Asistente de Seguimiento

Support PMA offices in Barinas, Trujillo, and Yaracuy

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 4 years ago: Tuesday 28 Sep 2021 at 23:59 UTC

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Overview

Support PMA offices in Barinas, Trujillo, and Yaracuy

You have:

  • Finalización del ciclo de educación secundaria.
  • Mínimo cuatro años de experiencia profesional en el ámbito de Programas o área relacionada.
  • Español fluido (obligatorio).
  • Inglés (opcional), conocimiento práctico.
  • Experiencia en el análisis de datos sobre los productos y los efectos de los programas.
  • Experiencia realizando actividades de seguimiento.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

  1. Apoyo a las oficinas del PMA en Barinas, Trujillo y Yaracuy.
  2. Verificar los movimientos previstos y la distribución de productos alimenticios o artículos no alimentarios, comunicando los problemas o discrepancias al supervisor para resolverlos con rapidez, y velar por que la cantidad distribuida y la calidad de la operación estén de conformidad con las normas del PMA.
  3. Conservar los registros de información y la documentación sobre los planes de seguimiento, como los registros de los movimientos de productos y las listas de control de los programas.
  4. Recopilar datos sobre los programas de asistencia siguiendo orientaciones bien definidas, con miras a apoyar las revisiones de los programas y la toma de decisiones informadas.
  5. Mantener el contacto con los asociados cooperantes y los interlocutores internos para reunir retroinformación y observaciones en apoyo de la labor de revisión de los programas y de la mejora de los servicios.
  6. Recibir y compilar observaciones y retroinformación de los asociados cooperantes y los beneficiarios para ayudar a determinar cuestiones programáticas con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.
  7. Proporcionar orientación a los asociados cooperantes sobre las prácticas operacionales y los instrumentos y métodos de seguimiento del PMA, para ayudarlos a completar las tareas de auto seguimiento y contribuir a la visibilidad del PMA en las zonas de cobertura.
  8. Preparar informes relativos a las misiones sobre el terreno para documentar la implementación de los programas.
  9. Seguir los procesos y procedimientos de intervención en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria en emergencias.

Educational additional comments

Finalización del ciclo de educación secundaria.

Experience remark

Mínimo cuatro años de experiencia profesional en el ámbito de Programas o área relacionada.

Language skills

  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

Experiencia en el análisis de los datos sobre los productos y los efectos de los programas.

Experiencia realizando actividades de seguimiento.

Competencies values

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 28 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to analyze data to support a program? This question assesses your analytical skills and experience with data-driven decision making. Share a specific example where your analysis made a difference in the program’s success.
How do you handle discrepancies in distribution during an operation? This seeks to understand your problem-solving skills and adaptability in challenging situations. Pro members can see the explanation.
What strategies do you employ to maintain effective communication with stakeholders? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org