Asistente de Unidad de Programa

Overview

Support the program unit with administrative and financial processes.

You have:

• Minimum two years of experience in project management and administrative areas.
• Experience in SAP system management.
• University studies in Business Administration or equivalent degree.
• Proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Empathy for gender equality issues.
• Basic knowledge of K'iche language is desirable.
• Willingness to comply with child protection policies.
• High degree of social sensitivity.

La Organización

Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven reprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.

No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Dimensiones del rol

• La posición apoya al departamento de programas en cuanto a la facilitación de los trámites administrativos y financieros que se generan en el departamento; que incluye a la gerencia del departamento, la coordinación nacional de programas y las diversas asesorías programáticas. Así también, facilita la comunicación interna y externa que se genera con los diversos departamentos de la institución y de organizaciones e instituciones que tengan relación con Plan Guatemala.

Responsabilidades principales

1. Administración de las comunicaciones impresas y verbales a nivel interno y externo.

2. Gestión de servicios, y mantenimiento de los recursos internos del área.

3. Apoyo logístico para el desarrollo de eventos, reuniones, capacitaciones y viajes del área de Programas.

4. Elaboración y administración financiera del área de Programas.

5. Administración de la caja chica del departamento.

6. Realización del SC “Security Clearence” para el personal del departamento que lo requiera.

7. Consolidación de información requerida por el Gerente de Programas.

8. Administración de la bodega del departamento.

9. Apoyo al Proyecto de Escuela de Empoderamiento en asocio de Plan y Conavigua.

10. Apoyo Proyecto Casha.

RELACIONES

Interna:

• Gerencias de Unidades de Programas

• Gerencia de Patrocinio

• Equipo de Asesores Nacionales

• Equipo de Administración

• Equipo de RRHH

• Equipo de Finanzas

• Personal de UP’s

• Personal Proyecto Casha

Externa:

• Empresas Consultoras

• Entidades Gubernamentales de carácter nacional

• Organismos No Gubernamentales

• Socias y Socios

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Experiencia técnica:

• Experiencia en manejo de Sistema SAP

• Experiencia no menor a dos años en elaboración, seguimiento de proyectos y en áreas administrativas

Conocimientos:

• Estudios universitarios en Administración de Empresas o equivalente

• Manejo de paquetes de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook

• Conocimiento de procesos administrativos y financieros

Habilidades específicas del puesto:

• Excelente redacción y ortografía

• Planificación y organización

• Administración de recursos y presupuesto

• Análisis de datos y capacidad de síntesis

• Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario

• Respeto a la diversidad (cultural, étnica, género, entre otros)

Otros requisitos:

• Empatía con la igualdad de género

• Alto grado de sensibilidad social

• Interés y compromiso de trabajo con niñas y niños

• Idioma K'iche' deseable
• Licencia de cnducir vehiculo de cuatro ruedas deseable

Comportamientos de liderazgo:

• Promueve la Política de Salvaguarda de la Niñez y la de Igualdad de Género

• Promueve los derechos de la niñez y su participación en el desarrollo comunitario

• Facilita la comunicación dentro del área de Programas.

• Fomenta un buen clima laboral

• Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta

Responsabilidad en situaciones de emergencia:

• Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.

Ambiente físico

Características físicas del trabajo:

• Permanece el 100% de su trabajo en oficina central.

Características ambientales del trabajo:

• No requiere esfuerzo físico significativo, requiere de atención para la adecuada organización de actividades del área.

Nivel de contacto con niños y niñas

• Contacto bajo: no hay contacto o hay interacción con muy poca frecuencia.

Emplazamiento laboral: Indefinido

Nivel: 12

Fecha límite/de cierre: 18 octubre 2024

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de equidad de la niñez, Inclusión y salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

• Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.

• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de la niñez y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org