Asistente en Procesos de gestión para el Proyecto (2)

Mid Senior

Overview

Support project coordination's administrative management processes

You have:

• Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: Ciencias administrativas y técnicas afines.
• Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura o pasantía, se requiere 2 años de experiencia en: gestión de procesos administrativos.
• Español nativo.
• Conocimiento/experiencia en: procesos de gestión administrativa y ordenamiento de información en sistemas y plataformas digitales.
• Conocimiento/experiencia en: manejo de herramientas informáticas para el registro e integración de información.
• Se dará ventaja experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas en su gestión administrativa.

Contract

This is a NPSA-5 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about NPSA-5 contracts.

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades enfocadas a brindar apoyo en la gestión administrativa de la coordinación del proyecto, en las áreas de recursos humanos, de adquisiciones y de misiones, de acuerdo a las prioridades que se vayan presentando en la gestión del proyecto conducida por la coordinación, cuidando en todo el apego a la normatividad y políticas del PNUD.

Acuerdo institucional

El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión directa de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+.

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL : ​Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.​

Pensar Innovadoramente:

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.​

Aprender Continuamente:

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ​

Adaptarse con Agilidad:

NIVEL : ​Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.​

Actuar con Determinación:

NIVEL : ​Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.​

Participar y Asociarse:

NIVEL : ​Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. ​

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

NIVEL : ​Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación​

Competencias Transverslaes y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Business management

Communication

Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia

Business management

Project Management

Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos

2030 Agenda : Planet

Nature, Climate and Energy

Ecosistemas y Biodiversidad

Cualificaciones mínimas del NPSA exitoso

Cualificación académica mínima/Formación académica

Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: Ciencias administrativas y técnicas afines

Años Mínimos de Experiencia Relevante

Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura o pasantía, se requiere 2 años de experiencia en: gestión de procesos administrativos.

Habilidades requeridas

Elaboración de informes de calidad

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

Conocimiento/experiencia en: procesos de gestión administrativa y ordenamiento de información en sistemas y plataformas digitales.

Conocimiento/experiencia en: manejo de herramientas informáticas para el registro e integración de información.

Conocimiento/experiencia en: procesos de viáticos y pasajes, adquisiciones, recursos humanos.

Se dará ventaja experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas en su gestión administrativa

Lenguaje (s) requerido (s) (a nivel de trabajo)

Español nativo

Certificados profesionales

Comprobante de estudios

Alcance del Trabajo

Apoyar a la Coordinación del proyecto, en el seguimiento y atención de procesos para tramitar adquisiciones, gestión de viáticos y pasajes, así como el apoyo para el seguimiento a la proyección del gasto del proyecto.

Apoyo en la recepción, registro y sistematización de los documentos necesarios para viáticos y pasajes turnados a la Coordinación del proyecto.

Brindar apoyo en la actualización de expedientes y temas de Recursos Humanos, asimismo, llevar un control puntual de solicitudes de vacaciones, licencias maternas/paternas e incapacidades médicas. Será responsable de generar las notificaciones requeridas en tiempo y forma. Tendrá estrecha comunicación con las diferentes áreas de la CONANP para el seguimiento de los temas.

Apoyo al área encargada de sistemas del proyecto para llevar a cabo la revisión, actualización e intercambio de información que se tenga en el micrositio.

Responsable de la integración, archivo y resguardo de expedientes del personal, así como de generar el de proveedores y/o empresas con las que tenga incidencia el proyecto.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org