Asistente de Servicios de Soporte

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

ASISTENTE DE SERVICIOS DE SOPORTE – OFICINA AMERICA LATINA - BOGOTÁ

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia humanitaria con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes. DRC ha estado trabajando en Colombia desde 2011 y desde 2020 ha comenzado a trabajar en Venezuela, Perú, México, y otros países de Centro y Suramérica. DRC lleva a cabo sus programas humanitarios implementado las actividades directamente y/o a través de organizaciones nacionales socias. Los programas de DRC se enfocan en Protección, asistencia humanitaria para satisfacer las necesidades básicas de las personas de interés, provisión de soluciones duraderas a las personas de interés, así como el fortalecimiento de capacidades para el personal de organizaciones nacionales y regionales.

Acerca del trabajo:

El/la asistente de Finanzas/Servicios de soporte se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes. Además, cuando requerido, el/la asistente apoyará la implementación de los procesos administrativos y de compra de la organización.

Responsabilidades:

Gestión Contable y Tesorería

• Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC América Latina (LA).
• Manejar el efectivo de la caja general de DRC LA.
• Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC LA.
• Elaboración de información para cierres contables en DRC Dynamics.
• Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
• Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC LA.
• Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC LA.

Gestión Presupuestaria y Financiera

• Seguimiento a los ingresos propios de la organización.

Gestión de auditorias

• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE.
• Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.
• Responder a requerimientos de auditoría.
• Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentación contable

• Llevar el archivo tanto físico como digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria

• Apoyo en la elaboración y liquidación de impuestos.
• Apoyo en la elaboración de información exógena.
• Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
• Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Otras tareas de Servicios de soporte.

• Apoyar cuando se requiera los procesos de compras de bienes/servicios, administrativos y logísticos de la organización.

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante.
• Experiencia en la realización de tareas de administración.
• Buena capacidad de comunicación.
• Dominio avanzado en Excel.
• Dominio básico en PowerPoint y Word.
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos.
• Experiencia de ONG.
• Buen conocimiento de la lengua inglés es una ventaja.

Educación requerida:

Diploma o título profesional en Contaduría.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario bruto iniciando en $2.367.000 de acuerdo con la experiencia del candidato.
• Fecha de inicio estimada: 16 de octubre 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo de ley en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) en español o inglés.

Fecha de cierre de solicitudes: jueves 14 de septiembre de 2023 a las 11:59 am. Hora de Colombia.