadas capacidades de afrontamiento.

De acuerdo con su mandato de salvar vidas, el PMA ha estado en la primera línea de respuesta a emergencias, complementando los esfuerzos del Gobierno, bajo el liderazgo del Sistema Nacional para la Prevención, Mitigación y Atención de Desastres (SINAPRED). Actualmente, WFP está respondiendo a las necesidades generadas por los huracanes Eta e Iota a través de su Efecto Estratégico 4, brindando un enfoque doble, centrado tanto en los programas de protección social que responden a las crisis como en el apoyo a los medios de subsistencia, ya que la respuesta ahora está evolucionando hacia la fase de recuperación, con poblaciones afectadas que buscan ayuda para retomar sus actividades productivas. La respuesta se encuentra en la intersección del nexo humanitario-desarrollo, por lo que va más allá de la asistencia alimentaria inmediata y sienta las bases para una recuperación temprana, de modo que las poblaciones afectadas puedan retomar el rumbo y hacer la transición hacia la autosuficiencia.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Este trabajo se encuentra en Managua, Nicaragua. El titular del puesto reporta al Asociado Senior de logística. En este nivel, se espera que los titulares de los puestos asuman la responsabilidad de completar una serie de procesos y actividades que requieren alguna interpretación de las directrices/prácticas estándar para todas las modalidades de asistencia tanto para el PMA como para los servicios comunes de logística. Los titulares de los puestos pueden recomendar un curso de acción al personal de varios niveles y pueden asignar tareas a otro personal de apoyo.

PROPOSITO DEL PUESTO

Implementar procesos y actividades de logística/cadena de suministro estándar bien definidos para permitir la entrega efectiva de bienes y servicios para todas las modalidades de entrega.

REQUISITOS MINIMOS

Educación: Finalización de la educación secundaria. Es deseable un certificado postsecundario en el área funcional relacionada.

Idioma: Fluidez (nivel C) en idioma inglés y español.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Brindar apoyo a las operaciones y actividades logísticas, siguiendo procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, la entrega efectiva de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2. Apoyar el pedido y la entrega oportunos de productos básicos y suministros a socios y destinos autorizados.
3. Apoyar la gestión de las actividades de contratación de los proveedores de logística, incluido el seguimiento y la medición del rendimiento.
4. Responder a una variedad de consultas técnicas/solicitudes de soporte, siguiendo procesos estándar y obteniendo orientación según sea necesario, para garantizar una resolución oportuna y precisa de todas las consultas con un alto nivel de mentalidad de servicio al cliente.
5. Contribuir a la preparación, seguimiento y revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, asegurando el apego a los procedimientos pertinentes y el cumplimiento de las normas corporativas.
6. Asistir en el seguimiento de los procesos de gestión de inventario para realizar un seguimiento de las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente hasta el beneficiario.
7. Asistir en la gestión de la calidad e integridad de los datos de contabilidad de productos básicos.
8. Apoyar los análisis, las evaluaciones y la planificación operativa de la tubería operativa para todas las modalidades de entrega.
9. Procesar la documentación para la ejecución de las operaciones logísticas (p. ej., despacho de aduana, verificación de facturas), tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operativos y escalar varios problemas al supervisor.
10. Recolectar y compilar datos, producir y/o contribuir a informes (p. ej., CCTI, SPR, cierre financiero, inventario físico, rendimiento del transporte) y garantizar la precisión de la información en los sistemas corporativos para respaldar la toma de decisiones informada.
11. Servir de enlace con un número limitado de partes interesadas internas y externas para apoyar la gestión eficiente de las operaciones logísticas.
12. Brindar orientación al resto del personal de apoyo, a fin de ayudarlos a completar las tareas estándar según los estándares y plazos acordados.

EXPERIENCIA DESEADA

• Experiencia en el uso de sistemas corporativos para monitorear envíos en curso, información de oleoductos, reclamos de seguros y existencias de alimentos.

• Experiencia en análisis de datos (sobre materias primas, fondos, etc.) y redacción de informes.

• Experiencia en la medición del rendimiento de los proveedores de servicios frente a los KPI establecidos.

• Experiencia en la asistencia en la preparación de la documentación del contrato.

• Experiencia en brindar soporte técnico comercial en sistemas corporativos.

CAPACIDADES FUNCIONALES

Capacidad Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia Gestión y optimización de la cadena de suministro Muestra aptitud para monitorear e informar sobre las operaciones de la cadena de suministro para permitir que los equipos evalúen de manera eficiente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales. Planificación, gestión de proyectos y recursos Apoya los esfuerzos de planificación, previsión y gestión de recursos del propio equipo mediante la recopilación de datos de diversas fuentes. Gestión de la información y elaboración de informes Recopila información y datos precisos y oportunos para permitir la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de la unidad individual y, en consecuencia, de la comunidad humanitaria en general. Análisis de Mercado, Contratación y Ejecución Operativa Capacidad para recopilar y cotejar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operativas informadas. Gestión de almacenes e inventarios Demuestra capacidad para implementar procedimientos operativos de almacén y orientación normativa para administrar el almacén del PMA, manejar el inventario de manera efectiva a través de los sistemas corporativos y garantizar la mitigación de pérdidas. Asistencia Técnica y Coordinación Demuestra conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con las partes interesadas clave y capacidad para llevar a cabo actividades logísticas, respetando los mandatos individuales y las prioridades del programa.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICION: Asistente Logistico - G5

TIPO DE CONTRATO: Contrato Fijo (Fixed-Term)

LUGAR DE TRABAJO: Managua

DURACIÓN: Doce (12) meses. Renovación sujeta a fondos y desempeño.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Los candidatos pueden enviar sus solicitudes a través de la plataforma E-Recruitment. Adjunte solo CV y carta de presentación, ya que se solicitarán documentos adicionales según sea necesario.

Plazo de presentación de solicitudes: 22 de abril de 2022, a las 17:00 horas.

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Los solicitantes deben ser ciudadanos nicaragüenses o residentes legales de Nicaragua.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizacionales, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexual, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.

No se ofrecerá ningún nombramiento en virtud de ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (ACABQ), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( DCI) y otros órganos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión del PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años siguientes a su cese.