Asistente Especial (Representación)

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Application deadline 2 years ago: Wednesday 14 Apr 2021 at 23:59 UTC

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Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Bajo la supervisión directa de la Representante Residente del PNUD, el Voluntario Especialista de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Proporcionar apoyo logístico y de análisis de la Representación en el desarrollo de reuniones a nivel nacional.
  • Asistir a eventos, coordinar la logística, preparar documentos, sostener reuniones previas, elaborar conclusiones, memorias,
  • relatorías, y realizar presentaciones, cuando sea requerido
  • Asistir a la Representación y su equipo inmediato en la generación de talking points/inputs para discursos, presentaciones u otro tipo de documentación
  • Asistir a la Representación para la concentración de encuentros, teleconferencias y/o visitas de alto nivel.
  • Acompañar a la Representación en reuniones y/o presentaciones para tomar nota y/o presentar la asistencia necesaria.
  • Organizar, gestionar y dar seguimiento diario a la agenda, actividades a realizar y temas pendientes de la Representación.
  • Hacer seguimiento a las llamadas, correos o solicitudes particulares de la Representación y a darles el debido manejo.
  • Además de lo anterior, a los Voluntarios/as de la ONU se les insta a:

  • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV);

  • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
  • Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente;
  • Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
  • Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnicamente posible;

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

  • Grado universitario en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Económia o carreras afines;
    • Deseable estudios o interés demostrado en proyectos de desarrollo y sostenibilidad y/o asuntos políticos;

Required experience:

36 Months

Experience remark:

  • Experiencia en análisis de información y datos;
  • Excelente redacción en español e inglés;
  • Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo;
  • Buenas aptitudes interpersonales, capacidades de comunicación y de creación de redes;
  • Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo;
  • Flexible y abierto al aprendizaje y a nuevas experiencias;
  • Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida;
  • Experiencias previas como voluntario y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas;
  • Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales, y otros

Language skills:

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise:

Administration and administrative assistance

Area of expertise details:

  • Experiencia en análisis de información y datos;
  • Excelente redacción en español e inglés;
  • Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo;
  • Buenas aptitudes interpersonales, capacidades de comunicación y de creación de redes;
  • Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo;
  • Flexible y abierto al aprendizaje y a nuevas experiencias;
  • Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida;
  • Experiencias previas como voluntario y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas;
  • Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales, y otros

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

Application procedure:

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

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Fecha límite para postularse: 14 Abril 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unv.org