Asistente de Unidad de Programas - Chalatenango
Coordinate administrative processes for the Program Unit.
This opening expired 1 month ago.
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Overview
Coordinate administrative processes for the Program Unit.
You have:
- Knowledge of NGO operations.
- Proficient in Microsoft Office packages.
- Bachelor's degree in Business Administration or related field.
- Minimum two years of experience in similar positions.
- Ability to work under pressure.
- Basic level of English (desirable).
- Strong organizational skills.
- Excellent interpersonal relationships.
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
PLAN REQUIERE:
Asistente de Programas - Chalatenango
Contratación: Indefinido
Jornada de Tiempo completo
Oficinas: Chalatenango, El Salvador.
Puestos: 1 plazas
PROPOSITO:
Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en CO, dentro de las normas y procedimientos corporativos y de derecho para asegurar el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos, así como las normas y políticas internas.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos.
- Completo formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas.
- Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional.
- Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación), P&C y patrocinio
- Apoyo en seguimiento de acuerdos con los equipos de implementación programática de la CO (reportes, planificación, ejecución)
- Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
- Administrar los fondos de caja chica con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados
- Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa/CO con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:
- Conocimientos de trabajo de ONG´s
- Manejo de paquetes de office
- Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
Excelentes relaciones interpersonales
Espíritu de servicio
- Capacidad de trabajo bajo presión
- Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
- Nivel básico de idioma inglés (deseable)
FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 21 DE MAYO DEL 2025.
Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks? | This question gauges your time management and organizational skills. | Provide a specific example focused on your planning and execution. |
| How do you ensure compliance with organizational policies? | The interviewer wants to know your approach to following regulations and guidelines. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of how you handled pressure in your previous job. Why was it stressful? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to maintain effective communication with team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you prioritize tasks when faced with tight deadlines. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a conflict with a colleague? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a successful project you coordinated? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why is working from a budget important in your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 month ago
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Updated 1 month ago
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Source:
jobs.plan-international.org
