Asistente de Supervisión Nacional de Desarrollo Cívico Social

Mid Senior

Overview

Support the implementation of youth development strategies and programs.

You have:

• Complete secondary education is required.
• University degree in management, pedagogy, administration, social sciences, or related field is an advantage but not mandatory.
• Minimum 5 years of relevant work experience with secondary education or 2 years with a bachelor's degree.
• Experience in intersectoral work, community work, or territorial work is required.
• Proficiency in Microsoft Office tools such as Word, Excel, and PowerPoint is required.
• Fluency in Spanish is required.
• Knowledge of participatory methodologies is required.
• Experience in project design, coordination, and execution is desirable.
• Ability to manage remote work tools and collaborative tools is important.
• Knowledge of youth-related themes such as governance, participation, and socio-economic empowerment is desirable.
• License to drive Class B is required.

Contract

This is a NPSA-5 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about NPSA-5 contracts.

1.Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

2. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2024-2026 se ha establecido un nuevo marco de cooperación y PRODOC. En el contexto de éste, el proyecto se orienta hacia los siguientes objetivos: i) generación, análisis y difusión de información actualizada en juventudes; ii) brindar asistencia técnica y acompañamiento a las municipalidades para la transversalización de la perspectiva de juventudes, así como para aumentar el nivel de participación de las juventudes en acciones de desarrollo comunitario local fomentando su rol como agentes de cambio y ciudadano/as activos/as y comprometidos/as; y iii) contribuir al desarrollo de las potencialidades de jóvenes como ciudadanos de derecho, autónomos, activos y responsables, a través de información basada en evidencia, entregada de manera oportuna y pertinente, sobre bienestar y autocuidado.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV), particularmente en lo relativo a los ejes Cívico Social y Físico Mental.

En lo particular del Eje Cívico Social, es necesario apoyar la coordinación de diversos actores multisectoriales, internos y externos, en las distintas regiones del país, para lo cual se requiere la contratación de un/a Asistente de Supervisión Nacional de Desarrollo Cívico Social, tanto para la promoción de la participación, como el desarrollo de las actividades planificadas y comprometidas.

3. Alcance del trabajo

El objetivo principal de este cargo es apoyar la implementación de la estrategia de intervención y el aseguramiento de los resultados del Programa Compromiso Joven a nivel nacional, por medio del diseño y la elaboración de propuestas metodológicas para la implementación y formación para los usuarios internos y externos del programa; la orientación y el apoyo a la ejecución de tareas de carácter técnico y operativo; y la alta calidad técnica de sus productos de acuerdo con lo planificado por el programa y en razón del cumplimiento de procesos administrativos y procedimentales para su buen funcionamiento.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Apoyar la construcción y adaptaciones de orientaciones operativas, protocolos, bases administrativas, diseños y estrategias de convocatoria y otras orientaciones/documentos/herramientas relevantes para el cumplimiento de los lineamientos del programa, así como apoyar la construcción y adaptación de orientaciones, procedimientos metodologías, revisión y sistematización de los Planes de Acción Municipal de Juventud, PAMJUV y Estrategias Municipales de Juventud (EMJUV).
2. Apoyar en la identificación y propuesta de oportunidades de mejora para las implementaciones regionales del programa.
3. Apoyar en la generación de instancias de planificación interna con las diferentes áreas de trabajo del programa y apoyar en el monitoreo, seguimiento y acompañamiento técnico a Municipalidades del programa Compromiso Joven.
4. Apoyar el diseño y la planificación de los encuentros de juventudes, diagnósticos participativos, actividades de sensibilización y recursos para dar cumplimiento a los objetivos, etapas e indicadores contemplados para el proceso de diseño metodológico. De igual modo, diseñar y aplicar instancias de participación, tanto para participantes como profesionales regionales encargados del acompañamiento técnico en sus territorios, para la evaluación de la gestión del programa.
5. Apoyar la ejecución del ciclo formativo trimestral de transferencia de competencias, habilidades y destrezas para profesionales regionales que lleven el acompañamiento técnico en sus territorios, con énfasis en los procesos de supervisión y acompañamiento de proyectos.
6. Apoyar la investigación y sistematización de información relativa al trabajo con perspectiva de juventudes u otra materia relevante vinculada a los resultados de la Encuesta de Juventudes vigente u otras fuentes con información nacional para su uso en el desarrollo del programa.
7. Apoyar en el diseño y ejecución de planes para generación de alianzas y convenios intersectoriales regionales necesarios para el desarrollo de actividades del programa.
8. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

4. Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa de la Coordinación del Programa Compromiso Joven de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática, y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone INJUV. Por su parte, por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5. Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados - NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente - NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente - NIVEL 1: Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad - NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse - NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión - NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas

Gestión de negocios - Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Monitoreo y Evaluación

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados. Capacidad para emitir juicios independientes sobre la gestión y los resultados de estrategias, Programas y actividades basados ​​en criterios establecidos (benchmark), teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes del cliente, actuales y futuras. Conocimiento y comprensión del monitoreo y marcos de evaluación, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas. Capacidad para hacer un juicio independiente basado en criterios establecidos y puntos de referencia. Capacidad para anticipar la necesidades y preocupaciones del cliente.

Gestión de negocios - Comunicación

• Comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad para gestionar la comunicación interna y externamente a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Desarrollo de Negocios - Generación de conocimiento

• Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas. Capacidad para aplicar conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que pueden ser útil para abordar situaciones nuevas.

Desarrollo de Negocios - Facilitación de conocimiento

• Habilidad para animar individuos y grupos, interna y externamente, y diseñar y facilitar actividades para compartir e intercambiar conocimiento, información e ideas. Conocimiento de herramientas y aproximaciones para estimular la participación, contribución e intercambios activos.

Gestión de redes y alianzas - Gestión de relacionamiento

• Habilidad para comprometer un amplio rango de interesados, construir, mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Agenda 2030 - Paz - Empoderamiento de la juventud

• Empoderamiento de la juventud

  6. Calificaciones mínimas de un NPSA

  Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa es requerida.

• Título profesional universitario (Grado de licenciado(a)) en Gestión, Pedagogía, Administración o Ciencias Sociales o campo afín, se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja, contar con título profesional en las áreas mencionadas.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Licenciatura) de experiencia relevante.

• Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:

  • Contar con experiencia de trabajo intersectorial, trabajo territorial o comunitario.
  • Experiencia con metodologías y temáticas de trabajo sobre juventudes.

  Habilidades y competencias requeridas

• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.

• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
• Conocimiento y/o experiencia en metodologías participativas.

Habilidades y competencias deseables

• Contar con experiencia de al menos 1 año de trabajo en diseño, coordinación y ejecución de proyectos.
• Manejo de bases de datos y herramientas de análisis de datos cuantitativos y/o cualitativos.
• Manejo de herramientas de control de gestión y/o seguimiento de proyectos.
• Conocimiento y/o experiencia en gestión de proyectos y presupuestos.
• Conocimiento y/o experiencia en gestión de voluntariado a cargo de procesos de selección y/o diseño de proyectos de voluntariado.
• Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y con distintas instituciones/organizaciones.
• Experiencia de trabajo con jóvenes.
• Conocimientos o capacitaciones en temáticas de juventudes relacionadas, tales como Juventud y Gobernanza, Liderazgo y participación juvenil, Participación política y liderazgo juvenil, Salud y perspectiva juvenil, Género y perspectiva juvenil, Empoderamiento socioeconómico de los jóvenes, Juventud, paz y seguridad, Salud Mental juvenil, Gestión de voluntariado, Profesionalización del voluntariado, Agenda 2030, entre otras.

Otros:

• Residencia en la Región de desempeño
• Licencia de conducir Clase B

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

7. Viajes:

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

8. Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. P11 (formulario de postulación en línea) y CV indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Sitio web de información de interés: www.injuv.gob.cl ; cl.undp.org

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Se trata de una posición nacional NPSA (National Personnel Services Agreement) por lo que se requiere que las personas extranjeras, no nacionales (Chile), al momento de postular cuenten con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (permiso, residencia).
• La presente posición se requiere para el proyecto INJUV/PNUD, y se encuentra adscrita a escala salarial NIM (National Implementation Programmes).

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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