Asistente de Soporte Operativo (Cadena de Abastecimiento)
Support supply chain operations through procurement and database management.
This opening expired 3 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Support supply chain operations through procurement and database management.
You have:
- Complete high school education.
- At least three years of relevant experience in local and international purchasing assistance functions.
- Preferably have experience in food procurement.
- Experience in identification, registration, and evaluation of suppliers, and market studies.
- Fluency in Spanish (oral and written) or Spanish as a native language.
- At least intermediate level of English (oral and written) is preferred.
- Solid handling of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams).
- Ability to learn and handle corporate systems.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to work under pressure.
Posición:
Business Support Assistant - Supply Chain
Tipo de contrato:
Contrato de Servicios
Nivel:
SC - L3
Unidad
Cadena de Abastecimiento
Localidad:
Quito, Ecuador
Duración:
6 meses, renovables
Fecha inicio:
Septiembre, 2022
La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 19 de agosto de 2022 a las 23h59 (hora de Ecuador)
El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.
ANTECEDENTES
El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP en su sigla en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cinco objetivos estratégicos:
- Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año;
- Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad;
- Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático;
- Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición; y
- Los socios humanitarios y las entidades de Gobierno en Ecuador tienen acceso a servicios logísticos fiables para afrontar la crisis de pandemia y otras emergencias.
CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN
El mayor volumen y complejidad de trabajo en las áreas programáticas, ha derivado en una mayor demanda interna para el área de cadena de abastecimiento (adquisición de bienes y servicios, servicios logísticos), por lo que se hace necesario reforzar el área mediante la contratación de un(a) Asistente de Soporte Operativo (Business Support Assistant).
La posición prestará sus servicios bajo la supervisión directa de la Asociada de Adquisiciones y la supervisión general del Director de País. Se espera que la persona que se contrate sea capaz de realizar un trabajo bien estructurado y correcto, prestando apoyo oportuno y eficiente en tareas de adquisiciones rutinarias y operativas, para contribuir a que los clientes internos reciban el soporte necesario del área de cadena de abastecimiento para la adecuada ejecución de los proyectos del WFP.
RESPONSABILIDADES
- Apoyar en el levantamiento de información y mantener actualizada las bases de datos de proveedores, a través de llamadas y recopilación de los documentos requeridos por WFP.
- Identificar proveedores de acuerdo a requerimientos, y apoyarlos en el registro en sistema interno de WFP.
- Elaborar documentos licitatorios de acuerdo con el tipo de concurso que corresponda, actas de paneles, matrices y documentos contractuales pertinentes a compras de bienes alimentarios, no alimentarios y servicios.
- Participar en paneles o comités de adquisiciones.
- Utilizar el portal de licitación y SAP para registro de órdenes de compra.
- Apoyar en el respaldo de expedientes de cada proceso de adquisición, a través del escaneo de todos los documentos de compras para mantener la base de datos digital, así como la impresión y/o fotocopia para los respaldos físicos.
- Apoyar con el archivo de la documentación.
- Apoyar en el control de vigencia de contratos y uso de Acuerdos a Largo Plazo.
- Apoyar en estudios de mercado.
- Las demás actividades asignadas por su línea de supervisión.
=
PERFIL REQUERIDO
Educación
- Estudios de bachillerato completos.
- Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Economía, u otras afines a cadena de abastecimiento.
Experiencia
- Al menos tres años de experiencia relevante en funciones de asistencia en compras locales e internacionales.
- Se valorará positivamente a quienes tengan experiencia en adquisición de alimentos.
- Experiencia en identificación, registro y evaluación de proveedores, y estudios de mercados.
- Deseable experiencia en áreas de compras o administrativas en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales
Idiomas
- Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
- Se dará preferencia a quienes acrediten al menos nivel intermedio de inglés (oral y escrito)
Habilidades y conocimientos requeridos
- Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams)
- Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos
- Apego al cumplimiento de normas y regulaciones
- Alta capacidad de organización y seguimiento
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Capacidad analítica y atención al detalle
- Capacidad de comunicación escrita para generar documentos con prolijidad y calidad
- Manejo de altos volúmenes de información con orden y confidencialidad
- Capacidad para trabajar en equipo en un grupo humano diverso y actitud de servicio al cliente interno
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully managed a challenging procurement process? | The interviewer wants to evaluate your experience in procurement and problem-solving abilities. | Highlight your role, the challenges faced, and how you successfully navigated through them. |
| How do you prioritize tasks in a fast-paced environment? | The aim is to assess your organizational and time management skills. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure data accuracy in supplier databases? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you handle conflicts within a team. Can you provide an example? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share an experience where you had to adapt quickly to changes in the procurement process? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
wfp.org
Recent jobs in Logistics & Procurement in Ecuador
Deadline passed
Deadline passed
