Asistente de Unidad de Programas - La Libertad
Coordina procesos administrativos y apoya al departamento de programas.
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Overview
Coordina procesos administrativos y apoya al departamento de programas.
You have:
- Conocimientos de trabajo de ONG's
- Manejo de paquetes de office
- Estudios Universitarios en Administraci;n de Empresas o carrera af
- Experiencia m ima de dos aos en posiciones similares
- Capacidad de trabajo bajo presin
- Compromiso de cero tolerancias al abuso infantil
- Empatia con la igualdad de gnero, multiculturalidad y enfoque de derechos
- Sensibilidad social
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PLAN REQUIERE:
Asistente de Programas
Contratación: Definida
Jornada de Tiempo completo
Ubicación: San Salvador
Puestos: 1 plazas
PROPOSITO:
Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en CO, dentro de las normas y procedimientos corporativos y de derecho para asegurar el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos, así como las normas y políticas internas.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Apoyo al departamento de programas para el desarrollo de acciones administrativas, de proyectos, plan de compras, de comunicación con los diferentes departamentos de soporte y comunicación externa.
- Apoyo en la comunicación entre Facilitadores/promotores de desarrollo comunitario y los diferentes departamentos de soporte incluyendo patrocinio. En el caso de la CO, apoyo en la comunicación con Coordinadores de Programas, Coordinaciones Territoriales, Patrocinio y otras áreas de soporte de la CO
- Consolida, distribuye, recepción y envía documentación física y digital entre el equipo de programas/Up/CO y los demás departamentos
- Apoya en la comunicación con ministerios, secretarias, municipalidades, mesas técnicas, redes técnicas y otras entidades con las que se coordinan acciones programáticas
- Apoya con la recepción, resguardo de bienes y equipos requeridos por el equipo de programas/UP
- Apoyo con controles internos definidos por el departamento de programas
- Recepción de visitantes, recepción de comunicación física externa y distribución al equipo/oficina.
- Apoyo con Archivos físicos, digitales y minutas de reuniones.
- Apoyo en el desarrollo de eventos de coordinación interinstitucional
Conocimientos:
Conocimientos de trabajo de ONG´s
Manejo de paquetes de office
Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
Habilidades específicas al puesto:
Excelentes relaciones interpersonales
Espíritu de servicio
Capacidad de trabajo bajo presión
Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
Nivel básico de idioma inglés (deseable)
Otros Requisitos
Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos
Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero
Sensibilidad social.
FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 13 DE MAYO DEL 2026
Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.
Potential interview questions
| ¿Cómo manejas situaciones de presión en el trabajo? | La pregunta evalúa su capacidad para trabajar bajo estrés. | Comparta un ejemplo específico de una situación anterior. |
| ¿Cómo desarrollas buenas relaciones con tus compañeros de trabajo? | Se quiere entender su habilidad para trabajar en equipo. | Pro members can see the explanation. |
| ¿Cómo gestionas varios proyectos y prioridades al mismo tiempo? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| ¿Cuáles son tus estrategias para mejorar la comunicación entre los departamentos? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| ¿Qué haces para mantener archivada la documentación de manera eficiente? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe una experiencia donde tuviste que trabajar con múltiples partes interesadas. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| ¿Cómo demuestras tu compromiso con los derechos de los niños? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| ¿De qué manera manejas el feedback constructivo? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 month ago
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Updated 26 days ago
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Source:
jobs.plan-international.org
