Asistente Integrado Administrativo Contable - SPS

Support procurement processes and manage administrative tasks

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Application deadline 2 years ago: Friday 19 Jan 2024 at 23:59 UTC

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Overview

Support procurement processes and manage administrative tasks

You have:

  • Perito Mercantil y Contador Público, Bachiller en Administración de Empresas, o afín.
  • Dos a tres años de experiencia en puestos similares.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Actividades:

a. Apoyar en la elaboración del plan mensual de compras

b. Realizar la solicitud de compras en la plataforma de COUPA de acuerdo a lineamientos y planes recibidos

c. Gestionar el proceso de compras sea necesario para la obtención de los bienes y servicios que son requerido

d. Coordinar el proceso de entrega de bienes, suministros o servicios junto con el equipo técnico.

e. Coordinar el manejo de bodegas de aquellas compras que deban ser entregadas de manera programada y escalonada, según la implementación de los Pas y Proyectos.

f. Coordinar con el equipo técnico las entregas de bienes y suministros, asegurando la documentación de soporte.

g. Monitorear Desempeño de los indicadores de medición.

Educacion:

Perito Mercantil y Contador Público, Bachiller en

Administración de Empresas, o afín.

Experiencia:

Dos a tres años de experiencia en puesto similares

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Potential interview questions

Can you provide an example of how you managed a procurement process in your previous roles? The interviewer wants to assess your practical experience in procurement management. Discuss a specific situation where you successfully managed a procurement process, highlighting any challenges you faced and how you overcame them.
How do you monitor performance indicators in your work? This question evaluates your analytical skills and attention to detail. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org